Surat rasmi memohon kebenaran keluar adalah surat yang ditulis oleh seseorang kepada pihak yang berkuasa atau majikan dengan tujuan memohon kebenaran untuk keluar dari pejabat atau tempat kerja. Surat ini biasanya digunakan oleh pekerja yang ingin menghadiri urusan peribadi seperti keperluan menjenguk ahli keluarga yang sakit atau urusan keluarga lain.
Fungsi Surat Rasmi Memohon Kebenaran Keluar
Surat rasmi memohon kebenaran keluar mempunyai beberapa fungsi seperti:
- Memberitahu pihak yang berkuasa atau majikan bahawa seseorang akan keluar dari pejabat atau tempat kerja untuk urusan peribadi.
- Memohon kebenaran daripada pihak yang berkuasa atau majikan untuk keluar dari pejabat atau tempat kerja untuk menghadiri urusan peribadi.
- Menunjukkan kesopanan dan kesusilaan dalam meminta kebenaran untuk keluar dari pejabat atau tempat kerja.
Tujuan Surat Rasmi Memohon Kebenaran Keluar
Tujuan utama surat rasmi memohon kebenaran keluar adalah untuk meminta kebenaran dari pihak yang berkuasa atau majikan untuk keluar dari pejabat atau tempat kerja. Selain itu, tujuan lain surat ini adalah untuk menunjukkan kesopanan dan kesusilaan dalam meminta kebenaran untuk keluar dari pejabat atau tempat kerja.
Format Surat Rasmi Memohon Kebenaran Keluar
Berikut adalah format yang digunakan untuk menulis surat rasmi memohon kebenaran keluar:
- Tarikh
- Alamat pihak yang berkuasa atau majikan
- Salutation (Kepada yang Berkenaan)
- Tajuk
- Isi surat
- Nama pengirim
- Tandatangan
Contoh Surat Rasmi Memohon Kebenaran Keluar (Contoh 1)
Berikut adalah contoh surat rasmi memohon kebenaran keluar:
Tarikh: 10 Julai 2021
Alamat:
Ketua Jabatan Sumber Manusia
ABC Sdn Bhd
Jalan Raja Chulan
Kuala Lumpur
Salutation (Kepada yang Berkenaan),
Saya, Ahmad bin Ali ingin memohon kebenaran untuk keluar dari pejabat pada hari Khamis, 15 Julai 2021 pada pukul 2 petang. Saya perlu menghadiri majlis perkahwinan sepupu di Melaka.
Saya berharap agar permohonan ini diluluskan. Sekian, terima kasih.
Sekian,
Ahmad bin Ali
Pekerja
Contoh Surat Rasmi Memohon Kebenaran Keluar (Contoh 2)
Berikut adalah contoh surat rasmi memohon kebenaran keluar:
Tarikh: 10 Julai 2021
Alamat:
Ketua Jabatan Sumber Manusia
DEF Sdn Bhd
Jalan Sultan Ismail
Kuala Lumpur
Salutation (Kepada yang Berkenaan),
Saya, Siti binti Mohd ingin memohon kebenaran untuk keluar dari pejabat pada hari Rabu, 14 Julai 2021 pada pukul 12 tengahari. Saya perlu menghadiri majlis kematian ahli keluarga yang meninggal dunia di Pulau Pinang.
Saya berharap agar permohonan ini diluluskan. Sekian, terima kasih.
Sekian,
Siti binti Mohd
Pekerja
FAQs
- Apakah perkara yang perlu diberikan perhatian dalam menulis surat rasmi memohon kebenaran keluar?
Perkara yang perlu diberikan perhatian dalam menulis surat rasmi memohon kebenaran keluar adalah menyatakan tujuan permohonan keluar dengan jelas, memberikan tarikh dan masa keluar yang tepat, menunjukkan rasa hormat dan kesopanan dalam surat serta memberikan alasan yang kukuh untuk meminta kebenaran keluar.
- Adakah surat rasmi memohon kebenaran keluar perlu ditandatangan?
Ya, surat rasmi memohon kebenaran keluar perlu ditandatangan oleh pengirim surat sebagai tanda pengesahan.
- Bolehkah surat rasmi memohon kebenaran keluar ditulis dalam bentuk email?
Ya, surat rasmi memohon kebenaran keluar boleh ditulis dalam bentuk email tetapi pastikan ia mempunyai format yang sama dengan surat rasmi seperti yang dinyatakan di atas.
Kesimpulan
Surat rasmi memohon kebenaran keluar adalah surat yang ditulis oleh seseorang kepada pihak yang berkuasa atau majikan dengan tujuan memohon kebenaran untuk keluar dari pejabat atau tempat kerja. Surat ini mempunyai fungsi untuk memberitahu pihak yang berkuasa atau majikan bahawa seseorang akan keluar dari pejabat atau tempat kerja untuk urusan peribadi, memohon kebenaran daripada pihak yang berkuasa atau majikan untuk keluar dari pejabat atau tempat kerja untuk menghadiri urusan peribadi, dan menunjukkan kesopanan dan kesusilaan dalam meminta kebenaran untuk keluar dari pejabat atau tempat kerja. Tujuan utama surat rasmi memohon kebenaran keluar adalah untuk meminta kebenaran dari pihak yang berkuasa atau majikan untuk keluar dari pejabat atau tempat kerja. Surat ini perlu ditulis dalam format yang betul dan disertakan dengan contoh-contoh surat rasmi memohon kebenaran keluar.