Surat rasmi rayuan kolej adalah surat yang ditulis oleh pelajar yang ingin memohon untuk diterima semula di kolej atau universiti tertentu. Surat ini biasanya ditulis setelah pelajar tersebut gagal untuk mendapat tempat di kolej pilihan mereka. Oleh itu, surat rasmi rayuan kolej adalah peluang untuk pelajar untuk memberikan sebab-sebab yang kukuh untuk mengapa mereka sepatutnya diterima semula di kolej pilihan mereka.

Fungsi Surat Rasmi Rayuan Kolej

Surat rasmi rayuan kolej memainkan beberapa fungsi penting seperti:

  • Menyediakan peluang kedua kepada pelajar yang gagal mendapat tempat di kolej pilihan mereka.
  • Memberikan pelajar peluang untuk memberikan sebab-sebab yang kukuh mengapa mereka sepatutnya diterima semula di kolej.
  • Menunjukkan kepada pihak kolej bahawa pelajar tersebut mempunyai semangat untuk terus belajar dan memperbaiki prestasi mereka.

Tujuan Surat Rasmi Rayuan Kolej

Tujuan utama surat rasmi rayuan kolej adalah untuk memberikan peluang kepada pelajar untuk meneruskan pelajaran mereka di kolej pilihan mereka. Surat ini juga membantu pelajar untuk memberikan sebab yang kukuh mengapa mereka sepatutnya diterima semula di kolej tersebut. Tujuan lain surat ini adalah untuk menunjukkan semangat pelajar untuk terus belajar dan memperbaiki prestasi mereka.

Format Surat Rasmi Rayuan Kolej

Surat rasmi rayuan kolej haruslah ditulis dengan format yang betul untuk memastikan ia diterima dan dipertimbangkan oleh pihak kolej. Ini adalah format asas yang sepatutnya ditulis dalam surat rasmi rayuan kolej:

  1. Alamat surat - Nama, alamat, dan tarikh ditulis di bahagian atas surat.
  2. Alamat penerima - Nama dan alamat kolej atau universiti ditulis di bawah alamat surat.
  3. Tajuk - Tajuk surat ditulis dengan jelas dan padat seperti “Rayuan Kemasukan Semula ke Kolej”.
  4. Pengenalan - Pengenalan surat hendaklah merangkumi maklumat peribadi pelajar, sebab-sebab mereka memohon semula dan butiran kursus.
  5. Isi kandungan - Butiran sebab-sebab pelajar memohon semula harus dijelaskan dengan terperinci. Pelajar juga boleh menyatakan sebarang kejayaan yang diperoleh sejak permohonan sebelumnya ditolak.
  6. Pengakhiran - Surat hendaklah diakhiri dengan penghargaan kepada pihak kolej atau universiti dan maklumat perhubungan pelajar.
  7. Tandatangan - Pelajar hendaklah menandatangani surat dan menyertakan butiran perhubungan.

Contoh Surat Rasmi Rayuan Kolej

Berikut adalah contoh-contoh surat rasmi rayuan kolej yang boleh membantu pelajar untuk menulis surat mereka:

Contoh 1: Surat Rasmi Rayuan Kolej

Alamat Surat:
Ahmad Bin Abu
No. 12, Jalan Merdeka
12345 Kuala Lumpur

Tarikh: 1 Januari 2022

Alamat Penerima:
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar)
Universiti Malaya
50603 Kuala Lumpur

Tajuk: Rayuan Kemasukan Semula ke Kolej

Pengenalan:
Kepada Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar),
Saya Ahmad Bin Abu ingin memohon kemasukan semula ke Kolej Sains dan Teknologi, Universiti Malaya untuk sesi pengajian 2022/2023. Saya memohon untuk kemasukan semula ke kursus Sains Komputer yang saya gagal pada permohonan sebelumnya.
Saya telah mengambil tindakan untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan saya dalam kursus tersebut. Saya juga telah mengambil kursus tambahan untuk memperluaskan pengetahuan saya dalam bidang sains komputer. Saya percaya bahawa saya sekarang mempunyai keupayaan dan kecekapan yang diperlukan untuk menyelesaikan kursus ini dengan baik.

Isi Kandungan:
Saya percaya bahawa kegagalan saya pada permohonan sebelumnya adalah kerana kelemahan dalam mata pelajaran tertentu. Saya telah mengambil tindakan untuk memperbaiki kelemahan ini dengan mengambil kursus tambahan dalam Matematik dan Sains Komputer. Saya juga telah memperluaskan pengetahuan saya dalam sains komputer dengan membaca buku-buku dan artikel-artikel terkini dalam bidang tersebut.
Saya juga ingin menyatakan bahawa saya telah mencapai kejayaan yang baik dalam bidang sains komputer sejak permohonan sebelumnya ditolak. Saya telah memenangi pertandingan program dan telah bekerja sebagai jurureka perisian di sebuah syarikat kecil selama enam bulan.
Saya yakin bahawa saya mempunyai semangat untuk belajar dan memperbaiki prestasi saya. Oleh itu, saya memohon agar pihak kolej memberikan saya peluang kedua untuk menunjukkan kemampuan saya dalam kursus Sains Komputer.

Pengakhiran:
Saya berharap agar permohonan saya dipertimbangkan oleh pihak kolej. Saya mengucapkan terima kasih atas masa dan usaha yang diberikan oleh pihak kolej untuk menilai permohonan saya. Sekiranya pihak kolej memerlukan sebarang maklumat lanjut, sila hubungi saya melalui e-mel di [email protected] atau melalui telefon di 012-3456789.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
Ahmad Bin Abu

Contoh 2: Surat Rasmi Rayuan Kolej

Alamat Surat:
Nurul Aini Binti Ahmad
No. 9, Jalan Harmoni
67890 Shah Alam

Tarikh: 1 Januari 2022

Alamat Penerima:
Pengarah Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia
81310 Skudai
Johor

Tajuk: Rayuan Kemasukan Semula ke Kolej

Pengenalan:
Kepada Pengarah Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia,
Saya Nurul Aini Binti Ahmad ingin memohon kemasukan semula ke Kolej Teknikal Kebangsaan Malaysia untuk program Diploma Kejuruteraan Mekanikal untuk sesi pengajian 2022/2023. Saya memohon untuk kemasukan semula kerana saya gagal pada permohonan sebelumnya.
Saya berterima kasih di atas keputusan pihak kolej untuk menolak permohonan saya sebelum ini dan saya memahami bahawa persaingan untuk mendapatkan tempat di kolej adalah sangat sengit. Oleh itu, saya ingin memohon kemasukan semula dan memberikan sebab-sebab yang kukuh mengapa saya sepatutnya diterima semula di Kolej Teknikal Kebangsaan Malaysia.

Isi Kandungan:
Saya percaya bahawa kegagalan saya pada permohonan sebelumnya adalah kerana prestasi akademik saya yang tidak memuaskan dalam mata pelajaran tertentu. Walau bagaimanapun, saya telah mengambil tindakan untuk memperbaiki prestasi saya dalam mata pelajaran