Surat rasmi untuk pengecualian kuliah merupakan sebuah surat yang ditujukan kepada pihak universitas atau sekolah untuk meminta izin untuk tidak menghadiri kuliah atau seminar. Surat ini umumnya dibuat oleh mahasiswa yang tidak dapat menghadiri kuliah karena alasan tertentu seperti sakit atau keperluan keluarga.
Fungsi Surat Rasmi untuk Pengecualian Kuliah
Surat rasmi untuk pengecualian kuliah memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberi tahu pihak universitas atau sekolah bahwa mahasiswa tidak dapat menghadiri kuliah atau seminar.
- Mengajukan permohonan izin untuk tidak menghadiri kuliah atau seminar.
- Memberikan alasan yang jelas dan valid untuk tidak menghadiri kuliah atau seminar.
- Membuat catatan resmi tentang absensi mahasiswa.
Tujuan Surat Rasmi untuk Pengecualian Kuliah
Tujuan dari surat rasmi untuk pengecualian kuliah adalah untuk meminta izin dari pihak universitas atau sekolah untuk tidak menghadiri kuliah atau seminar. Surat ini juga bertujuan untuk memberikan alasan yang jelas dan valid mengapa mahasiswa tidak dapat menghadiri kuliah atau seminar. Dengan demikian, pihak universitas atau sekolah dapat memahami situasi mahasiswa dan membuat keputusan yang tepat mengenai absensi mahasiswa.
Format Surat Rasmi untuk Pengecualian Kuliah
Berikut adalah format surat rasmi untuk pengecualian kuliah:
Nama dan alamat pengirim
Tanggal
Nama dan alamat penerima
Subjek: Permohonan Pengecualian Kuliah
Kepada Yth,
Rektor Universitas ABC
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Perkenankan saya yang bertanda tangan di bawah ini, nama lengkap dan nomor induk mahasiswa, untuk mengajukan permohonan pengecualian kuliah pada tanggal.
Alasan saya tidak dapat menghadiri kuliah karena alasan yang jelas dan valid. Saya berharap bapak/ibu dapat memahami situasi saya dan memberikan izin untuk tidak menghadiri kuliah pada tanggal tersebut.
Terima kasih atas perhatian bapak/ibu terhadap permohonan saya. Saya berharap dapat kembali hadir di kelas pada pertemuan selanjutnya.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap Mahasiswa
Contoh Surat Rasmi untuk Pengecualian Kuliah
Contoh 1
Nama dan alamat pengirim
28 Agustus 2021
Nama dan alamat penerima
Subjek: Permohonan Pengecualian Kuliah
Kepada Yth,
Rektor Universitas ABC
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Perkenankan saya yang bertanda tangan di bawah ini, Agus Setiawan (123456), untuk mengajukan permohonan pengecualian kuliah pada 1 September 2021.
Alasan saya tidak dapat menghadiri kuliah karena saya harus mengurus keperluan keluarga di luar kota. Saya berharap bapak/ibu dapat memahami situasi saya dan memberikan izin untuk tidak menghadiri kuliah pada tanggal tersebut.
Terima kasih atas perhatian bapak/ibu terhadap permohonan saya. Saya berharap dapat kembali hadir di kelas pada pertemuan selanjutnya.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Agus Setiawan (123456)
Contoh 2
Nama dan alamat pengirim
28 Agustus 2021
Nama dan alamat penerima
Subjek: Permohonan Pengecualian Kuliah
Kepada Yth,
Rektor Universitas ABC
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Perkenankan saya yang bertanda tangan di bawah ini, Anisa Putri (123457), untuk mengajukan permohonan pengecualian kuliah pada 1 September 2021.
Alasan saya tidak dapat menghadiri kuliah karena saya sedang sakit dan harus dirawat di rumah sakit. Saya berharap bapak/ibu dapat memahami situasi saya dan memberikan izin untuk tidak menghadiri kuliah pada tanggal tersebut.
Terima kasih atas perhatian bapak/ibu terhadap permohonan saya. Saya berharap dapat kembali hadir di kelas pada pertemuan selanjutnya.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Anisa Putri (123457)
FAQs
1. Apa yang harus disertakan dalam surat rasmi untuk pengecualian kuliah?
Dalam surat rasmi untuk pengecualian kuliah, Anda harus menyertakan nama dan nomor induk mahasiswa, tanggal pengajuan, alasan yang jelas dan valid mengapa Anda tidak dapat menghadiri kuliah, serta ucapan terima kasih dan hormat.
2. Bagaimana cara membuat surat rasmi untuk pengecualian kuliah yang baik dan benar?
Untuk membuat surat rasmi untuk pengecualian kuliah yang baik dan benar, pastikan Anda menggunakan format yang benar, menyertakan alasan yang jelas dan valid, serta menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
3. Apakah harus ada tanda tangan pada surat rasmi untuk pengecualian kuliah?
Ya, surat rasmi untuk pengecualian kuliah harus disertai dengan tanda tangan mahasiswa sebagai tanda persetujuan terhadap permohonan pengecualian kuliah.
Kesimpulan
Surat rasmi untuk pengecualian kuliah adalah sebuah surat yang dibuat oleh mahasiswa untuk meminta izin untuk tidak menghadiri kuliah atau seminar karena alasan tertentu seperti sakit atau keperluan keluarga. Surat ini memiliki fungsi sebagai catatan resmi tentang absensi mahasiswa dan bertujuan untuk memberikan alasan yang jelas dan valid mengapa mahasiswa tidak dapat menghadiri kuliah atau seminar. Dalam pembuatannya, pastikan Anda menggunakan format yang benar, menyertakan alasan yang jelas dan valid, serta menggunakan bahasa yang sopan dan formal.