Surat rayuan digantung asrama adalah surat permohonan yang dibuat oleh mahasiswa yang tinggal di asrama terkait dengan penangguhan pembayaran biaya sewa asrama. Surat ini digunakan untuk meminta pihak asrama untuk menunda pembayaran biaya sewa asrama yang seharusnya dibayarkan pada waktu tertentu.
Pengertian Surat Rayuan Digantung Asrama
Surat rayuan digantung asrama adalah surat permohonan yang dibuat oleh mahasiswa yang tinggal di asrama untuk menunda pembayaran biaya sewa asrama yang seharusnya dibayarkan pada waktu tertentu. Surat ini dikirimkan ke pihak asrama untuk meminta pertimbangan dan peninjauan ulang terhadap keputusan pembayaran biaya sewa asrama.
Fungsi Surat Rayuan Digantung Asrama
Surat rayuan digantung asrama berfungsi sebagai alat untuk meminta penangguhan pembayaran biaya sewa asrama dengan alasan tertentu. Surat ini juga berfungsi sebagai sarana untuk mengajukan permohonan kepada pihak asrama agar dapat meninjau kembali keputusan pembayaran biaya sewa asrama. Selain itu, surat ini juga menjadi bukti bahwa mahasiswa yang tinggal di asrama telah mengajukan permohonan penangguhan pembayaran biaya sewa asrama.
Tujuan Surat Rayuan Digantung Asrama
Tujuan utama dari surat rayuan digantung asrama adalah untuk meminta penangguhan pembayaran biaya sewa asrama. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk meminta penyelidikan ulang terhadap keputusan pembayaran biaya sewa asrama yang telah diambil oleh pihak asrama. Tujuan lain dari surat ini adalah untuk memberi tahu pihak asrama bahwa mahasiswa yang tinggal di asrama memiliki alasan yang sah untuk meminta penangguhan pembayaran biaya sewa asrama.
Format Surat Rayuan Digantung Asrama
Surat rayuan digantung asrama harus disusun dengan format yang benar agar terlihat profesional dan mudah dipahami oleh pihak asrama. Format surat ini harus memuat informasi seperti:
- Nama dan alamat asrama
- Nama, alamat, dan nomor telepon pemohon
- Tanggal surat dibuat
- Subjek surat
- Isi surat yang menjelaskan alasan mengapa pembayaran biaya sewa asrama harus ditangguhkan dan meminta pihak asrama untuk meninjau kembali keputusan pembayaran biaya sewa asrama
- Tanda tangan pemohon
Contoh Surat Rayuan Digantung Asrama
Berikut adalah contoh surat rayuan digantung asrama:
Contoh 1
Asrama Mahasiswa ABC
Jalan Mahasiswa No. 1
Jakarta Selatan
21 Juli 2021
Subjek: Permohonan Penangguhan Pembayaran Biaya Sewa Asrama
Kepada Yth.
Pimpinan Asrama Mahasiswa ABC
Jalan Mahasiswa No. 1
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Alamat: Jalan Mahasiswa No. 5, Jakarta Selatan
Nomor Telepon: 08123456789
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permohonan penangguhan pembayaran biaya sewa asrama untuk bulan Juli 2021. Saya mengalami kesulitan keuangan karena terkena PHK dari tempat kerja dan belum mendapatkan pekerjaan baru hingga saat ini. Oleh karena itu, saya memohon agar pihak asrama dapat meninjau kembali keputusan pembayaran biaya sewa asrama dan memberikan penangguhan pembayaran untuk bulan Juli 2021.
Saya berharap permohonan saya dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
John Doe
Contoh 2
Asrama Mahasiswa XYZ
Jalan Mahasiswa No. 2
Surabaya
1 Agustus 2021
Subjek: Permohonan Penangguhan Pembayaran Biaya Sewa Asrama
Kepada Yth.
Pimpinan Asrama Mahasiswa XYZ
Jalan Mahasiswa No. 2
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jane Doe
Alamat: Jalan Mahasiswa No. 10, Surabaya
Nomor Telepon: 08123456789
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permohonan penangguhan pembayaran biaya sewa asrama untuk bulan Agustus 2021. Saya sedang mengalami sakit dan harus menjalani perawatan di rumah sakit sehingga tidak dapat bekerja dan membayar biaya sewa asrama pada waktu yang telah ditentukan. Oleh karena itu, saya memohon agar pihak asrama dapat meninjau kembali keputusan pembayaran biaya sewa asrama dan memberikan penangguhan pembayaran untuk bulan Agustus 2021.
Saya berharap permohonan saya dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Jane Doe
FAQs
1. Siapa yang dapat mengajukan surat rayuan digantung asrama?
Mahasiswa yang tinggal di asrama dapat mengajukan surat rayuan digantung asrama jika mengalami kesulitan keuangan atau alasan tertentu yang membuat mereka tidak dapat membayar biaya sewa asrama pada waktu yang ditentukan.
2. Apa yang harus dilakukan jika surat rayuan digantung asrama ditolak?
Jika surat rayuan digantung asrama ditolak, maka mahasiswa harus segera membayar biaya sewa asrama sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh pihak asrama. Jika masih mengalami kesulitan keuangan, maka mahasiswa harus mengajukan surat rayuan kembali dengan alasan yang lebih jelas dan terperinci.
Kesimpulan
Surat rayuan digantung asrama adalah surat permohonan yang dibuat oleh mahasiswa yang tinggal di asrama untuk meminta penangguhan pembayaran biaya sewa asrama. Surat ini berfungsi sebagai alat untuk meminta penangguhan pembayaran biaya sewa asrama dan meminta pihak asrama untuk meninjau kembali keputusan pembayaran biaya sewa asrama. Format surat ini harus memuat informasi seperti nama dan alamat asrama, nama, alamat, dan nomor telepon pemohon, tanggal surat dibuat, subjek surat, isi surat, dan tanda tangan pemohon. Jika surat rayuan digantung asrama ditolak, maka mahasiswa harus segera membayar biaya sewa asrama sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh pihak asrama.