Terima kasih sudah mampir di artikel saya! Kali ini, saya akan membahas tentang surat rasmi pembatalan pertukaran. Sebelumnya, pasti banyak dari kamu yang memiliki pertanyaan tentang apa itu surat rasmi pembatalan pertukaran, bagaimana formatnya, dan contohnya seperti apa. Nah, semua akan saya bahas di artikel ini. Yuk, simak sampai selesai!
Pengertian Surat Rasmi Pembatalan Pertukaran
Surat rasmi pembatalan pertukaran adalah surat resmi yang digunakan untuk membatalkan pertukaran antar lembaga atau institusi. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang bersangkutan, seperti sekolah atau universitas. Tujuannya adalah untuk memberitahukan bahwa pihak yang bersangkutan memutuskan untuk tidak melanjutkan pertukaran yang telah disepakati sebelumnya.
Fungsi Surat Rasmi Pembatalan Pertukaran
Surat rasmi pembatalan pertukaran memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberitahukan kepada pihak yang bersangkutan bahwa pertukaran telah dibatalkan.
- Memberikan alasan yang jelas dan tepat mengapa pertukaran dibatalkan.
- Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak meskipun pertukaran dibatalkan.
Tujuan Surat Rasmi Pembatalan Pertukaran
Tujuan dari surat rasmi pembatalan pertukaran adalah untuk memberitahukan kepada pihak yang bersangkutan bahwa pertukaran yang telah disepakati sebelumnya dibatalkan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan alasan yang jelas dan tepat mengapa pertukaran dibatalkan.
Format Surat Rasmi Pembatalan Pertukaran
Berikut adalah format surat rasmi pembatalan pertukaran yang dapat kamu gunakan:
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Kota, Kode Pos
Nomor Telepon Pengirim
Email Pengirim
Tanggal
Nama Penerima
Institusi Penerima
Alamat Institusi Penerima
Kota, Kode Pos
Negara
Perihal: Pembatalan Pertukaran
Kepada Yth.,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pertukaran yang telah disepakati sebelumnya antara institusi kami, dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa kami memutuskan untuk membatalkan pertukaran tersebut.
Adapun alasan pembatalan pertukaran adalah (tulis alasan pembatalan dengan jelas dan tepat).
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat pembatalan pertukaran ini. Kami berharap tetap dapat menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak.
Demikian surat pembatalan pertukaran ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Nama Pengirim
Contoh Surat Rasmi Pembatalan Pertukaran
Berikut adalah contoh surat rasmi pembatalan pertukaran yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Rasmi Pembatalan Pertukaran 1
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Kota, Kode Pos
Nomor Telepon Pengirim
Email Pengirim
12 Agustus 2021
Nama Penerima
Universitas X
Alamat Universitas X
Kota X, Kode Pos X
Negara X
Perihal: Pembatalan Pertukaran
Kepada Yth.,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pertukaran yang telah disepakati sebelumnya antara Universitas X dan Universitas Y, dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa kami memutuskan untuk membatalkan pertukaran tersebut.
Adapun alasan pembatalan pertukaran adalah karena adanya perubahan kebijakan dari pihak Universitas kami yang mengharuskan kami untuk mengevaluasi kembali pertukaran ini.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat pembatalan pertukaran ini. Kami berharap tetap dapat menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak.
Demikian surat pembatalan pertukaran ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Nama Pengirim
Contoh Surat Rasmi Pembatalan Pertukaran 2
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Kota, Kode Pos
Nomor Telepon Pengirim
Email Pengirim
12 Agustus 2021
Nama Penerima
Sekolah X
Alamat Sekolah X
Kota X, Kode Pos X
Negara X
Perihal: Pembatalan Pertukaran
Kepada Yth.,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pertukaran yang telah disepakati sebelumnya antara Sekolah X dan Sekolah Y, dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa kami memutuskan untuk membatalkan pertukaran tersebut.
Adapun alasan pembatalan pertukaran adalah karena adanya situasi yang tidak memungkinkan bagi siswa kami untuk melakukan pertukaran pada saat ini.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat pembatalan pertukaran ini. Kami berharap tetap dapat menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak.
Demikian surat pembatalan pertukaran ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Nama Pengirim
FAQs
1. Apa yang harus saya tulis di dalam surat rasmi pembatalan pertukaran?
Anda harus mencantumkan alasan yang jelas dan tepat mengapa pertukaran dibatalkan. Selain itu, pastikan juga untuk menjaga sopan santun dalam penulisan surat ini.
2. Apakah saya harus memberikan alasan pembatalan?
Iya, Anda harus memberikan alasan pembatalan yang jelas dan tepat agar pihak yang bersangkutan dapat memahami mengapa pertukaran dibatalkan.
3. Apakah saya harus menulis surat rasmi pembatalan pertukaran jika hanya membatalkan pertukaran dengan pihak yang sama di institusi yang sama?
Tidak perlu. Jika hanya membatalkan pertukaran dengan pihak yang sama di institusi yang sama, Anda dapat memberitahukan secara lisan atau melalui email.
Kesimpulan
Itulah tadi artikel tentang surat rasmi pembatalan pertukaran. Semoga artikel ini dapat membantu kamu untuk mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat rasmi pembatalan pertukaran. Jangan lupa untuk selalu menjaga hubungan baik dengan pihak yang bersangkutan