Jika Anda sedang mencari pekerjaan baru, maka membuat surat permohonan kerja adalah salah satu tugas penting yang harus dilakukan. Surat ini akan menjadi pengantar Anda untuk memperkenalkan diri pada calon employer dan meminta kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan mereka.
Pengertian Surat Rasmi Permohonan Kerja
Surat permohonan kerja atau surat lamaran kerja adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan ke sebuah perusahaan atau organisasi. Surat ini berisi informasi tentang diri pelamar, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta alasan mengapa ingin bergabung dengan perusahaan tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Kerja
Tujuan utama dari surat permohonan kerja adalah untuk memperkenalkan diri Anda pada calon employer dan menunjukkan minat Anda untuk bergabung dengan perusahaan mereka. Surat ini juga berfungsi sebagai alat untuk menyampaikan kualifikasi, pengalaman, dan keahlian Anda yang relevan dengan posisi yang sedang dibuka.
Beberapa fungsi dari surat lamaran kerja adalah:
- Memperkenalkan diri dan menunjukkan minat untuk bergabung dengan perusahaan
- Menjelaskan kualifikasi, pengalaman, dan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Menunjukkan kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dalam bentuk tulisan
- Memperlihatkan keseriusan dan komitmen pelamar terhadap pekerjaan yang dilamar
Format Surat Permohonan Kerja
Ada beberapa format yang dapat digunakan dalam membuat surat permohonan kerja, namun umumnya terdiri dari beberapa bagian utama:
- Header, berisi alamat, tanggal, dan alamat perusahaan yang dituju
- Pengenalan, berisi salam pembuka, nama Anda, dan tujuan Anda dalam menulis surat
- Paragraf pertama, berisi informasi tentang posisi yang dilamar dan sumber informasi mengenai lowongan tersebut
- Paragraf kedua, berisi kualifikasi, pengalaman, dan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Paragraf ketiga, berisi alasan mengapa Anda tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut
- Penutup, berisi kalimat pernyataan kesediaan untuk diwawancarai, salam penutup, dan tanda tangan
Contoh Surat Permohonan Kerja
Berikut adalah contoh surat permohonan kerja yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat lamaran kerja:
Contoh 1: Surat Permohonan Kerja Fresh Graduate
Anda adalah seorang fresh graduate yang sedang mencari pekerjaan di bidang marketing. Berikut adalah contoh surat permohonan kerja yang dapat Anda gunakan:
Header:
Jakarta, 1 Januari 2022
PT ABC
Jl. Raya Jakarta No. 123
Jakarta Selatan, 12345
Pengenalan:
Kepada Yth,
Hiring Manager PT ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Paragraf pertama:
Saya mengetahui informasi mengenai lowongan pekerjaan di PT ABC dari situs web perusahaan Anda. Saya sangat tertarik untuk melamar posisi Marketing Assistant yang saat ini tersedia.
Paragraf kedua:
Saya baru saja lulus dari Universitas ABC dengan gelar Sarjana Marketing. Selama di kampus, saya aktif dalam organisasi kemahasiswaan yang berfokus pada pengembangan keterampilan marketing. Saya juga pernah melakukan magang di PT XYZ sebagai Marketing Intern selama 6 bulan, di mana saya belajar tentang strategi pemasaran online dan offline.
Paragraf ketiga:
Saya tertarik untuk bergabung dengan PT ABC karena saya percaya perusahaan ini memiliki reputasi yang baik dalam industri. Saya juga tertarik dengan visi dan misi perusahaan dalam menciptakan produk dan layanan yang bermanfaat bagi masyarakat.
Penutup:
Saya sangat berharap untuk mendapatkan kesempatan untuk diwawancarai dan bergabung dengan tim PT ABC. Saya siap untuk memberikan kontribusi terbaik saya untuk perusahaan Anda. Terima kasih atas perhatian Anda dan saya menunggu kabar baik dari Anda segera.
Hormat saya,
Nama Anda
Contoh 2: Surat Permohonan Kerja dengan Pengalaman Kerja
Anda adalah seorang tenaga kerja yang memiliki pengalaman kerja di bidang HR selama 3 tahun. Berikut adalah contoh surat permohonan kerja yang dapat Anda gunakan:
Header:
Jakarta, 1 Januari 2022
PT XYZ
Jl. Raya Jakarta No. 456
Jakarta Selatan, 67890
Pengenalan:
Kepada Yth,
Hiring Manager PT XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Paragraf pertama:
Saya mengetahui informasi mengenai lowongan pekerjaan di PT XYZ dari situs web perusahaan Anda. Saya sangat tertarik untuk melamar posisi HR Specialist yang saat ini tersedia.
Paragraf kedua:
Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang HR, di mana saya terlibat dalam pengelolaan rekrutmen, training dan pengembangan karyawan, serta manajemen performa. Selama bekerja di PT ABC, saya berhasil mengurangi tingkat turnover karyawan dari 20% menjadi 10% dalam waktu 1 tahun.
Paragraf ketiga:
Saya tertarik untuk bergabung dengan PT XYZ karena saya percaya perusahaan ini memiliki reputasi yang baik dalam industri. Saya juga tertarik dengan visi dan misi perusahaan dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan produktif bagi karyawan.
Penutup:
Saya siap untuk memberikan kontribusi terbaik saya dalam posisi HR Specialist di PT XYZ. Saya berharap dapat diwawancarai segera dan menjelaskan lebih detail tentang pengalaman dan keterampilan yang saya miliki. Terima kasih atas perhatian Anda dan saya menunggu kabar baik dari Anda segera.
Hormat saya,
Nama Anda
FAQs
- Apakah surat permohonan kerja harus dikirim melalui pos atau email?
Saat ini, banyak perusahaan yang menerima surat permohonan kerja melalui email. Namun, jika perusahaan tersebut meminta untuk mengirim surat melalui pos, pastikan untuk mengirim surat tersebut sesuai dengan alamat yang tertera.
- Apakah surat permohonan kerja harus dilampirkan dengan CV dan dokumen pendukung lainnya?
Iya, sebaiknya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat dan transkrip nilai yang relevan dengan posisi yang dilamar. Namun, pastikan untuk tidak memasukkan terlalu banyak informasi sehingga surat Anda tidak terlalu panjang.
- Apakah surat permohonan kerja harus dibuat dalam bahasa Inggris?
Tergantung kebijakan perusahaan. Jika perusahaan tersebut memiliki