Mungkin sebagian dari kita pernah atau sedang merasakan kesulitan dalam menulis surat resmi dalam Bahasa Inggris. Tak perlu khawatir, artikel ini akan membahas secara lengkap tentang surat rasmi Bahasa Inggris mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, hingga contohnya.
Pengertian Surat Rasmi Bahasa Inggris
Surat rasmi Bahasa Inggris adalah surat yang ditulis secara resmi dalam Bahasa Inggris dan biasanya digunakan untuk kepentingan bisnis atau formal. Surat ini memiliki aturan penulisan yang harus dipatuhi agar surat tersebut terlihat profesional dan mudah dipahami oleh penerima surat.
Fungsi Surat Rasmi Bahasa Inggris
Surat rasmi Bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai media untuk menyampaikan informasi secara resmi
- Sebagai bukti tertulis dalam sebuah perjanjian bisnis
- Sebagai alat untuk mengajukan permohonan atau pengaduan
- Sebagai sarana komunikasi resmi antara dua belah pihak
Tujuan Surat Rasmi Bahasa Inggris
Tujuan dari surat rasmi Bahasa Inggris adalah untuk menyampaikan pesan secara resmi dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Surat ini juga bertujuan untuk memberikan kesan profesional dan serius dalam bisnis atau kegiatan formal lainnya.
Format Surat Rasmi Bahasa Inggris
Format surat rasmi Bahasa Inggris memiliki beberapa bagian yang harus ada, antara lain:
- Heading
Heading berisi alamat pengirim, tanggal, dan alamat penerima surat. Contoh:
123 Main Street
Anytown, USA 12345
September 1, 2021
- Salutation
Salutation berisi ucapan pembuka atau sapaan. Contoh:
Dear Mr. John Smith,
- Opening paragraph
Opening paragraph berisi pengantar atau tujuan penulisan surat. Contoh:
I am writing to inquire about the position of Marketing Manager at XYZ Company.
- Body paragraph
Body paragraph berisi isi atau konten surat. Contoh:
I have a Bachelor’s degree in Marketing and five years of experience in the field. I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for the position.
- Closing paragraph
Closing paragraph berisi ucapan penutup atau tindakan selanjutnya. Contoh:
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.
- Closing
Closing berisi salam penutup dan tanda tangan pengirim surat. Contoh:
Sincerely,
John Doe
Contoh Surat Rasmi Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat rasmi Bahasa Inggris yang dapat menjadi referensi dalam menulis surat resmi.
Contoh 1: Surat Permohonan
123 Main Street
Anytown, USA 12345
September 1, 2021
Dear Mr. John Smith,
I am writing to request a leave of absence from work starting on September 15, 2021. The reason for my leave is to attend a family wedding in another state.
I have already made arrangements with my coworkers to cover my responsibilities while I am away. I will be available by phone or email if any emergencies arise.
Thank you for your consideration of my request. I look forward to returning to work on September 30, 2021.
Sincerely,
Jane Doe
Contoh 2: Surat Penawaran
123 Main Street
Anytown, USA 12345
September 1, 2021
Dear Mr. John Smith,
Thank you for considering our company for your printing needs. We would like to offer you a special promotion for your first order with us.
If you place an order of at least 500 business cards, we will offer you a 20% discount on your total purchase. Our business cards are printed on high-quality cardstock and can be customized to your specifications.
Please let us know if you are interested in taking advantage of this promotion. We look forward to doing business with you.
Sincerely,
John Doe
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul seputar surat rasmi Bahasa Inggris:
1. Apa bedanya surat rasmi dengan surat tidak rasmi?
Surat rasmi ditulis dengan bahasa yang formal dan digunakan untuk kepentingan bisnis atau formal lainnya, sedangkan surat tidak rasmi dapat ditulis dengan bahasa yang lebih santai dan digunakan untuk kepentingan non-formal.
2. Apa saja bagian yang harus ada dalam format surat rasmi Bahasa Inggris?
Bagian yang harus ada dalam format surat rasmi Bahasa Inggris antara lain heading, salutation, opening paragraph, body paragraph, closing paragraph, dan closing.
3. Apa tujuan dari surat rasmi Bahasa Inggris?
Tujuan dari surat rasmi Bahasa Inggris adalah untuk menyampaikan pesan secara resmi dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami serta memberikan kesan profesional dan serius dalam bisnis atau kegiatan formal lainnya.
4. Apa saja fungsi surat rasmi Bahasa Inggris?
Fungsi surat rasmi Bahasa Inggris antara lain sebagai media untuk menyampaikan informasi secara resmi, sebagai bukti tertulis dalam sebuah perjanjian bisnis, sebagai alat untuk mengajukan permohonan atau pengaduan, serta sebagai sarana komunikasi resmi antara dua belah pihak.
5. Apakah ada contoh surat rasmi Bahasa Inggris?
Tentu saja. Artikel ini sudah memberikan dua contoh surat rasmi Bahasa Inggris yang dapat menjadi referensi dalam menulis surat resmi.
Kesimpulan
Menulis surat rasmi Bahasa Inggris memang tidak mudah, tapi dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contohnya, kita dapat menulis surat tersebut dengan lebih mudah dan profesional. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.