Apakah kamu sedang mencari pekerjaan? Salah satu hal yang harus kamu lakukan adalah membuat surat rasmi permohonan kerja terbaik. Surat ini merupakan dokumen penting yang akan menjadi representasi dirimu di mata calon employer. Oleh karena itu, kamu harus bisa membuat surat permohonan kerja yang baik dan menarik perhatian.

Pengertian Surat Rasmi Permohonan Kerja

Surat rasmi permohonan kerja adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan ke perusahaan atau organisasi tertentu. Surat ini berisi informasi mengenai diri pelamar, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, serta alasan mengapa pelamar tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Fungsi Surat Rasmi Permohonan Kerja

Ada beberapa fungsi dari surat permohonan kerja, di antaranya:

  1. Menjelaskan diri pelamar secara lengkap dan jelas
  2. Menjelaskan alasan mengapa pelamar tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut
  3. Menjelaskan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki oleh pelamar
  4. Menjelaskan pengalaman kerja pelamar (jika ada)
  5. Menjelaskan kualifikasi pendidikan pelamar
  6. Menunjukkan keseriusan pelamar untuk bergabung dengan perusahaan

Tujuan Surat Rasmi Permohonan Kerja

Tujuan utama dari surat permohonan kerja adalah untuk meyakinkan employer bahwa pelamar adalah kandidat yang tepat untuk mengisi posisi yang kosong di perusahaan tersebut. Selain itu, tujuan lain dari surat kerja adalah untuk mendapatkan panggilan interview dan memperoleh kesempatan untuk membuktikan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki.

Format Surat Rasmi Permohonan Kerja

Berikut ini adalah format umum dari surat rasmi permohonan kerja:

  1. Heading, berisi alamat dan tanggal surat dibuat
  2. Salutation, berisi penghormatan atau sapaan kepada employer
  3. Opening, berisi pengenalan diri dan menyatakan tujuan surat
  4. Body, berisi informasi mengenai diri pelamar, kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, serta alasan mengapa pelamar tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut
  5. Closing, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan panggilan interview
  6. Signature, berisi tanda tangan pelamar dan kontak yang bisa dihubungi

Contoh Surat Rasmi Permohonan Kerja

Berikut ini adalah contoh surat rasmi permohonan kerja:

Contoh 1

Jakarta, 15 Januari 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD Manager

PT. Indo Sejahtera

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Saya, Nindy, ingin melamar pekerjaan sebagai Marketing di PT. Indo Sejahtera. Saya mengetahui lowongan pekerjaan ini dari website perusahaan yang saya temukan secara online.

Saya lulus dari Universitas Indonesia dengan gelar sarjana pemasaran. Saya juga telah memiliki pengalaman kerja selama dua tahun di bidang pemasaran, di mana saya bertanggung jawab untuk membuat strategi pemasaran dan meningkatkan penjualan produk.

Saya memiliki keterampilan yang baik dalam berkomunikasi, negosiasi, dan presentasi. Selain itu, saya juga mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Saya sangat tertarik untuk bekerja di PT. Indo Sejahtera karena saya percaya bahwa perusahaan ini memiliki visi dan misi yang sejalan dengan nilai-nilai saya.

Saya sangat berharap untuk dapat bergabung dengan perusahaan ini dan membawa kemampuan dan keterampilan yang saya miliki. Saya siap menghadapi tantangan baru dan berusaha keras untuk dapat memberikan kontribusi yang terbaik bagi perusahaan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat mendapatkan panggilan interview dari PT. Indo Sejahtera.

Hormat saya,

Nindy

08123456789

Contoh 2

Jakarta, 15 Januari 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD Manager

PT. Maju Jaya

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Saya, Ahmad, ingin melamar pekerjaan sebagai Web Developer di PT. Maju Jaya. Saya mengetahui lowongan pekerjaan ini dari website perusahaan yang saya temukan secara online.

Saya lulus dari Universitas Gadjah Mada dengan gelar sarjana teknik informatika. Saya juga telah memiliki pengalaman kerja selama dua tahun di bidang pengembangan web, di mana saya bertanggung jawab untuk merancang dan mengembangkan situs web yang responsif dan berfungsional.

Saya memiliki keterampilan yang baik dalam bahasa pemrograman seperti HTML, CSS, dan JavaScript. Selain itu, saya juga memiliki pengalaman dalam menggunakan CMS seperti WordPress dan Joomla. Saya sangat tertarik untuk bekerja di PT. Maju Jaya karena saya percaya bahwa perusahaan ini memiliki reputasi yang baik dalam bidang pengembangan web.

Saya sangat berharap untuk dapat bergabung dengan perusahaan ini dan membawa kemampuan dan keterampilan yang saya miliki. Saya siap menghadapi tantangan baru dan berusaha keras untuk dapat memberikan kontribusi yang terbaik bagi perusahaan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat mendapatkan panggilan interview dari PT. Maju Jaya.

Hormat saya,

Ahmad

08123456789

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat rasmi permohonan kerja:

1. Apakah surat permohonan kerja harus dibuat secara formal?

Ya, surat permohonan kerja harus dibuat secara formal. Namun, kamu bisa menambahkan sedikit sentuhan personal agar surat terlihat lebih menarik dan mencerminkan kepribadianmu.

2. Apa yang harus ditulis dalam surat permohonan kerja?

Dalam surat permohonan kerja, kamu harus menuliskan informasi mengenai dirimu, kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, serta alasan mengapa kamu tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.

3. Berapa halaman surat permohonan kerja yang ideal?

Idealnya, surat permohonan kerja tidak lebih dari satu halaman. Usahakan agar informasi yang disampaikan singkat dan padat, namun tetap jelas dan lengkap.

4. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat permohonan kerja?

Waktu yang tepat untuk mengirimkan surat permohonan kerja adalah ketika perusahaan sedang membuka lowongan pekerjaan atau ketika kamu melihat ada iklan lowongan pekerjaan di media sosial atau website perusahaan.

5. Apakah surat permohonan kerja bisa dikirimkan via email?

Ya, kamu bisa mengirimkan surat permohonan kerja via email. Namun, pastikan bahwa isi surat dan lampiran yang kamu kirimkan sudah sesuai dengan format dan persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan.

Kesimpulan

Surat rasmi permohonan kerja adalah dokumen penting yang harus kamu buat ketika mel