Apakah Anda ingin mengikuti kursus untuk menambah pengetahuan dan keterampilan? Jika ya, maka Anda perlu menulis surat rasmi permohonan kursus. Surat ini merupakan salah satu dokumen penting untuk melamar kursus yang Anda inginkan. Namun, bagi sebagian orang, menulis surat permohonan kursus bisa menjadi hal yang sulit. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang surat rasmi permohonan kursus.

Pengertian Surat Rasmi Permohonan Kursus

Surat rasmi permohonan kursus adalah surat yang ditujukan kepada pihak penyelenggara kursus atau institusi pendidikan, yang berisi permintaan untuk mengikuti kursus tertentu. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas, serta mengikuti format yang sudah ditentukan.

Fungsi Surat Rasmi Permohonan Kursus

Surat rasmi permohonan kursus memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai bukti bahwa Anda telah mengajukan permohonan untuk mengikuti kursus.
  2. Menunjukkan niat dan motivasi Anda untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan.
  3. Memudahkan pihak penyelenggara kursus atau institusi pendidikan untuk mengetahui latar belakang dan motivasi Anda.

Tujuan Surat Rasmi Permohonan Kursus

Tujuan dari surat rasmi permohonan kursus adalah untuk meminta izin kepada pihak penyelenggara kursus atau institusi pendidikan untuk mengikuti kursus tertentu. Selain itu, surat ini juga dimaksudkan untuk memperkenalkan diri Anda dan memberikan informasi tentang latar belakang pendidikan dan pekerjaan, serta motivasi Anda untuk mengikuti kursus tersebut.

Format Surat Rasmi Permohonan Kursus

Ada beberapa format yang harus diikuti dalam menulis surat rasmi permohonan kursus, antara lain:

  1. Header: Di bagian paling atas surat, cantumkan nama dan alamat lengkap Anda, serta tanggal penulisan surat.
  2. Alamat tujuan: Di bawah header, tuliskan alamat lengkap pihak penyelenggara kursus atau institusi pendidikan yang dituju.
  3. Salutation: Tuliskan salam pembuka dengan bahasa yang sopan, seperti “Kepada Yth.”
  4. Isi surat: Tuliskan tujuan surat, latar belakang pendidikan dan pekerjaan, serta motivasi untuk mengikuti kursus tersebut.
  5. Penutup: Gunakan kalimat penutup yang sopan, seperti “Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.”
  6. Tanda tangan: Jangan lupa menandatangani surat dan mencantumkan nama lengkap di bawahnya.

Contoh Surat Rasmi Permohonan Kursus

Berikut ini adalah contoh surat rasmi permohonan kursus:

Contoh 1:

Perusahaan XYZ
Jalan Sudirman No. 10
Jakarta Selatan

Kepada Yth.
Direktur Pengembangan Sumber Daya Manusia
Institut Manajemen ABC
Jalan Gatot Subroto No. 20
Jakarta Pusat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andi
Tempat dan tanggal lahir: Jakarta, 1 Januari 1990
Alamat: Jalan Cendrawasih No. 5, Jakarta Selatan
Pendidikan terakhir: S1 Manajemen, Universitas XYZ
Pekerjaan: Marketing Manager di Perusahaan XYZ

Dalam kesempatan ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk mengikuti kursus Manajemen Pemasaran yang diselenggarakan oleh Institut Manajemen ABC. Saya sangat tertarik untuk mengikuti kursus ini karena saya ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilan saya dalam bidang pemasaran, serta memperluas jaringan dan pengetahuan saya dalam dunia bisnis.

Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diberikan kesempatan untuk mengikuti kursus tersebut. Saya siap untuk membayar biaya kursus dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dengan penuh tanggung jawab.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Andi

Contoh 2:

Universitas ABC
Jalan Merdeka No. 50
Bandung

Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknik
Universitas XYZ
Jalan Sudirman No. 100
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi
Tempat dan tanggal lahir: Bandung, 1 Februari 1995
Alamat: Jalan Pahlawan No. 10, Bandung
Pendidikan terakhir: S1 Teknik Sipil, Universitas ABC

Saya ingin mengajukan permohonan untuk mengikuti kursus Teknologi Beton yang diselenggarakan oleh Fakultas Teknik Universitas XYZ. Saya tertarik untuk mengikuti kursus ini karena saya ingin memperdalam pengetahuan dan keterampilan saya dalam bidang teknologi beton, serta memperluas jaringan dan pengetahuan saya dalam dunia teknik sipil.

Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diberikan kesempatan untuk mengikuti kursus tersebut. Saya siap untuk membayar biaya kursus dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dengan penuh tanggung jawab.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait surat rasmi permohonan kursus:

1. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat permohonan kursus?

Anda sebaiknya mengirimkan surat permohonan kursus beberapa minggu atau bahkan bulan sebelum kursus dimulai. Hal ini akan memberikan waktu yang cukup bagi pihak penyelenggara kursus atau institusi pendidikan untuk memproses permohonan Anda.

2. Apa yang harus dilakukan jika surat permohonan kursus ditolak?

Jika surat permohonan kursus Anda ditolak, Anda dapat mencari kursus lain yang sesuai dengan minat dan keterampilan Anda. Selain itu, Anda juga dapat mencari tahu alasan penolakan dan memperbaiki kekurangan yang ada pada diri Anda.

3. Apakah harus mencantumkan riwayat pendidikan dan pekerjaan dalam surat permohonan kursus?

Ya, Anda harus mencantumkan riwayat pendidikan dan pekerjaan dalam surat permohonan kursus. Hal ini akan membantu pihak penyelenggara kursus atau institusi pendidikan untuk mengetahui latar belakang dan motivasi Anda untuk mengikuti kursus tersebut.

Kesimpulan

Menulis surat rasmi permohonan kursus memang tidak mudah, tetapi dengan mengikuti panduan yang sudah disajikan di atas, maka Anda akan lebih mudah untuk menulis surat tersebut. Ingatlah untuk selalu menggunakan bah