Surat rayuan egtukar antara daerah adalah dokumen resmi yang digunakan oleh pegawai awam untuk memohon pertukaran kawasan kerja dari satu kawasan ke kawasan lain. Surat ini berfungsi sebagai alat bantu bagi pegawai awam untuk memohon pertukaran kawasan kerja supaya dapat menguruskan keperluan keluarga atau untuk memudahkan perjalanan kerja.
Pengertian Surat Rayuan Egtukar Antara Daerah
Surat rayuan egtukar antara daerah adalah dokumen rasmi yang digunakan oleh pegawai awam untuk memohon pertukaran kawasan kerja dari satu kawasan ke kawasan lain. Ia perlu dibuat oleh pegawai yang ingin memohon pertukaran kawasan kerja supaya dapat menguruskan keperluan keluarga atau untuk memudahkan perjalanan kerja.
Fungsi Surat Rayuan Egtukar Antara Daerah
Surat rayuan egtukar antara daerah berfungsi sebagai alat bantu bagi pegawai awam untuk memohon pertukaran kawasan kerja supaya dapat menguruskan keperluan keluarga atau untuk memudahkan perjalanan kerja. Surat ini juga membantu pihak atasan untuk menilai permohonan pegawai awam dan membuat keputusan yang tepat mengenai permohonan tersebut.
Tujuan Surat Rayuan Egtukar Antara Daerah
Surat rayuan egtukar antara daerah bertujuan untuk memudahkan pegawai awam dalam menguruskan keperluan keluarga atau untuk memudahkan perjalanan kerja. Permohonan pertukaran kawasan kerja juga bertujuan untuk memenuhi keperluan operasi kerja dan mengurangkan bebanan perbelanjaan kerajaan.
Format Surat Rayuan Egtukar Antara Daerah
Surat rayuan egtukar antara daerah hendaklah ditulis dalam format rasmi dan lengkap dengan butiran pegawai awam yang memohon pertukaran kawasan kerja. Format surat ini mestilah mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh jabatan masing-masing. Ia perlu memuatkan butiran seperti :
- Nama dan nombor kad pengenalan pegawai
- Jawatan dan gred
- Nama jabatan dan kawasan kerja semasa
- Alasan memohon pertukaran kawasan kerja
- Nama jabatan dan kawasan kerja yang hendak ditukar
- Tarikh dan tandatangan
Contoh Surat Rayuan Egtukar Antara Daerah
Berikut adalah contoh surat rayuan egtukar antara daerah:
Contoh 1:
Tuan,
Dengan hormatnya saya, Ahmad bin Abu, No. Kad Pengenalan 880222-14-XXXX memohon untuk bertukar kawasan kerja dari Bahagian Sumber Manusia, Pejabat Daerah dan Tanah Hulu Selangor ke Bahagian Kesihatan, Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Selangor.
Saya memohon pertukaran ini atas sebab-sebab berikut:
- Saya tinggal di Kuala Selangor dan mempunyai tanggungjawab untuk menguruskan ibu yang memerlukan penjagaan khusus.
- Perjalanan dari Kuala Selangor ke Pejabat Daerah dan Tanah Hulu Selangor mengambil masa lebih dari 2 jam dan ia memakan banyak masa dan tenaga.
Sekian, terima kasih.
“Yang benar,
Ahmad bin Abu
(Tandatangan)
22 Julai 2021
Contoh 2:
Tuan,
Saya, Nurul Ain bt. Ahmad, No. Kad Pengenalan 910810-08-XXXX bertugas di Bahagian Perkhidmatan Pelanggan, Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Lumpur. Saya ingin memohon untuk bertukar kawasan kerja ke Pejabat Daerah dan Tanah Klang kerana kedua-dua ibu bapa saya tinggal di Klang dan mereka memerlukan penjagaan khusus.
Sekian, terima kasih.
“Yang benar,
Nurul Ain bt. Ahmad
(Tandatangan)
22 Julai 2021
FAQs
1. Siapakah yang boleh memohon pertukaran kawasan kerja?
Pegawai awam yang telah berkhidmat selama lebih dari 2 tahun di kawasan kerja semasa dan mempunyai masalah peribadi atau keluarga yang memerlukan penjagaan khusus boleh memohon pertukaran kawasan kerja.
2. Berapakah tempoh yang diambil untuk membuat keputusan permohonan pertukaran kawasan kerja?
Tempoh yang diambil untuk membuat keputusan permohonan pertukaran kawasan kerja bergantung kepada keputusan atasan yang bertanggungjawab.
Kesimpulan
Surat rayuan egtukar antara daerah adalah dokumen rasmi yang digunakan oleh pegawai awam untuk memohon pertukaran kawasan kerja dari satu kawasan ke kawasan lain. Surat ini berfungsi sebagai alat bantu bagi pegawai awam untuk memohon pertukaran kawasan kerja supaya dapat menguruskan keperluan keluarga atau untuk memudahkan perjalanan kerja. Format surat ini mestilah mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh jabatan masing-masing.