Surat rasmi atau surat resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk kepentingan formal atau resmi. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau pengaduan kepada pihak yang berwenang. Meski dalam bahasa Indonesia sudah familiar dengan surat rasmi, namun tidak demikian dengan bahasa Inggris. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan dibahas tentang surat rasmi English version.

Pengertian Surat Rasmi English Version

Surat rasmi English version adalah surat resmi yang ditulis dalam bahasa Inggris. Surat ini biasanya digunakan untuk kepentingan formal atau resmi dalam lingkup internasional. Misalnya, surat lamaran kerja untuk perusahaan multinasional atau surat permintaan sponsorship kepada perusahaan luar negeri.

Fungsi Surat Rasmi English Version

Fungsi surat rasmi English version sama seperti surat resmi pada umumnya, yaitu sebagai media komunikasi formal atau resmi. Surat ini digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, pengaduan, atau pemberitahuan secara tertulis kepada pihak yang berwenang. Selain itu, surat rasmi English version juga digunakan untuk memperkenalkan atau mempromosikan suatu produk atau jasa kepada pihak luar negeri.

Tujuan Surat Rasmi English Version

Tujuan surat rasmi English version bervariasi tergantung pada kepentingan yang ingin disampaikan. Namun, secara umum tujuan surat ini adalah untuk memperkenalkan atau mempromosikan suatu produk atau jasa, menyampaikan informasi, permintaan, pengaduan, atau pemberitahuan secara tertulis kepada pihak yang berwenang.

Format Surat Rasmi English Version

Format surat rasmi English version tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Berikut adalah format surat rasmi English version yang sering digunakan:

  1. Header: Pada header harus mencantumkan informasi tentang perusahaan atau instansi yang mengirim surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Date: Tuliskan tanggal penulisan surat pada bagian ini.
  3. Recipient’s address: Tuliskan alamat lengkap penerima surat, termasuk nama perusahaan atau instansi jika ada.
  4. Salutation: Gunakan salam pembuka seperti Dear Mr./Mrs./Ms. [nama].
  5. Opening paragraph: Pada paragraf ini, tuliskan tujuan atau alasan mengapa surat disampaikan.
  6. Body paragraph: Pada paragraf ini, jelaskan informasi atau permintaan secara lebih detail.
  7. Closing paragraph: Pada paragraf ini, berikan kesimpulan dari informasi atau permintaan yang disampaikan.
  8. Complimentary close: Gunakan ucapan penutup seperti Sincerely, Best Regards, atau Yours Faithfully.
  9. Signature: Tandatangani surat dengan nama dan jabatan.

Contoh Surat Rasmi English Version

Berikut adalah contoh surat rasmi English version yang sering digunakan:

Contoh 1: Surat Lamaran Kerja ke Perusahaan Multinasional

Dear HR Manager,

I am writing to express my interest in the position of Marketing Manager at XYZ Company. I have a Bachelor’s degree in Marketing and five years of experience in the field. I have a strong track record of developing and implementing successful marketing strategies, as well as managing teams to achieve business goals.

In my current role as Marketing Manager at ABC Company, I have successfully increased sales by 20% through the development and implementation of targeted marketing campaigns. I have also managed a team of five employees to deliver high-quality work and achieve business objectives.

I am excited about the opportunity to bring my skills and experience to XYZ Company and contribute to the growth and success of the business. Thank you for considering my application.

Sincerely,

[Your name]

Contoh 2: Surat Permintaan Sponsorship kepada Perusahaan Luar Negeri

Dear Sponsorship Manager,

I am writing to request sponsorship for the upcoming International Conference on Renewable Energy. The conference will be held in Jakarta, Indonesia from 1-3 June 2022 and will attract over 500 participants from around the world.

As a sponsor, your company will have the opportunity to showcase your products and services to a global audience of industry professionals. In addition, your logo will be prominently displayed on all conference materials and you will receive complimentary passes to attend the event.

We are seeking sponsorship in the amount of $50,000 to cover the costs of venue rental, catering, and marketing materials. Your support will make a significant contribution to the success of the conference and the advancement of renewable energy technology.

Thank you for considering our request. We look forward to the opportunity to work with your company.

Best regards,

[Your name]

FAQs

Q: Apa bedanya surat rasmi dengan surat pribadi?

A: Surat rasmi digunakan untuk kepentingan formal atau resmi, sedangkan surat pribadi digunakan untuk komunikasi informal atau personal.

Q: Apa yang harus dicantumkan pada header surat rasmi?

A: Pada header harus mencantumkan informasi tentang perusahaan atau instansi yang mengirim surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.

Q: Apa yang harus dicantumkan pada signature surat rasmi?

A: Tandatangani surat dengan nama dan jabatan.

Kesimpulan

Surat rasmi English version adalah surat resmi yang ditulis dalam bahasa Inggris. Surat ini digunakan untuk kepentingan formal atau resmi dalam lingkup internasional. Fungsi surat ini sama seperti surat resmi pada umumnya, yaitu sebagai media komunikasi formal atau resmi. Tujuannya bervariasi tergantung pada kepentingan yang ingin disampaikan. Format surat rasmi English version tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Contoh surat rasmi English version yang sering digunakan antara lain surat lamaran kerja ke perusahaan multinasional dan surat permintaan sponsorship kepada perusahaan luar negeri.