Bagi mahasiswa Universiti Teknologi Malaysia (UTM), ada kalanya situasi khusus mengharuskan mereka untuk memohon penangguhan semester. Hal ini bisa terjadi karena berbagai alasan, seperti masalah kesehatan, kebutuhan untuk fokus pada pekerjaan, atau hal-hal lain yang mendesak. Jika Anda berada dalam situasi ini, Anda perlu mengetahui bagaimana cara menulis surat rasmi penangguhan semester UTM. Berikut adalah panduan lengkapnya:

Pengertian Surat Rasmi Penangguhan Semester UTM

Surat rasmi penangguhan semester UTM adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak universitas untuk memohon penangguhan atau penundaan semester. Surat ini harus dikirimkan oleh mahasiswa yang ingin menunda masa studi mereka karena ada hal-hal yang tidak dapat dihindari. Surat ini harus disusun dengan format yang benar dan harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh universitas.

Fungsi dan Tujuan Surat Rasmi Penangguhan Semester UTM

Surat rasmi penangguhan semester UTM memiliki fungsi dan tujuan yang jelas, yaitu:

  • Membuat universitas mengetahui keinginan mahasiswa untuk menunda masa studi
  • Memberikan alasan yang jelas mengapa mahasiswa perlu menunda masa studi
  • Memudahkan proses administrasi di universitas
  • Memastikan bahwa mahasiswa dapat memulai kembali studinya di universitas dengan prosedur yang benar

Format Surat Rasmi Penangguhan Semester UTM

Surat rasmi penangguhan semester UTM harus memiliki format yang benar dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh universitas. Berikut adalah format yang harus diikuti:

  • Header: Nama lengkap mahasiswa, nomor pelajar, program studi, dan alamat email
  • Tanggal: Tanggal penulisan surat
  • Alamat: Alamat universitas
  • Subjek: Subjek surat
  • Salutation: Salam pembuka
  • Isi surat: Alasan mengapa mahasiswa perlu menunda masa studi dan berapa lama masa penangguhan yang diminta
  • Penutup: Salam penutup dan tanda tangan

Contoh Surat Rasmi Penangguhan Semester UTM

Berikut adalah contoh surat rasmi penangguhan semester UTM:

Contoh 1:

Header:
Nama Lengkap: Ahmad
Nomor Pelajar: A123456
Program Studi: Teknik Informatika
Alamat Email: [email protected]

Tanggal:
1 Januari 2022

Alamat:
Universiti Teknologi Malaysia
Jalan Sultan Yahya Petra
54100 Kuala Lumpur

Subjek:
Permohonan Penangguhan Semester

Salutation:
Kepada Yth. Dekan Fakultas Teknik Informatika UTM,

Saya, Ahmad, mahasiswa Teknik Informatika di UTM, dengan ini ingin memohon penangguhan semester karena alasan kesehatan. Saya membutuhkan waktu untuk fokus pada pemulihan saya dan tidak dapat melanjutkan studi di semester ini.

Saya memohon penangguhan selama satu semester, mulai dari Januari 2022 hingga Juni 2022. Saya berharap untuk dapat kembali ke UTM dan melanjutkan studi saya setelah masa penangguhan ini berakhir.

Demikian surat ini saya sampaikan. Saya sangat menghargai perhatian Anda terhadap permohonan saya dan siap untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan.

Penutup:
Hormat saya,
Ahmad
A123456

Contoh 2:

Header:
Nama Lengkap: Budi
Nomor Pelajar: A654321
Program Studi: Teknik Sipil
Alamat Email: [email protected]

Tanggal:
1 Januari 2022

Alamat:
Universiti Teknologi Malaysia
Jalan Sultan Yahya Petra
54100 Kuala Lumpur

Subjek:
Permohonan Penangguhan Semester

Salutation:
Kepada Yth. Dekan Fakultas Teknik Sipil UTM,

Saya, Budi, mahasiswa Teknik Sipil di UTM, dengan ini ingin memohon penangguhan semester karena alasan keluarga. Saya membutuhkan waktu untuk fokus pada keperluan keluarga saya dan tidak dapat melanjutkan studi di semester ini.

Saya memohon penangguhan selama satu semester, mulai dari Januari 2022 hingga Juni 2022. Saya berharap untuk dapat kembali ke UTM dan melanjutkan studi saya setelah masa penangguhan ini berakhir.

Demikian surat ini saya sampaikan. Saya sangat menghargai perhatian Anda terhadap permohonan saya dan siap untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan.

Penutup:
Hormat saya,
Budi
A654321

FAQs

1. Siapa yang perlu menulis surat rasmi penangguhan semester UTM?

Mahasiswa yang ingin menunda masa studi di UTM perlu menulis surat rasmi penangguhan semester.

2. Apa yang harus termasuk dalam surat rasmi penangguhan semester UTM?

Surat harus memuat alasan mengapa mahasiswa perlu menunda masa studi dan berapa lama masa penangguhan yang diminta.

3. Berapa lama masa penangguhan yang dapat diminta?

Mahasiswa dapat meminta penangguhan satu semester atau lebih.

Kesimpulan

Surat rasmi penangguhan semester UTM adalah surat resmi yang harus disusun dengan format yang benar dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh universitas. Surat ini harus memuat alasan mengapa mahasiswa perlu menunda masa studi dan berapa lama masa penangguhan yang diminta. Mahasiswa dapat meminta penangguhan satu semester atau lebih. Dengan mengetahui cara menulis surat rasmi penangguhan semester UTM, mahasiswa dapat memudahkan proses administrasi di universitas dan memastikan bahwa mereka dapat memulai kembali studi mereka dengan prosedur yang benar.