Memasuki asrama adalah salah satu pengalaman yang tak terlupakan bagi para pelajar. Selain mendapatkan pengalaman baru, tinggal di asrama juga dapat memudahkan akses ke sekolah atau universitas. Namun, tak semua orang dapat langsung diterima di asrama. Jika kamu telah mencoba mendaftar namun belum diterima, ada satu cara yang bisa dicoba yaitu dengan mengajukan surat rasmi rayuan masuk asrama.
Pengertian Surat Rasmi Rayuan Masuk Asrama
Surat rasmi rayuan masuk asrama adalah surat resmi yang dibuat dengan tujuan meminta pihak sekolah atau universitas untuk mempertimbangkan ulang permohonan masuk asrama. Surat ini diajukan oleh calon penghuni asrama yang telah ditolak permohonannya untuk masuk asrama.
Fungsi Surat Rasmi Rayuan Masuk Asrama
Surat rasmi rayuan masuk asrama memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Meminta pihak sekolah atau universitas untuk mempertimbangkan ulang permohonan masuk asrama
- Memberikan alasan yang kuat mengapa calon penghuni asrama layak untuk diterima
- Menunjukkan keseriusan calon penghuni asrama dalam memperoleh tempat di asrama
Tujuan Surat Rasmi Rayuan Masuk Asrama
Surat rasmi rayuan masuk asrama memiliki tujuan yang jelas, yaitu:
- Memperoleh kesempatan kedua untuk diterima di asrama
- Menunjukkan keseriusan dan niat baik calon penghuni asrama
- Menjelaskan alasan yang kuat mengapa calon penghuni asrama layak diterima
Format Surat Rasmi Rayuan Masuk Asrama
Surat rasmi rayuan masuk asrama memiliki format yang sama dengan surat bisnis resmi pada umumnya. Berikut adalah format surat yang dapat kamu gunakan:
- Header
- Nama penerima surat
- Jabatan penerima surat
- Nama sekolah atau universitas
- Alamat sekolah atau universitas
- Kota dan kode pos sekolah atau universitas
- Tanggal pembuatan surat
- Isi surat
- Pembukaan surat
- Penjelasan alasan mengapa calon penghuni asrama layak diterima
- Pernyataan keseriusan dan niat baik calon penghuni asrama
- Penghargaan dan permohonan agar pihak sekolah atau universitas mempertimbangkan ulang permohonan masuk asrama
- Tanda tangan dan nama lengkap calon penghuni asrama
Contoh Surat Rasmi Rayuan Masuk Asrama
Berikut adalah dua contoh surat rasmi rayuan masuk asrama yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
SMA Negeri 1 Surabaya
Jl. Raya Surabaya-Malang KM 17
Surabaya 61234
Surabaya, 1 Februari 2022
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Dalam kesempatan ini, saya ingin mengajukan surat rayuan untuk diterima sebagai penghuni asrama SMA Negeri 1 Surabaya. Saya, Nama Lengkap, merupakan salah satu calon penghuni asrama yang belum diterima di SMA Negeri 1 Surabaya pada seleksi awal.
Saya sangat tertarik untuk tinggal di asrama SMA Negeri 1 Surabaya karena saya yakin bahwa tinggal di asrama akan memudahkan saya dalam mengakses fasilitas sekolah dan juga dapat meningkatkan kedisiplinan serta keaktifan saya dalam mengikuti kegiatan di sekolah.
Selain itu, saya juga telah mempelajari dan memahami peraturan yang berlaku di asrama SMA Negeri 1 Surabaya dan siap untuk mengikuti semua peraturan tersebut. Saya berjanji akan menjadi penghuni asrama yang baik, bertanggung jawab, dan dapat berkontribusi positif dalam kegiatan di asrama maupun di sekolah.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon kepada Bapak/Ibu Pimpinan SMA Negeri 1 Surabaya untuk mempertimbangkan ulang permohonan saya untuk diterima sebagai penghuni asrama. Saya berharap agar dapat diberikan kesempatan kedua untuk dapat tinggal di asrama dan dapat menyalurkan potensi yang saya miliki dalam kegiatan di sekolah.
Demikian surat rayuan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Universitas Gadjah Mada
Jl. Grafika No.2 Kampus UGM
Sleman 55281
Sleman, 1 Februari 2022
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Dalam kesempatan ini, saya ingin mengajukan surat rayuan untuk diterima sebagai penghuni asrama Universitas Gadjah Mada. Saya, Nama Lengkap, merupakan salah satu calon penghuni asrama yang belum diterima di Universitas Gadjah Mada pada seleksi awal.
Saya sangat tertarik untuk tinggal di asrama Universitas Gadjah Mada karena saya yakin bahwa tinggal di asrama dapat membantu saya dalam memperoleh lingkungan belajar yang kondusif dan juga dapat memudahkan saya dalam mengakses fasilitas universitas. Selain itu, saya juga dapat bertemu dengan teman-teman sejawat dan dapat memperoleh pengalaman baru selama tinggal di asrama.
Selain itu, saya juga telah mempelajari dan memahami peraturan yang berlaku di asrama Universitas Gadjah Mada dan siap untuk mengikuti semua peraturan tersebut. Saya berjanji akan menjadi penghuni asrama yang baik, bertanggung jawab, dan dapat berkontribusi positif dalam kegiatan di asrama maupun di universitas.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon kepada Bapak/Ibu Pimpinan Universitas Gadjah Mada untuk mempertimbangkan ulang permohonan saya untuk diterima sebagai penghuni asrama. Saya berharap agar dapat diberikan kesempatan kedua untuk dapat tinggal di asrama dan dapat menyalurkan potensi yang saya miliki dalam kegiatan di universitas.
Demikian surat rayuan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Hormat saya,
Nama Lengkap
FAQs
1. Apakah surat rasmi rayuan masuk asrama dapat meningkatkan peluang diterima di asrama?
Iya, surat rasmi rayuan masuk asrama dapat meningkatkan peluang diterima di asrama karena surat ini dapat memberikan alasan yang kuat mengapa calon penghuni asrama layak