Surat rapat sekolah merupakan salah satu jenis surat yang dibuat untuk mengundang para orangtua siswa atau wali murid untuk menghadiri rapat sekolah. Jenis surat ini sangat penting, karena selain sebagai ajang pertemuan antara orangtua dan guru, surat rapat sekolah juga berfungsi sebagai sarana informasi mengenai perkembangan siswa di sekolah.
Pengertian Surat Rapat Sekolah
Surat rapat sekolah adalah surat undangan resmi yang dibuat oleh pihak sekolah untuk mengundang para orangtua siswa atau wali murid untuk menghadiri rapat sekolah. Dalam surat ini, biasanya terdapat informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat yang akan disampaikan oleh pihak sekolah.
Fungsi Surat Rapat Sekolah
Surat rapat sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai sarana informasi mengenai perkembangan siswa di sekolah.
- Sebagai ajang pertemuan antara orangtua siswa dan guru.
- Sebagai sarana komunikasi antara pihak sekolah dan orangtua siswa.
Tujuan Surat Rapat Sekolah
Tujuan dari surat rapat sekolah adalah untuk:
- Membahas perkembangan siswa di sekolah.
- Memberikan informasi mengenai program kerja sekolah.
- Menjalin hubungan yang baik antara pihak sekolah dan orangtua siswa.
- Memperbaiki kualitas pendidikan di sekolah.
Format Surat Rapat Sekolah
Format surat rapat sekolah biasanya terdiri dari:
- Header surat, yang berisi logo sekolah, alamat sekolah, dan nomor telepon sekolah.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat dan nama orangtua siswa atau wali murid.
- Salutation atau pembuka surat, yang berisi ucapan salam dan undangan untuk menghadiri rapat sekolah.
- Isi surat, yang berisi informasi mengenai waktu, tempat, agenda, dan peserta rapat sekolah.
- Penutup surat, yang berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk kehadiran orangtua siswa atau wali murid di rapat sekolah.
- Tanda tangan kepala sekolah.
Contoh Surat Rapat Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat rapat sekolah:
Contoh Surat Rapat Sekolah 1
Kepada Yth.,
Orangtua/Wali Murid
di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat sekolah yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 10 Desember 2021
Waktu: Pukul 13.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah
Agenda rapat:
- Pembahasan evaluasi hasil belajar semester 1
- Penjelasan mengenai program kerja sekolah
- Penjelasan mengenai kegiatan ekstrakurikuler di sekolah
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh Surat Rapat Sekolah 2
Kepada Yth.,
Orangtua/Wali Murid
di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat sekolah yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 12 Januari 2022
Waktu: Pukul 14.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas 8A
Agenda rapat:
- Pembahasan perkembangan siswa di semester 2
- Penjelasan mengenai program kerja sekolah
- Penjelasan mengenai kegiatan keagamaan di sekolah
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat rapat sekolah:
1. Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa menghadiri rapat sekolah?
Jika tidak bisa menghadiri rapat sekolah, sebaiknya memberitahu pihak sekolah sebelumnya dan meminta informasi mengenai isi rapat.
2. Apakah surat rapat sekolah bisa dibuat oleh orangtua siswa atau wali murid?
Tidak, surat rapat sekolah harus dibuat oleh pihak sekolah sebagai bentuk undangan resmi.
3. Apakah surat rapat sekolah harus ditandatangani oleh orangtua siswa atau wali murid?
Tidak, surat rapat sekolah hanya ditandatangani oleh kepala sekolah sebagai bentuk keseriusan undangan.
Kesimpulan
Surat rapat sekolah merupakan surat undangan resmi yang dibuat oleh pihak sekolah untuk mengundang para orangtua siswa atau wali murid untuk menghadiri rapat sekolah. Surat ini memiliki fungsi sebagai sarana informasi mengenai perkembangan siswa di sekolah dan sebagai ajang pertemuan antara orangtua siswa dan guru. Format surat rapat sekolah terdiri dari header surat, tanggal pembuatan surat, alamat dan nama orangtua siswa atau wali murid, salutation atau pembuka surat, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan kepala sekolah. Dalam membuat surat rapat sekolah, pihak sekolah harus memperhatikan tujuan dan agenda rapat agar dapat mencapai hasil yang diinginkan.