Surat rasmi kerajaan terkini adalah surat rasmi yang dikirimkan oleh pegawai kerajaan dalam menjalankan tugas rasmi. Surat ini merupakan salah satu cara untuk berkomunikasi dengan pihak lain secara tertulis dan dianggap lebih formal. Surat rasmi kerajaan terkini memegang peranan penting dalam kaitannya dengan penyampaian maklumat, permintaan, pengumuman, dan lain-lain.

Fungsi Surat Rasmi Kerajaan Terkini

Surat rasmi kerajaan terkini memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  • Sebagai alat komunikasi resmi antara pegawai kerajaan dengan pihak lain
  • Sebagai bukti tertulis atas suatu hal yang telah disampaikan atau diperintahkan
  • Sebagai alat untuk memperjelas suatu instruksi atau perintah
  • Sebagai media pengumuman resmi dari pihak kerajaan

Tujuan Surat Rasmi Kerajaan Terkini

Tujuan surat rasmi kerajaan terkini adalah untuk menyampaikan informasi secara tertulis yang dianggap penting dan membutuhkan jawaban atau tindakan dari pihak lain. Selain itu, tujuan surat rasmi kerajaan terkini juga untuk:

  • Menjaga hubungan baik antara pegawai kerajaan dengan pihak lain
  • Memperjelas suatu instruksi atau perintah
  • Menyampaikan pengumuman atau informasi yang penting
  • Menyampaikan permintaan atau pemberitahuan yang resmi

Format Surat Rasmi Kerajaan Terkini

Format surat rasmi kerajaan terkini harus memenuhi standar yang telah ditetapkan. Berikut adalah contoh format surat rasmi kerajaan terkini:

  1. Header surat
  • Nama instansi
  • Alamat instansi
  • Nomor telepon instansi
  • Email instansi
  1. Alamat surat
  • Nama penerima
  • Jabatan penerima
  • Nama instansi penerima
  • Alamat instansi penerima
  1. Tanggal surat
  2. Perihal surat
  3. Isi surat
  4. Tanda tangan
  5. Nama pengirim
  6. Jabatan pengirim
  7. Alamat instansi pengirim
  8. Nomor telepon pengirim
  9. Email pengirim

Contoh Surat Rasmi Kerajaan Terkini

Berikut adalah contoh surat rasmi kerajaan terkini:

Contoh 1: Surat Permohonan Kerja Sama

Header surat:
Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Jl. Darmo Indah Selatan No. 1
Surabaya
Telp: (031) 123456
Email: [email protected]

Alamat surat:
Kepala Puskesmas Kecamatan A
Jl. Ahmad Yani No. 1
Surabaya

Tanggal surat: 1 Januari 2022
Perihal surat: Permohonan Kerja Sama

Kepada Yth. Kepala Puskesmas Kecamatan A,

Dalam rangka meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat, kami dari Dinas Kesehatan Kota Surabaya mengajukan permohonan kerja sama dengan Puskesmas Kecamatan A. Kerja sama ini meliputi penyediaan tenaga medis untuk memenuhi kebutuhan di Puskesmas Kecamatan A.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan dan kerja sama dari Puskesmas Kecamatan A. Kami siap untuk melakukan koordinasi dan negosiasi lebih lanjut mengenai hal ini. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dr. Soekarno

Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya

Contoh 2: Surat Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja

Header surat:
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Jl. Raya Darmo No. 1
Surabaya
Telp: (031) 123456
Email: [email protected]

Alamat surat:
Bapak/Ibu X
Jl. Ahmad Yani No. 2
Surabaya

Tanggal surat: 1 Februari 2022
Perihal surat: Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja

Kepada Yth. Bapak/Ibu X,

Dengan ini kami sampaikan pemberitahuan bahwa hubungan kerja antara Bapak/Ibu X dengan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota Surabaya akan diakhiri pada tanggal 15 Februari 2022. Hal ini dilakukan karena adanya pengurangan anggaran di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota Surabaya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu X untuk menyelesaikan semua pekerjaan yang masih berjalan sebelum tanggal 15 Februari 2022. Kami juga akan memberikan hak-hak yang seharusnya diterima oleh Bapak/Ibu X sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerja sama yang telah diberikan selama ini.

Hormat kami,

Dr. Hatta Rajasa

Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota Surabaya

FAQs Surat Rasmi Kerajaan Terkini

Apa saja jenis-jenis surat rasmi kerajaan terkini?

Jenis-jenis surat rasmi kerajaan terkini meliputi surat permohonan, surat pemberitahuan, surat pengumuman, surat edaran, dan lain-lain.

Apakah surat rasmi kerajaan terkini harus menggunakan bahasa baku?

Ya, surat rasmi kerajaan terkini harus menggunakan bahasa baku yang sesuai dengan EYD.

Bolehkah surat rasmi kerajaan terkini dikirimkan melalui email?

Boleh, namun harus disesuaikan dengan aturan yang berlaku di instansi masing-masing.

Apakah format surat rasmi kerajaan terkini harus sama di semua instansi?

Tidak, format surat rasmi kerajaan terkini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan aturan yang berlaku di instansi masing-masing.

Apakah ada perbedaan antara surat rasmi kerajaan terkini dengan surat rasmi biasa?

Ya, surat rasmi kerajaan terkini memiliki kekuatan hukum yang lebih kuat dibandingkan dengan surat rasmi biasa.

Apakah surat rasmi kerajaan terkini harus ditulis tangan?

T