Kemalangan boleh berlaku pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja. Jika anda terlibat dalam kemalangan, adalah penting untuk membuat laporan kemalangan yang sah. Surat rasmi laporan kemalangan adalah cara untuk melaporkan kemalangan anda kepada pihak yang berkaitan. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat rasmi laporan kemalangan.
Pengertian Surat Rasmi Laporan Kemalangan
Surat rasmi laporan kemalangan adalah dokumen bertulis yang mengandungi butir-butir mengenai kemalangan yang telah berlaku. Ia biasanya disediakan oleh pihak yang terlibat dalam kemalangan seperti pemandu kenderaan, pemilik kenderaan, atau individu yang terlibat dalam kemalangan. Surat rasmi laporan kemalangan adalah satu dokumen penting yang perlu disediakan apabila anda terlibat dalam kemalangan.
Fungsi Surat Rasmi Laporan Kemalangan
Terdapat beberapa fungsi surat rasmi laporan kemalangan:
- Sebagai bukti bahawa kemalangan tersebut telah berlaku
- Sebagai bukti bahawa pihak yang terlibat telah melaporkan kemalangan tersebut
- Sebagai bukti bahawa pihak yang terlibat telah mengambil tindakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan
- Sebagai dokumen rasmi yang boleh digunakan sebagai rujukan oleh pihak berkuasa apabila perlu
Tujuan Surat Rasmi Laporan Kemalangan
Terdapat beberapa tujuan utama surat rasmi laporan kemalangan:
- Untuk memberitahu pihak berkuasa mengenai kemalangan yang telah berlaku
- Untuk meminta bantuan dan sokongan dari pihak berkuasa
- Untuk meminta ganti rugi daripada pihak yang bertanggungjawab dalam kemalangan
- Untuk meminta perlindungan undang-undang daripada pihak berkuasa
Format Surat Rasmi Laporan Kemalangan
Surat rasmi laporan kemalangan mempunyai format yang standard. Ia perlu mengandungi butir-butir seperti:
- Maklumat mengenai kenderaan yang terlibat dalam kemalangan
- Tempat dan tarikh kemalangan berlaku
- Butir-butir pemandu kenderaan
- Butir-butir pemilik kenderaan
- Butir-butir saksi-saksi (jika ada)
- Keterangan mengenai kecederaan dan kerosakan yang berlaku
- Butir-butir insurans kenderaan
Contoh Surat Rasmi Laporan Kemalangan
Berikut adalah contoh surat rasmi laporan kemalangan:
Contoh 1:
Kepada: Ketua Polis Daerah
Polis Diraja Malaysia
23456 Seremban
Tuan,
Saya, Encik Ahmad bin Ali, ingin membuat laporan mengenai kemalangan yang berlaku pada 12 Mei 2021, di jalanraya Kajang-Semenyih, kira-kira jam 10 malam.
Kemalangan tersebut melibatkan kenderaan saya, Toyota Vios dengan nombor plat WKL 1234 dan kenderaan Encik Ibrahim, Perodua Myvi dengan nombor plat WBA 5678. Saya dan Encik Ibrahim telah membincangkan perkara ini dan bersetuju untuk membuat laporan kemalangan secara bersama-sama.
Kemalangan tersebut telah berlaku kerana Encik Ibrahim tidak mematuhi lampu isyarat di persimpangan jalan. Saya telah membuat laporan polis mengenai kemalangan ini dan melaporkan kemalangan ini kepada syarikat insurans saya.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
Encik Ahmad bin Ali
Contoh 2:
Kepada: Ketua Polis Daerah
Polis Diraja Malaysia
67890 Johor Bahru
Tuan,
Saya, Puan Siti binti Abdul, ingin membuat laporan mengenai kemalangan yang berlaku pada 5 April 2021, di Lebuhraya Utara-Selatan, kira-kira jam 3 petang.
Kemalangan tersebut melibatkan kenderaan saya, Proton Saga dengan nombor plat JHG 9012 dan kenderaan Encik Lim, Honda City dengan nombor plat KLM 3456. Saya juga ingin memberitahu bahawa Encik Lim telah melarikan diri dari tempat kejadian.
Saya telah membuat laporan polis mengenai kemalangan ini dan memohon agar pihak berkuasa mengambil tindakan ke atas Encik Lim yang telah melarikan diri dari tempat kejadian.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
Puan Siti binti Abdul
FAQs
Apakah dokumen yang perlu disertakan bersama surat rasmi laporan kemalangan?
Anda perlu melampirkan salinan lesen memandu, kad pengenalan dan insurans kenderaan bersama surat rasmi laporan kemalangan.
Bolehkah saya membuat laporan kemalangan secara online?
Ya, terdapat beberapa pihak berkuasa yang membenarkan anda membuat laporan kemalangan secara online.
Adakah saya perlu melaporkan kemalangan yang melibatkan kenderaan saya kepada syarikat insurans saya?
Ya, anda perlu melaporkan kemalangan tersebut kepada syarikat insurans anda. Syarikat insurans akan membantu anda dalam membuat tuntutan ganti rugi.
Adakah saya perlu membuat laporan polis?
Ya, anda perlu membuat laporan polis mengenai kemalangan tersebut dalam tempoh 24 jam selepas kemalangan berlaku.
Adakah saya perlu membayar untuk membuat laporan kemalangan?
Tidak, anda tidak perlu membayar untuk membuat laporan kemalangan.
Bolehkah saya meminta bantuan peguam dalam membuat laporan kemalangan?
Ya, anda boleh meminta bantuan peguam dalam membuat laporan kemalangan.
Apabila saya perlu menghantar surat rasmi laporan kemalangan?
Anda perlu menghantar surat rasmi laporan kemalangan dalam tempoh 7 hari selepas kemalangan berlaku.
Bolehkah saya menolak untuk membuat laporan kemalangan?
Tidak, anda tidak boleh menolak untuk membuat laporan kemalangan. Ia adalah satu tanggungjawab anda untuk membuat laporan kemalangan.
Adakah saya perlu mengisi borang khas untuk membuat laporan kemalangan?
Tidak, anda tidak perlu mengisi borang khas untuk membuat laporan kemalangan.
Bolehkah saya menggunakan bahasa lain selain bahasa Melayu untuk membuat laporan kemalangan?
Ya, anda boleh menggunakan bahasa lain selain bahasa Melayu untuk membuat laporan kemalangan. Namun begitu, anda perlu memastikan bahawa laporan tersebut boleh difahami oleh pihak berkuasa.