Surat rasmi kerajaan Malaysia atau yang biasa disebut sebagai surat rasmi pemerintah adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan oleh pihak-pihak pemerintah dalam melakukan interaksi dengan pihak lain, baik itu pihak swasta maupun pihak publik. Surat rasmi kerajaan Malaysia sering digunakan dalam berbagai keperluan, seperti dalam hal-hal yang terkait dengan urusan dinas, kepegawaian, izin, pengumuman, dan sebagainya.
Fungsi Surat Rasmi Kerajaan Malaysia
Sebagaimana yang telah disebutkan sebelumnya, surat rasmi kerajaan Malaysia memiliki berbagai fungsi, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Sebagai media komunikasi resmi antara pemerintah dan masyarakat.
- Sebagai sarana penyampaian informasi secara tertulis.
- Sebagai bukti tertulis yang sah dalam suatu kegiatan atau transaksi.
- Sebagai alat pengingat atau pemberitahuan resmi terhadap suatu kegiatan atau acara.
Tujuan Surat Rasmi Kerajaan Malaysia
Adapun tujuan dari surat rasmi kerajaan Malaysia antara lain:
- Untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat terhadap suatu kegiatan atau transaksi.
- Untuk memberikan pemberitahuan resmi terhadap suatu kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan.
- Untuk memberikan arahan dan keputusan resmi terhadap suatu kegiatan atau transaksi.
- Untuk memberikan tindakan resmi terhadap suatu kegiatan atau transaksi.
Format Surat Rasmi Kerajaan Malaysia
Secara umum, format surat rasmi kerajaan Malaysia terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Alamat pengirim
- Tanggal surat
- Alamat tujuan
- Perihal
- Isi surat
- Tembusan (jika ada)
- Tanda tangan
Contoh Surat Rasmi Kerajaan Malaysia 1
Berikut adalah contoh surat rasmi kerajaan Malaysia:
Alamat Pengirim:
Kementerian Pendidikan Malaysia
Jalan Sultan Abdul Jalil, 50610 Kuala Lumpur
Telefon: 03-8888 8888
Faks: 03-8888 7777
Emel: [email protected]
Tarikh: 1 Januari 2022
Alamat Tujuan:
Sekolah Kebangsaan Taman Bukit Indah
Jalan Indah 6, Taman Bukit Indah, 81200 Johor Bahru, Johor
Perihal: Permohonan Penempatan Guru Bahasa Malaysia
Isi Surat:
Kepada YBhg. Ketua Pengarah Pendidikan Negeri Johor,
Saya ingin merujuk kepada perkara di atas.
Sekolah Kebangsaan Taman Bukit Indah memerlukan guru bahasa Malaysia bagi tahun pelajaran 2022.
Saya berharap bahawa permohonan ini dapat dipertimbangkan oleh pihak tuan.
Sekian, terima kasih.
Tembusan:
1. YBhg. Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
2. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Johor
3. Ketua Jabatan Pengurusan Sekolah Negeri Johor
Tanda Tangan:
(Imbas tangan)
Dr. Ahmad Bin Ali
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
Contoh Surat Rasmi Kerajaan Malaysia 2
Berikut adalah contoh surat rasmi kerajaan Malaysia:
Alamat Pengirim:
Jabatan Imigresen Malaysia
Aras 3-7, Kompleks Kementerian Dalam Negeri,
No. 69, Jalan Sri Hartamas 1, Sri Hartamas,
50480 Kuala Lumpur
Telefon: 03-8888 8888
Faks: 03-8888 7777
Tarikh: 1 Januari 2022
Alamat Tujuan:
YBhg. Dato’ Sri Hajah Norza Zakaria
Pengerusi Majlis Sukan Malaysia
Kementerian Belia dan Sukan Malaysia
Aras 6, Blok D4, Kompleks D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62514 Putrajaya
Perihal: Permohonan Visa Sukan
Isi Surat:
Kepada YBhg. Pengerusi,
Dengan hormatnya, saya ingin merujuk kepada perkara di atas.
Pihak kami ingin memohon visa sukan bagi pasukan Malaysia yang akan menghadiri Kejohanan Sukan Asia di Beijing, China pada bulan Februari 2022.
Sekian, terima kasih.
Tanda Tangan:
(Imbas tangan)
Datuk Seri Ahmad Zahid Hamidi
Menteri Dalam Negeri Malaysia
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat rasmi kerajaan Malaysia:
1. Apa itu surat rasmi kerajaan Malaysia?
Surat rasmi kerajaan Malaysia adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan oleh pihak-pihak pemerintah dalam melakukan interaksi dengan pihak lain, baik itu pihak swasta maupun pihak publik.
2. Apa saja fungsi surat rasmi kerajaan Malaysia?
Surat rasmi kerajaan Malaysia memiliki fungsi sebagai media komunikasi resmi antara pemerintah dan masyarakat, sarana penyampaian informasi secara tertulis, bukti tertulis yang sah dalam suatu kegiatan atau transaksi, dan alat pengingat atau pemberitahuan resmi terhadap suatu kegiatan atau acara.
3. Apa saja bagian-bagian format surat rasmi kerajaan Malaysia?
Secara umum, format surat rasmi kerajaan Malaysia terdiri dari beberapa bagian, yaitu alamat pengirim, tanggal surat, alamat tujuan, perihal, isi surat, tembusan (jika ada), dan tanda tangan.
4. Apa saja tujuan dari surat rasmi kerajaan Malaysia?
Tujuan dari surat rasmi kerajaan Malaysia antara lain untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat terhadap suatu kegiatan atau transaksi, memberikan pemberitahuan resmi terhadap suatu kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan, memberikan arahan dan keputusan resmi terhadap suatu kegiatan atau transaksi, dan memberikan tindakan resmi terhadap suatu kegiatan atau transaksi.
5. Bagaimana cara menulis surat rasmi kerajaan Malaysia yang benar?
Untuk menulis surat rasmi kerajaan Malaysia yang benar, perhatikan format surat yang telah dijelaskan sebelumnya. Selain itu, gunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta sertakan informasi yang relevan dan akurat.
6. Apakah surat rasmi kerajaan Malaysia bisa digunakan untuk keperluan pribadi?
Tidak. Surat rasmi kerajaan Malaysia hanya boleh digunakan untuk keperluan dinas atau keperluan yang berkaitan dengan p