Surat rasmi mohon sumbangan hamper adalah surat yang digunakan untuk memohon sumbangan hamper atau bantuan dalam bentuk barang atau makanan untuk acara tertentu seperti perayaan Hari Raya, acara amal, atau kegiatan sosial lainnya. Surat ini dapat dikirimkan oleh individu, organisasi, atau perusahaan.

Pengertian

Surat rasmi mohon sumbangan hamper adalah surat resmi yang digunakan untuk memohon sumbangan hamper atau bantuan dalam bentuk barang atau makanan untuk kegiatan sosial, acara amal, atau perayaan tertentu. Surat ini biasanya dikirimkan kepada perusahaan atau individu yang dianggap dapat memberikan sumbangan tersebut.

Fungsi

Surat rasmi mohon sumbangan hamper memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Sebagai sarana untuk meminta sumbangan hamper atau bantuan dalam bentuk barang atau makanan untuk kegiatan sosial, acara amal, atau perayaan tertentu.
  2. Sebagai sarana untuk menjalin hubungan baik dengan perusahaan atau individu yang dianggap dapat memberikan sumbangan tersebut.
  3. Sebagai sarana untuk memperkenalkan kegiatan sosial atau acara amal yang akan dilaksanakan.

Tujuan

Surat rasmi mohon sumbangan hamper memiliki tujuan yang jelas, yaitu:

  1. Memperoleh sumbangan hamper atau bantuan dalam bentuk barang atau makanan untuk kegiatan sosial, acara amal, atau perayaan tertentu.
  2. Memperkenalkan kegiatan sosial atau acara amal yang akan dilaksanakan.
  3. Menjalin hubungan baik dengan perusahaan atau individu yang dianggap dapat memberikan sumbangan tersebut.

Format

Surat rasmi mohon sumbangan hamper harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur, di antaranya:

  1. Header surat: berisi nama dan alamat organisasi atau perusahaan yang mengirimkan surat, serta tanggal pengiriman surat.
  2. Alamat tujuan: berisi nama dan alamat perusahaan atau individu yang dituju.
  3. Salutation: berisi kata sapaan seperti “Kepada Yth.” atau “Dear” diikuti dengan nama perusahaan atau individu yang dituju.
  4. Isi surat: berisi tujuan surat, penjelasan mengenai kegiatan sosial atau acara amal yang akan dilaksanakan, serta permohonan sumbangan hamper atau bantuan dalam bentuk barang atau makanan.
  5. Penutup: berisi ucapan terima kasih atas perhatian dan sumbangan yang diberikan, serta informasi mengenai cara menghubungi pihak yang mengirimkan surat.
  6. Tanda tangan: berisi tanda tangan pengirim surat dan nama lengkap.

Contoh Surat Rasmi Mohon Sumbangan Hamper

Berikut ini adalah contoh surat rasmi mohon sumbangan hamper:

Contoh 1:

Header surat:

PT. ABC

Jalan Merdeka No. 123

Surabaya, 60213

1 Juli 2021

Alamat tujuan:

PT. XYZ

Jalan Raya No. 456

Surabaya, 60214

Salutation:

Kepada Yth. PT. XYZ

Isi surat:

Dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri, PT. ABC akan mengadakan acara syukuran di kantor kami pada tanggal 20 Juli 2021. Kami mengundang PT. XYZ untuk bergabung dan merayakan bersama. Selain itu, kami juga memohon sumbangan hamper atau bantuan dalam bentuk barang atau makanan untuk disumbangkan kepada anak-anak yatim piatu di sekitar kantor kami.

Penutup:

Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan sumbangan yang diberikan. Bila ada pertanyaan atau informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui nomor telepon 0812xxxxxx atau email [email protected].

Tanda tangan:

PT. ABC

Nama Lengkap

Contoh 2:

Header surat:

Yayasan ABC

Jalan Merdeka No. 123

Surabaya, 60213

1 Juli 2021

Alamat tujuan:

Bapak/Ibu Pemilik Toko XYZ

Jalan Raya No. 456

Surabaya, 60214

Salutation:

Dear Bapak/Ibu Pemilik Toko XYZ

Isi surat:

Yayasan ABC akan mengadakan kegiatan sosial untuk membantu masyarakat sekitar yang terdampak pandemi Covid-19. Kami memohon sumbangan hamper atau bantuan dalam bentuk barang atau makanan untuk diserahkan kepada masyarakat yang membutuhkan. Kami berharap Bapak/Ibu Pemilik Toko XYZ dapat membantu kami dalam hal ini.

Penutup:

Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan sumbangan yang diberikan. Bila ada pertanyaan atau informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui nomor telepon 0812xxxxxx atau email [email protected].

Tanda tangan:

Yayasan ABC

Nama Lengkap

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat rasmi mohon sumbangan hamper:

  1. Siapa yang dapat mengirimkan surat rasmi mohon sumbangan hamper?

Surat ini dapat dikirimkan oleh individu, organisasi, atau perusahaan yang membutuhkan sumbangan hamper atau bantuan dalam bentuk barang atau makanan untuk acara tertentu.

  1. Bagaimana cara menulis surat rasmi mohon sumbangan hamper?

Surat ini harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur, di antaranya header surat, alamat tujuan, salutation, isi surat, penutup, dan tanda tangan.

  1. Untuk apa surat rasmi mohon sumbangan hamper digunakan?

Surat ini digunakan untuk memohon sumbangan hamper atau bantuan dalam bentuk barang atau makanan untuk kegiatan sosial, acara amal, atau perayaan tertentu.

  1. Bagaimana cara mengirimkan surat rasmi mohon sumbangan hamper?

Surat ini dapat dikirimkan melalui pos atau email.

Kesimpulan

Surat rasmi mohon sumbangan hamper adalah surat resmi yang digunakan untuk memohon sumbangan hamper atau bantuan dalam bentuk barang atau makanan untuk kegiatan sosial, acara amal, atau perayaan tertentu. Surat ini harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur, dan dapat dikirimkan oleh individu, organisasi, atau perusahaan. Dengan menggunakan surat ini, harapannya dapat memperoleh sumbangan hamper atau bantuan dalam bentuk barang atau makanan untuk kegiatan sosial atau acara amal yang akan dilaksanakan.