Surat rasmi tunjuk sebab kesalahan merupakan surat yang dibuat oleh seseorang atau organisasi untuk memberitahu pihak lain mengenai kesalahan yang telah dilakukan. Surat ini mempunyai tujuan untuk memberi amaran atau tindakan lanjut terhadap kesalahan tersebut agar tidak berulang lagi di masa hadapan. Surat rasmi tunjuk sebab kesalahan biasanya dihantar dalam situasi di mana pihak yang terlibat adalah pekerja, pelajar, atau ahli organisasi.

Pengertian Surat Rasmi Tunjuk Sebab Kesalahan

Surat rasmi tunjuk sebab kesalahan merupakan satu bentuk surat rasmi yang dihantar untuk memberitahu pihak yang terlibat bahawa mereka telah melakukan sesuatu yang salah. Surat ini sering digunakan oleh majikan, guru atau penyelia untuk memberikan amaran atau tindakan lanjut terhadap kesalahan yang telah dilakukan oleh pekerja, pelajar atau ahli organisasi.

Fungsi Surat Rasmi Tunjuk Sebab Kesalahan

Terdapat beberapa fungsi surat rasmi tunjuk sebab kesalahan, antaranya ialah:

  • Memberikan amaran kepada pihak yang terlibat mengenai kesalahan yang telah dilakukan.
  • Memberikan tindakan lanjut bagi memastikan kesalahan tersebut tidak berulang.
  • Menjaga disiplin dan integriti dalam organisasi, institusi atau jabatan.

Tujuan Surat Rasmi Tunjuk Sebab Kesalahan

Tujuan surat rasmi tunjuk sebab kesalahan adalah untuk memberitahu pihak yang terlibat mengenai kesalahan yang telah dilakukan dan memberikan tindakan lanjut bagi memastikan kesalahan tersebut tidak berulang. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga disiplin dan integriti dalam organisasi, institusi atau jabatan.

Format Surat Rasmi Tunjuk Sebab Kesalahan

Surat rasmi tunjuk sebab kesalahan mempunyai format yang sama seperti surat rasmi lain. Format yang biasa digunakan adalah:

  1. Tarikh – Tarikh penulisan surat
  2. Alamat – Alamat penerima surat
  3. Perihalan – Tajuk surat yang hendak ditulis
  4. Tuan/Puan – Salam pembukaan surat
  5. Isi surat – Kandungan surat yang hendak disampaikan
  6. Tindakan lanjut – Tindakan lanjut yang akan diambil
  7. Terima kasih – Salam penutup surat
  8. Nama dan tandatangan – Nama dan tandatangan pengirim surat

Contoh Surat Rasmi Tunjuk Sebab Kesalahan

Berikut adalah contoh surat rasmi tunjuk sebab kesalahan:

Contoh 1:

Tarikh: 15 Mei 2021

Alamat: Tuan Ahmad, Pengurus, ABC Sdn. Bhd., No. 12, Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur

Perihalan: Surat Amaran

Tuan Ahmad,

Salam sejahtera. Saya ingin memberikan amaran kepada tuan mengenai kesalahan yang telah dilakukan semasa bekerja di ABC Sdn. Bhd. pada 12 Mei 2021. Tuan telah melanggar peraturan keselamatan dan kesihatan pekerjaan dengan tidak mengenakan alat keselamatan semasa bekerja di ketinggian.

Saya menasihatkan tuan agar tidak mengulangi kesalahan ini di masa hadapan dan memastikan semua pekerja di bawah pengurusan tuan mematuhi peraturan keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang telah ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

“Tandatangan”

Abdullah bin Ali

Pengurus Sumber Manusia

Contoh 2:

Tarikh: 15 Mei 2021

Alamat: Cik Siti, Guru Kelas 5 Amanah, SK Taman Bahagia, 50450 Kuala Lumpur

Perihalan: Surat Amaran

Cik Siti,

Salam sejahtera. Saya ingin memberikan amaran kepada cik mengenai kesalahan yang telah dilakukan semasa mengajar di SK Taman Bahagia pada 12 Mei 2021. Cik telah memukul seorang pelajar semasa mengajar di dalam kelas.

Saya menasihatkan cik agar tidak mengulangi kesalahan ini di masa hadapan dan memastikan semua guru di SK Taman Bahagia memberikan pendidikan dengan cara yang betul dan beretika.

Sekian, terima kasih.

“Tandatangan”

Pn. Norhayati binti Yusof

Pengetua SK Taman Bahagia

FAQs

1. Kenapa perlu menulis surat rasmi tunjuk sebab kesalahan?

Surat rasmi tunjuk sebab kesalahan perlu ditulis untuk memberikan amaran atau tindakan lanjut terhadap kesalahan yang telah dilakukan oleh pihak yang terlibat. Surat ini juga bertujuan untuk menjaga disiplin dan integriti dalam organisasi, institusi atau jabatan.

2. Apa jenis-jenis kesalahan yang boleh disampaikan melalui surat rasmi tunjuk sebab kesalahan?

Surat rasmi tunjuk sebab kesalahan boleh disampaikan untuk kesalahan yang berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan, disiplin, etika, dan sebagainya.

Kesimpulan

Surat rasmi tunjuk sebab kesalahan merupakan satu bentuk surat rasmi yang dihantar untuk memberitahu pihak yang terlibat bahawa mereka telah melakukan sesuatu yang salah. Surat ini mempunyai tujuan untuk memberi amaran atau tindakan lanjut terhadap kesalahan tersebut agar tidak berulang lagi di masa hadapan. Format surat rasmi tunjuk sebab kesalahan adalah sama seperti surat rasmi lain dan mempunyai beberapa fungsi seperti menjaga disiplin dan integriti dalam organisasi, institusi atau jabatan.