Surat rasmi permohonan kepada kerajaan adalah surat yang ditulis oleh individu atau organisasi kepada pihak kerajaan untuk memohon sesuatu yang berkaitan dengan kepentingan awam. Surat ini biasanya dikirimkan kepada pejabat yang berkuasa dalam bidang yang berkaitan dengan permohonan tersebut.

Fungsi Surat Rasmi Permohonan kepada Kerajaan

Surat rasmi permohonan kepada kerajaan mempunyai beberapa fungsi, antaranya:

  • Memohon kebenaran atau perizinan untuk menjalankan sesuatu aktiviti.
  • Memohon bantuan kewangan atau sokongan dari pihak kerajaan.
  • Memohon perhatian dan tindakan daripada pihak kerajaan dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan kepentingan awam.

Tujuan Surat Rasmi Permohonan kepada Kerajaan

Tujuan utama surat rasmi permohonan kepada kerajaan adalah untuk mendapatkan persetujuan atau bantuan daripada pihak kerajaan dalam menjalankan sesuatu aktiviti atau menyelesaikan isu yang berkaitan dengan kepentingan awam. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan maklumat yang lengkap dan jelas mengenai permohonan tersebut.

Format Surat Rasmi Permohonan kepada Kerajaan

Surat rasmi permohonan kepada kerajaan hendaklah ditulis dengan format yang betul agar lebih mudah difahami oleh pihak kerajaan. Format surat ini adalah seperti berikut:

  1. Penulisan alamat dan tarikh di bahagian atas surat.
  2. Penulisan nama dan jawatan penerima surat di bahagian tengah surat.
  3. Penulisan salam pembukaan, seperti “Salam Sejahtera” atau “Tuan”.
  4. Penulisan nombor rujukan surat.
  5. Penerangan mengenai maksud surat.
  6. Penerangan mengenai permohonan yang ingin dibuat.
  7. Penerangan mengenai sebab-sebab permohonan tersebut perlu diluluskan.
  8. Penerangan mengenai tindakan yang akan diambil sekiranya permohonan tidak diluluskan.
  9. Penutup surat dengan ucapan terima kasih.
  10. Penulisan nama dan tandatangan pengirim surat.

Contoh Surat Rasmi Permohonan kepada Kerajaan

Berikut adalah contoh-contoh surat rasmi permohonan kepada kerajaan:

Contoh 1: Permohonan Mendapatkan Bantuan Kewangan daripada Kerajaan

Alamat:

Tarikh:

YB Tan Sri Dato’ Haji Mohd Azmi bin Dato’ Haji Mohamed

Menteri Kewangan

Aras 6, Blok 8, Kompleks Kerajaan

62592 Putrajaya

Salam Sejahtera,

RUJUKAN: Permohonan Bantuan Kewangan

Saya, Ahmad bin Abu, ingin memohon bantuan kewangan daripada kerajaan bagi membantu saya memperluaskan perniagaan saya yang berada di Pasir Puteh, Kelantan. Saya mempunyai sebuah perniagaan kecil-kecilan yang menjual barangan keperluan harian seperti makanan ringan dan minuman.

Saya mempunyai rancangan untuk memperluaskan perniagaan saya dengan membuka sebuah kedai runcit yang lebih besar di kawasan yang lebih strategik. Namun, saya memerlukan bantuan kewangan daripada kerajaan untuk membiayai pembukaan kedai baru tersebut.

Saya berharap pihak kerajaan dapat menimbangkan permohonan saya ini dengan sebaik-baiknya. Saya juga bersedia untuk memberikan sebarang maklumat atau dokumen yang diperlukan bagi memudahkan proses permohonan ini.

Sekian, terima kasih atas perhatian yang diberikan.

Sekian, terima kasih.

“Ahmad bin Abu”

Contoh 2: Permohonan Membuka Sekolah Menengah Baru di Kawasan Luar Bandar

Alamat:

Tarikh:

YBhg. Datuk Dr. Aminuddin bin Mohd Hanafiah

Menteri Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia

Aras 2, Blok E9, Parcel E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 Putrajaya

Salam Tuan,

RUJUKAN: Permohonan Membuka Sekolah Menengah Baru di Kawasan Luar Bandar

Saya, Noraini binti Ahmad, ingin memohon kepada pihak kerajaan untuk membuka sebuah sekolah menengah baru di kawasan luar bandar di daerah Kuala Krau, Pahang. Kawasan ini mempunyai penduduk yang ramai, terutamanya petani dan pekerja kilang yang mempunyai anak-anak yang ingin meneruskan pelajaran ke peringkat menengah.

Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, ramai pelajar di kawasan ini terpaksa menempuh perjalanan jauh setiap hari untuk pergi ke sekolah menengah yang terdekat. Ini menyebabkan pelajar terpaksa bangun awal setiap pagi dan pulang lewat pada waktu petang, yang membawa kesan negatif pada prestasi akademik mereka.

Oleh itu, saya berharap pihak kerajaan dapat membuka sebuah sekolah menengah di kawasan ini untuk memudahkan akses pelajar-pelajar di daerah ini untuk meneruskan pelajaran ke peringkat menengah.

Sekian, terima kasih atas perhatian yang diberikan.

“Noraini binti Ahmad”

FAQs Surat Rasmi Permohonan kepada Kerajaan

Berikut adalah beberapa soalan lazim mengenai surat rasmi permohonan kepada kerajaan:

1. Apakah contoh permohonan yang boleh dibuat melalui surat rasmi ini?

Contoh-contoh permohonan yang boleh dibuat melalui surat rasmi permohonan kepada kerajaan termasuklah permohonan perizinan untuk menjalankan sesuatu aktiviti, permohonan bantuan kewangan atau sokongan daripada pihak kerajaan, dan permohonan perhatian dan tindakan daripada pihak kerajaan dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan kepentingan awam.

2. Apakah format yang betul bagi surat rasmi permohonan kepada kerajaan?

Format surat rasmi permohonan kepada kerajaan hendaklah ditulis dengan format yang betul agar lebih mudah difahami oleh pihak kerajaan. Format surat ini adalah seperti berikut:

  1. Penulisan alamat dan tarikh di bahagian atas surat.
  2. Penulisan nama dan jawatan penerima surat di bahagian tengah surat.
  3. Penulisan salam pembukaan, seperti “Salam Sejahtera” atau “Tuan”.
  4. Penulisan nombor rujukan surat.
  5. Penerangan mengenai maksud surat.
  6. Penerangan mengenai permohonan yang ingin dibuat.
  7. Penerangan mengenai sebab-sebab permohonan tersebut perlu diluluskan.
  8. Penerangan mengenai tindakan yang akan diambil sekiranya permohonan tidak diluluskan.
  9. Penutup surat dengan ucapan terima kasih.