Surat rasmi atau juga dikenal sebagai surat formal merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, baik itu di dunia bisnis, pemerintahan, maupun pendidikan. Di dalam dunia pendidikan, salah satu jenis surat rasmi yang sering digunakan adalah surat rasmi SPM Bahasa Inggeris.
Pengertian Surat Rasmi SPM Bahasa Inggeris
Surat rasmi SPM Bahasa Inggeris adalah jenis surat resmi yang ditujukan kepada pihak sekolah atau pihak yang berwenang untuk mengajukan permohonan atau memberikan pemberitahuan dalam bahasa Inggris. Surat ini biasanya digunakan oleh siswa/i yang ingin mengajukan permohonan seperti permohonan cuti sekolah, permohonan penggantian sijil SPM, atau permohonan lainnya.
Fungsi Surat Rasmi SPM Bahasa Inggeris
Surat rasmi SPM Bahasa Inggeris mempunyai beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai sarana untuk mengajukan permohonan atau memberikan pemberitahuan secara resmi
- Sebagai bukti tertulis untuk menunjukkan bahwa permohonan atau pemberitahuan telah diajukan secara resmi
- Sebagai alat untuk memperlihatkan kemampuan bahasa Inggris yang dimiliki oleh siswa/i
Tujuan Surat Rasmi SPM Bahasa Inggeris
Tujuan dari surat rasmi SPM Bahasa Inggeris adalah untuk memberikan informasi atau melakukan permintaan secara resmi kepada pihak yang berwenang. Surat ini juga bertujuan untuk membantu siswa/i dalam memperlihatkan kemampuan bahasa Inggris yang dimiliki dan untuk meningkatkan kemampuan menulis surat secara resmi.
Format Surat Rasmi SPM Bahasa Inggeris
Untuk membuat surat rasmi SPM Bahasa Inggeris, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu:
- Penulisan tanggal: tuliskan tanggal pada saat surat dibuat.
- Penulisan alamat: tuliskan alamat penerima surat pada bagian kanan atas surat.
- Penulisan salam pembuka: tuliskan salam pembuka seperti “Dear Sir/Madam” atau “To Whom It May Concern”.
- Penulisan isi surat: tuliskan isi surat dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Penulisan salam penutup: tuliskan salam penutup seperti “Yours Sincerely” atau “Best Regards”.
- Penulisan nama dan tanda tangan: tuliskan nama dan tanda tangan pada bagian bawah surat.
Contoh Surat Rasmi SPM Bahasa Inggeris
Berikut adalah contoh surat rasmi SPM Bahasa Inggeris:
Contoh 1: Permohonan Cuti Sekolah
Date: 12th January 2022
The Principal
SMK ABC
1234 Jalan XYZ
12345 Kuala Lumpur
Dear Sir/Madam,
I am writing to request for a leave of absence from school for five days, from 19th January to 23rd January 2022. The reason for my absence is that I will be attending a family wedding out of town. I will be leaving on the 18th of January and returning on the 24th of January. I will make sure to catch up on any work missed during my absence.
Thank you for your attention to this matter. I look forward to hearing from you soon.
Yours Sincerely,
John Doe
Contoh 2: Permohonan Penggantian Sijil SPM
Date: 12th January 2022
The Director
Examination Board
Ministry of Education
12345 Putrajaya
Dear Sir/Madam,
I am writing to request a replacement for my SPM certificate. My name is Jane Doe and I took my SPM examination in 2019 at SMK ABC. Unfortunately, my original certificate was lost during a move to a new home. I have made a police report regarding the matter and would like to request a replacement for my certificate. I have attached a copy of the police report and my IC for your reference.
Thank you for your attention to this matter. I look forward to hearing from you soon.
Yours Sincerely,
Jane Doe
FAQs
1. Apa yang dimaksud dengan surat rasmi SPM Bahasa Inggeris?
Surat rasmi SPM Bahasa Inggeris adalah jenis surat resmi yang ditujukan kepada pihak sekolah atau pihak yang berwenang untuk mengajukan permohonan atau memberikan pemberitahuan dalam bahasa Inggris.
2. Apa fungsi dari surat rasmi SPM Bahasa Inggeris?
Surat rasmi SPM Bahasa Inggeris mempunyai beberapa fungsi, di antaranya sebagai sarana untuk mengajukan permohonan atau memberikan pemberitahuan secara resmi, sebagai bukti tertulis untuk menunjukkan bahwa permohonan atau pemberitahuan telah diajukan secara resmi, dan sebagai alat untuk memperlihatkan kemampuan bahasa Inggris yang dimiliki oleh siswa/i.
3. Apa tujuan dari surat rasmi SPM Bahasa Inggeris?
Tujuan dari surat rasmi SPM Bahasa Inggeris adalah untuk memberikan informasi atau melakukan permintaan secara resmi kepada pihak yang berwenang.
4. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat surat rasmi SPM Bahasa Inggeris?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat rasmi SPM Bahasa Inggeris adalah penulisan tanggal, penulisan alamat, penulisan salam pembuka, penulisan isi surat, penulisan salam penutup, dan penulisan nama dan tanda tangan.
5. Apakah dapat menggunakan bahasa lain selain bahasa Inggris dalam surat rasmi SPM Bahasa Inggeris?
Tidak, surat rasmi SPM Bahasa Inggeris harus ditulis dalam bahasa Inggris untuk memperlihatkan kemampuan siswa/i dalam bahasa Inggris.
6. Apa saja contoh surat rasmi SPM Bahasa Inggeris?
Contoh surat rasmi SPM Bahasa Inggeris antara lain permohonan cuti sekolah dan permohonan penggantian sijil SPM.
7. Apakah surat rasmi SPM Bahasa Inggeris penting dalam kehidupan sehari-hari?
Ya, surat rasmi SPM Bahasa Inggeris penting dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam dunia pendidikan untuk mengajukan permohonan atau memberikan pemberitahuan secara resmi.
8. Apa manfaat dari kemampuan menulis surat rasmi SPM Bahasa Inggeris?
Kemampuan menulis surat rasmi SPM Bahasa Inggeris dapat membantu siswa/i dalam memperlihatkan kemampuan bahasa Inggris yang dimiliki dan untuk meningkatkan kemampuan menulis surat secara resmi.
9. Apakah isi dari surat rasmi SPM Bahasa Inggeris harus menggunakan bahasa formal?
Ya, isi dari surat rasmi SPM Bahasa Inggeris harus menggunakan bahasa formal karena surat ini ditujukan kepada pihak yang berwenang.
10. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam surat rasmi SPM Bahasa Inggeris?
Jika terdapat kesalahan dalam surat rasmi S