Pengertian
Surat rasmi memohon sumbangan adalah surat yang ditulis untuk meminta bantuan dana atau barang dari individu atau organisasi tertentu. Surat ini biasanya digunakan oleh lembaga amal, organisasi nirlaba, atau kelompok masyarakat yang membutuhkan dukungan finansial untuk kegiatan mereka.
Fungsi
Fungsi utama dari surat rasmi memohon sumbangan adalah untuk meminta dukungan finansial dari individu atau organisasi tertentu. Surat ini juga dapat digunakan untuk mempromosikan organisasi atau kegiatan yang membutuhkan bantuan. Selain itu, surat ini juga berguna untuk mempererat hubungan antara organisasi dan masyarakat.
Tujuan
Tujuan utama dari surat rasmi memohon sumbangan adalah untuk memperoleh dukungan finansial dari individu atau organisasi tertentu. Dukungan ini dapat digunakan untuk melaksanakan kegiatan atau program yang dijalankan oleh organisasi. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan untuk memperluas jangkauan organisasi dan memperkenalkan kegiatan yang dilakukan.
Format
Berikut adalah format umum surat rasmi memohon sumbangan: 1. Header: Surat dimulai dengan header yang mencantumkan nama organisasi, alamat, nomor telepon, dan email. 2. Tanggal: Tanggal penulisan surat. 3. Tujuan: Judul surat yang menjelaskan tujuan dari surat. 4. Paragraf pembuka: Paragraf yang menjelaskan tentang organisasi dan kegiatan yang dilaksanakan. 5. Permintaan sumbangan: Paragraf yang meminta sumbangan secara jelas dan spesifik. 6. Penghargaan: Paragraf yang mengucapkan terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan. 7. Penutup: Paragraf penutup yang meminta agar penerima surat dapat menghubungi organisasi.
Contoh
Berikut adalah dua contoh surat rasmi memohon sumbangan:
Contoh 1: Surat Memohon Sumbangan untuk Panti Asuhan
Dear Bapak/Ibu,
Kami dari Panti Asuhan Sinar Kasih ingin memohon bantuan dana dari Bapak/Ibu untuk kegiatan yang akan kami laksanakan dalam waktu dekat.
Panti Asuhan Sinar Kasih adalah sebuah organisasi nirlaba yang bergerak dalam bidang sosial. Kami memberikan pelayanan terhadap anak-anak yang terlantar dan tidak memiliki keluarga. Kami memberikan pelayanan yang holistik dan komprehensif agar anak-anak tersebut dapat tumbuh dan berkembang secara optimal.
Kami berencana untuk melaksanakan kegiatan perayaan Hari Anak Nasional pada tanggal 23 Juli mendatang. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi anak-anak di Panti Asuhan Sinar Kasih. Kami akan melaksanakan berbagai macam kegiatan seperti lomba mewarnai, permainan tradisional, dan pertunjukan seni.
Oleh karena itu, kami memohon bantuan dana dari Bapak/Ibu untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Dana yang kami butuhkan adalah sebesar Rp. 5.000.000,-
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan dukungan yang Bapak/Ibu berikan. Mohon agar Bapak/Ibu dapat menghubungi kami kembali jika ada pertanyaan atau hal yang ingin ditanyakan.
Hormat kami,
Panti Asuhan Sinar Kasih
Contoh 2: Surat Memohon Sumbangan untuk Bencana Alam
Dear Bapak/Ibu,
Kami dari Yayasan Peduli Bencana ingin memohon bantuan dana dari Bapak/Ibu untuk membantu korban bencana alam yang terjadi di wilayah Sulawesi Barat.
Yayasan Peduli Bencana adalah sebuah lembaga amal yang bergerak dalam bidang kemanusiaan. Kami memberikan bantuan kepada korban bencana alam seperti gempa bumi, banjir, dan tanah longsor. Kami bekerja sama dengan berbagai pihak untuk memberikan bantuan yang dibutuhkan oleh korban bencana alam.
Saat ini, wilayah Sulawesi Barat dilanda gempa bumi yang mengakibatkan kerusakan yang cukup parah. Banyak rumah dan bangunan yang hancur, serta banyak korban yang membutuhkan bantuan. Oleh karena itu, kami memohon bantuan dana dari Bapak/Ibu untuk membantu korban bencana alam di wilayah tersebut.
Dana yang kami butuhkan adalah sebesar Rp. 10.000.000,-. Dana ini akan digunakan untuk membeli bahan makanan, obat-obatan, dan kebutuhan dasar lainnya untuk korban bencana alam.
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan dukungan yang Bapak/Ibu berikan. Mohon agar Bapak/Ibu dapat menghubungi kami kembali jika ada pertanyaan atau hal yang ingin ditanyakan.
Hormat kami,
Yayasan Peduli Bencana
FAQs
1. Apakah surat rasmi memohon sumbangan harus ditulis secara formal?
Tidak harus. Surat ini dapat ditulis dengan bahasa yang informal namun tetap sopan dan profesional. 2. Apa yang harus disertakan dalam surat rasmi memohon sumbangan?
Surat ini harus mencantumkan tujuan, pengenalan organisasi, permintaan sumbangan yang jelas, dan ucapan terima kasih. 3. Bagaimana cara membuat surat rasmi memohon sumbangan yang efektif?
Pastikan surat tersebut mudah dipahami, jelas, dan spesifik. Juga, pastikan bahwa surat tersebut dapat memotivasi penerima untuk memberikan dukungan finansial.
Kesimpulan
Surat rasmi memohon sumbangan adalah surat yang digunakan untuk meminta dukungan finansial dari individu atau organisasi tertentu. Surat ini harus ditulis dengan jelas dan spesifik, serta harus mencantumkan tujuan, pengenalan organisasi, permintaan sumbangan yang jelas, dan ucapan terima kasih. Dengan menggunakan surat ini, organisasi dapat memperoleh dukungan finansial untuk melaksanakan kegiatan atau program yang dijalankan.