Bagi sebagian orang, cuti adalah momen yang paling ditunggu-tunggu. Tak heran jika banyak karyawan yang memanfaatkan cuti tahunan untuk berlibur, berkumpul dengan keluarga, atau bahkan sekadar melepas penat. Namun, sebelum memulai rencana liburan, ada satu hal penting yang perlu dilakukan, yaitu mengajukan surat rasmi permohonan cuti tahunan.
Pengertian Surat Rasmi Permohonan Cuti Tahunan
Surat rasmi permohonan cuti tahunan adalah surat yang dibuat oleh karyawan kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk mengajukan permohonan cuti tahunan. Surat ini berisi tanggal cuti yang diinginkan serta alasan mengapa karyawan membutuhkan cuti tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Rasmi Permohonan Cuti Tahunan
Surat rasmi permohonan cuti tahunan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Sebagai bukti permohonan cuti yang sah dan resmi
- Memudahkan atasan dalam mengatur jadwal karyawan dan memastikan pemenuhan kebutuhan perusahaan
- Memberikan kepastian kepada karyawan mengenai persetujuan atau penolakan permohonan cuti
- Memastikan karyawan mendapatkan waktu yang cukup untuk beristirahat dan memulihkan tenaga agar dapat bekerja dengan lebih baik
Format Surat Rasmi Permohonan Cuti Tahunan
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat rasmi permohonan cuti tahunan, di antaranya:
- Gunakan kertas surat resmi berukuran A4
- Tuliskan tanggal dan nomor surat pada sudut kanan atas kertas
- Masukkan nama dan jabatan atasan atau pimpinan perusahaan pada bagian penerima surat
- Tuliskan subjek surat dengan jelas dan singkat
- Sertakan alasan mengajukan cuti serta tanggal cuti yang diinginkan
- Tandatangani surat di bawah bagian penutup
Contoh Surat Rasmi Permohonan Cuti Tahunan
Berikut ini adalah contoh surat rasmi permohonan cuti tahunan yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan
PT. Contoh Surat Sejahtera
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ani Siti
Jabatan : Staff Keuangan
Dengan ini mengajukan permohonan cuti tahunan selama 14 hari kerja, mulai dari tanggal 1 Januari hingga 14 Januari 2022. Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk berkumpul dan merayakan tahun baru bersama keluarga di kampung halaman. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 17 Januari 2022.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Siti
Contoh 2
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan
PT. Contoh Surat Sejahtera
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Setiawan
Jabatan : Supervisor Produksi
Dengan ini mengajukan permohonan cuti tahunan selama 10 hari kerja, mulai dari tanggal 22 November hingga 3 Desember 2021. Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk menghadiri pernikahan saudara di luar kota. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 6 Desember 2021.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Setiawan
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat rasmi permohonan cuti tahunan:
1. Apakah surat rasmi permohonan cuti tahunan wajib dibuat?
Ya, surat ini wajib dibuat sebagai bukti permohonan cuti yang sah dan resmi.
2. Kapan sebaiknya surat rasmi permohonan cuti tahunan diajukan?
Surat ini sebaiknya diajukan beberapa minggu sebelum tanggal cuti yang diinginkan.
3. Apakah alasan mengajukan cuti harus disertakan dalam surat?
Ya, alasan mengajukan cuti harus disertakan untuk memberikan informasi kepada atasan mengenai keperluan karyawan dan memudahkan pengaturan jadwal.
4. Apakah surat rasmi permohonan cuti tahunan dapat ditolak?
Ya, atasan berhak menolak permohonan cuti jika dianggap tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau jadwal kerja yang sedang berlangsung.
5. Apakah surat rasmi permohonan cuti tahunan harus ditandatangani?
Ya, surat ini harus ditandatangani sebagai tanda persetujuan dan keseriusan dalam mengajukan permohonan cuti.
6. Apakah semua karyawan dapat mengajukan cuti tahunan?
Ya, semua karyawan yang telah memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku dapat mengajukan cuti tahunan.
7. Apakah ada batasan jumlah cuti tahunan yang dapat diambil?
Ya, jumlah cuti tahunan yang dapat diambil biasanya telah diatur dalam peraturan perusahaan atau ketentuan yang berlaku.
8. Apakah cuti tahunan dapat diambil secara bertahap?
Ya, cuti tahunan dapat diambil secara bertahap dengan persetujuan dari atasan atau pimpinan perusahaan.
Kesimpulan
Surat rasmi permohonan cuti tahunan adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk mengajukan permohonan cuti tahunan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan untuk memudahkan pengaturan jadwal karyawan, memberikan kepastian mengenai persetujuan atau penolakan permohonan cuti, dan memastikan karyawan mendapatkan waktu yang cukup untuk beristirahat. Dalam membuat surat ini, perlu diperhatikan format yang benar serta alasan dan tanggal cuti yang jelas. Jangan lupa juga untuk menandatangani surat sebagai tanda persetujuan dan keseriusan dalam mengajukan permohonan cuti.