Surat rasmi simple adalah surat resmi yang ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak terlalu formal. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan sehari-hari seperti mengajukan cuti, mengundurkan diri, atau mengajukan permohonan izin.
Fungsi Surat Rasmi Simple
Surat rasmi simple memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai alat komunikasi yang efektif antara pihak yang satu dengan pihak yang lain
- Sebagai bukti tertulis yang dapat dijadikan referensi di kemudian hari
- Memudahkan penerima surat untuk memahami isi surat dan meresponnya dengan cepat
Tujuan Surat Rasmi Simple
Surat rasmi simple memiliki beberapa tujuan, di antaranya:
- Untuk memberikan informasi secara tertulis kepada pihak yang dituju
- Untuk meminta atau memberikan izin atau persetujuan tertentu
- Untuk meminta atau memberikan pengunduran diri atau permohonan cuti
Format Surat Rasmi Simple
Format surat rasmi simple tidak terlalu berbeda dengan format surat resmi lainnya. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat rasmi simple:
- Letak dan tanggal: Letak dan tanggal surat ditulis di sebelah kanan atas.
- Alamat penerima: Alamat penerima atau perusahaan ditulis di bawah letak dan tanggal.
- Perihal: Perihal surat ditulis di tengah atau di sebelah kiri bawah.
- Isi surat: Isi surat dibagi menjadi beberapa paragraf dan diakhiri dengan kalimat penutup.
- Tanda tangan: Setelah isi surat, tuliskan nama dan jabatan pengirim serta tempat dan tanggal surat dikirim. Di bawahnya, berikan tanda tangan pengirim.
Contoh Surat Rasmi Simple
Berikut adalah contoh surat rasmi simple yang umum digunakan:
Contoh 1: Surat Permohonan Cuti
Pada dasarnya, surat permohonan cuti memiliki format yang sama dengan surat rasmi simple pada umumnya. Berikut adalah contoh surat permohonan cuti yang sederhana:
Letak dan tanggal: Surabaya, 1 Januari 2022
Alamat penerima:
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
PT. ABC Indonesia
Jl. Jendral Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Perihal: Permohonan Cuti
Kepada Yth.,
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia PT. ABC Indonesia
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Staff Marketing
Departemen: Marketing
No. Karyawan: 123456
Dengan ini saya bermaksud mengajukan cuti selama 3 (tiga) hari kerja, mulai dari tanggal 4 Januari 2022 sampai dengan tanggal 6 Januari 2022. Cuti yang saya ajukan ini saya gunakan untuk keperluan pribadi di luar kota. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 7 Januari 2022.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Staff Marketing
Contoh 2: Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang sederhana:
Letak dan tanggal: Surabaya, 1 Januari 2022
Alamat penerima:
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
PT. ABC Indonesia
Jl. Jendral Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Perihal: Pengunduran Diri
Kepada Yth.,
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia PT. ABC Indonesia
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Staff Marketing
Departemen: Marketing
No. Karyawan: 123456
Dengan ini saya menyampaikan pengunduran diri saya dari PT. ABC Indonesia. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan berdampak pada kelancaran kerja perusahaan, namun saya sudah berusaha memberikan yang terbaik selama bekerja di perusahaan ini.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya akan menyelesaikan semua tugas yang masih saya tangani dan siap membantu dalam proses pergantian pegawai yang baru.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Staff Marketing
FAQs
1. Apa itu surat rasmi simple?
Surat rasmi simple adalah surat resmi yang ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak terlalu formal.
2. Apa saja fungsi surat rasmi simple?
Surat rasmi simple memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai alat komunikasi yang efektif antara pihak yang satu dengan pihak yang lain, sebagai bukti tertulis yang dapat dijadikan referensi di kemudian hari, dan memudahkan penerima surat untuk memahami isi surat dan meresponnya dengan cepat.
3. Apa saja tujuan surat rasmi simple?
Surat rasmi simple memiliki beberapa tujuan, di antaranya untuk memberikan informasi secara tertulis kepada pihak yang dituju, untuk meminta atau memberikan izin atau persetujuan tertentu, dan untuk meminta atau memberikan pengunduran diri atau permohonan cuti.
4. Bagaimana format penulisan surat rasmi simple?
Format surat rasmi simple tidak terlalu berbeda dengan format surat resmi lainnya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat rasmi simple antara lain letak dan tanggal, alamat penerima, perihal, isi surat, dan tanda tangan.
5. Apa saja contoh surat rasmi simple?
Contoh surat rasmi simple antara lain surat permohonan cuti dan surat pengunduran diri.
Kesimpulan
Surat rasmi simple adalah surat resmi yang ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak terlalu formal. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang beragam tergantung dari keperluan pengirim surat. Dalam penulisan surat rasmi simple, perhatikan format penulisan yang benar agar surat dapat dipahami dengan mudah oleh penerima surat.