Biasiswa atau beasiswa biasanya diberikan oleh pihak-pihak tertentu untuk membantu pelajar yang membutuhkan untuk melanjutkan pendidikan mereka. Namun, untuk bisa mendapatkan biasiswa, tidaklah mudah. Kita harus memenuhi syarat dan juga menyiapkan segala persyaratan yang dibutuhkan.
Salah satu persyaratan yang harus dipenuhi adalah dengan membuat surat rasmi permohonan biasiswa. Surat ini akan menjadi salah satu faktor penentu apakah kita akan mendapatkan biasiswa atau tidak. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan juga contoh surat rasmi permohonan biasiswa.
Pengertian Surat Rasmi Permohonan Biasiswa
Surat rasmi permohonan biasiswa adalah surat yang dibuat oleh calon penerima biasiswa untuk meminta bantuan keuangan yang diperlukan untuk melanjutkan pendidikan mereka. Surat ini dibuat dengan format yang resmi dan dilengkapi dengan informasi yang relevan dan jelas.
Fungsi Surat Rasmi Permohonan Biasiswa
Surat rasmi permohonan biasiswa memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai sarana untuk meminta bantuan keuangan kepada pihak-pihak yang menyediakan biasiswa
- Sebagai alat untuk memperkenalkan diri dan memberikan informasi tentang diri kita kepada pihak penyedia biasiswa
- Sebagai bukti bahwa kita serius dalam mengajukan permohonan biasiswa dan memenuhi persyaratan yang ditentukan
Tujuan Surat Rasmi Permohonan Biasiswa
Tujuan utama dari surat rasmi permohonan biasiswa adalah untuk meminta bantuan keuangan dari pihak-pihak yang menyediakan biasiswa. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki tujuan lain, yaitu:
- Untuk memberikan informasi lengkap tentang diri kita, termasuk prestasi dan pengalaman yang dimiliki
- Untuk menunjukkan bahwa kita memenuhi persyaratan yang ditentukan
- Untuk memperlihatkan niat dan motivasi kita dalam melanjutkan pendidikan
- Untuk menunjukkan bahwa kita serius dalam mengajukan permohonan biasiswa dan sangat membutuhkan bantuan keuangan untuk melanjutkan pendidikan
Format Surat Rasmi Permohonan Biasiswa
Format surat rasmi permohonan biasiswa harus mencakup hal-hal berikut:
- Header surat, yang berisi alamat dan tanggal surat
- Alamat penerima surat, yang harus sesuai dengan yang tertera pada informasi biasiswa
- Salutation, yaitu kata sapaan yang sesuai dengan pihak yang dituju
- Paragraf pertama, yang berisi pengenalan diri, termasuk nama, usia, tempat lahir, dan alamat
- Paragraf kedua, yang berisi informasi tentang pendidikan kita, termasuk institusi dan program studi yang sedang atau akan ditempuh, serta prestasi akademik yang telah diraih
- Paragraf ketiga, yang berisi informasi tentang kebutuhan finansial kita dan alasan mengapa kita membutuhkan bantuan keuangan untuk melanjutkan pendidikan
- Paragraf keempat, yang berisi motivasi kita dalam melanjutkan pendidikan dan rencana karir di masa depan
- Penutup, yang berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan respons positif dari pihak penyedia biasiswa
- Salutation penutup, yaitu kata penutup yang sopan dan sesuai dengan pihak yang dituju
- Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh Surat Rasmi Permohonan Biasiswa
Berikut ini adalah contoh surat rasmi permohonan biasiswa:
Contoh 1
Jakarta, 12 Februari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Program Beasiswa Kreatifitas Mahasiswa
Universitas Indonesia
Depok
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya adalah Nila Kurnia, saya mahasiswa semester 5 Program Studi Desain Grafis di Universitas Negeri Jakarta. Saya menulis surat ini untuk mengajukan permohonan bantuan keuangan dalam rangka melanjutkan studi saya ke semester berikutnya.
Saat ini, saya sedang mengalami kesulitan keuangan karena biaya kuliah yang semakin tinggi dan juga karena pandemi yang mempengaruhi kondisi keuangan keluarga saya. Oleh karena itu, saya sangat membutuhkan bantuan keuangan dalam bentuk beasiswa untuk dapat melanjutkan studi saya.
Saya memiliki prestasi akademik yang cukup baik, dengan IPK 3,75 dan beberapa penghargaan dari universitas. Saya juga aktif dalam organisasi kemahasiswaan dan seni, sehingga saya memiliki pengalaman yang cukup dalam berbagai kegiatan.
Saya berharap dengan adanya bantuan beasiswa ini, saya dapat lebih fokus dan berkonsentrasi dalam belajar dan mengembangkan diri. Saya juga berharap dapat membantu keluarga saya dan memberikan kontribusi positif bagi masyarakat di masa depan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan saya berharap dapat mendapatkan respons positif dari Program Beasiswa Kreatifitas Mahasiswa Universitas Indonesia.
Hormat saya,
Nila Kurnia
Contoh 2
Jakarta, 12 Februari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pembina Yayasan Pendidikan Indonesia
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya adalah Andi Wijaya, saya mahasiswa semester 7 Program Studi Teknik Industri di Universitas Trisakti. Saya menulis surat ini untuk mengajukan permohonan bantuan keuangan dalam rangka melanjutkan studi saya ke semester berikutnya.
Saat ini, saya sedang mengalami kesulitan keuangan karena biaya kuliah yang semakin tinggi dan juga karena kondisi ekonomi keluarga yang kurang stabil. Oleh karena itu, saya sangat membutuhkan bantuan keuangan dalam bentuk beasiswa untuk dapat melanjutkan studi saya.
Saya memiliki prestasi akademik yang cukup baik, dengan IPK 3,85 dan beberapa penghargaan dari universitas. Saya juga aktif dalam organisasi kemahasiswaan dan kegiatan sosial, sehingga saya memiliki pengalaman yang cukup dalam berbagai bidang.
Saya memiliki motivasi yang kuat untuk melanjutkan pendidikan dan mengembangkan diri, serta memberikan kontribusi bagi masyarakat di masa depan. Oleh karena itu, saya berharap dengan adanya bantuan beasiswa ini, saya dapat lebih fokus dan berkonsentrasi dalam belajar dan mempersiapkan diri untuk masa depan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan saya berharap dapat mendapatkan respons positif dari Yayasan Pendidikan Indonesia.
Hormat saya,
Andi Wijaya
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat rasmi permohonan biasiswa:
1. Apakah saya harus membuat surat rasmi permohonan biasiswa?
Ya, untuk mengajukan permohonan biasiswa, Anda harus membuat surat rasmi permohonan biasiswa yang memenuhi syarat dan format yang ditentukan.