Sebagai seseorang yang bermaksud untuk melakukan perjalanan ke luar negara, pastinya anda memerlukan dokumen-dokumen penting seperti pasport dan visa. Namun, terkadang terdapat beberapa halangan yang membuat permohonan visa ditolak oleh pihak Kedutaan Besar, seperti masalah dalam proses persetujuan atau kurangnya pengajuan dokumen yang diperlukan. Oleh karena itu, surat rayuan kepada Jabatan Imigresen bisa menjadi alternatif bagi anda yang mengalami kendala tersebut.
Pengertian Surat Rayuan kepada Jabatan Imigresen
Surat Rayuan kepada Jabatan Imigresen adalah surat yang dibuat oleh calon pelancong atau sponsor yang berisi permohonan untuk memberikan persetujuan kedatangan ke negara, atau meminta perubahan pada keputusan yang telah diambil oleh pihak imigrasi. Surat ini diajukan kepada pihak imigrasi setempat sebagai bentuk upaya untuk memperbaiki kesalahan, atau memberikan alasan yang lebih jelas dan kuat untuk persetujuan visa.
Fungsi Surat Rayuan kepada Jabatan Imigresen
Fungsi utama dari surat rayuan kepada Jabatan Imigresen adalah sebagai sarana untuk memperbaiki kesalahan atau kekurangan dalam proses pengajuan visa, atau sebagai usaha terakhir untuk memperoleh persetujuan visa. Selain itu, surat rayuan ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa pelancong atau sponsor telah memberikan usaha maksimal dan berusaha untuk memperoleh visa dengan cara yang sah dan resmi.
Tujuan Surat Rayuan kepada Jabatan Imigresen
Tujuan utama dari surat rayuan kepada Jabatan Imigresen adalah untuk memberikan alasan yang lebih kuat dan jelas mengenai niat kedatangan ke negara, serta untuk meyakinkan pihak imigrasi bahwa calon pelancong atau sponsor telah memenuhi persyaratan dan ketentuan yang berlaku. Dengan surat rayuan ini, diharapkan bahwa pihak imigrasi dapat mempertimbangkan kembali permohonan visa yang sebelumnya ditolak.
Format Surat Rayuan kepada Jabatan Imigresen
Format surat rayuan kepada Jabatan Imigresen sebaiknya mengikuti standar format surat resmi yang baku. Adapun beberapa informasi yang perlu disertakan dalam surat rayuan ini antara lain:
- Nama dan alamat pengirim surat
- Tanggal penulisan surat
- Nama dan alamat penerima surat
- Subjek surat dengan kalimat yang jelas dan singkat
- Isi surat yang memuat informasi lengkap mengenai permohonan rayuan, termasuk alasan dan bukti yang diperlukan untuk memperkuat argumen rayuan
- Pengakhiran surat dengan kalimat penutup dan tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Rayuan kepada Jabatan Imigresen
Berikut ini adalah contoh surat rayuan kepada Jabatan Imigresen yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat rayuan anda sendiri:
Contoh 1
Surabaya, 12 Januari 2022
Kepada Yth,
Kepala Kantor Imigrasi Jakarta
Jl. HR Rasuna Said Kav. 8-9
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Budi Santoso
Alamat: Jalan Raya Darmo Permai III No. 2, Surabaya
No. Paspor: A12345678
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permohonan visa kunjungan ke Negara Indonesia. Saya telah mengajukan permohonan visa ini pada tanggal 1 Januari 2022, namun sayangnya permohonan saya ditolak oleh pihak Kedutaan Besar.
Dalam surat penolakan tersebut, pihak Kedutaan Besar menyatakan bahwa saya tidak memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh visa kunjungan. Saya sangat kecewa dengan keputusan ini, karena saya telah mempersiapkan segala dokumen yang dibutuhkan dan telah mengikuti prosedur yang berlaku.
Saya memohon kepada pihak Kantor Imigrasi Jakarta untuk mempertimbangkan kembali permohonan visa kunjungan saya. Saya telah menyediakan semua dokumen yang diperlukan, termasuk tiket pesawat pulang-pergi, bukti akomodasi, dan rencana kegiatan selama saya berada di Negara Indonesia.
Sekali lagi, saya mohon kepada pihak Kantor Imigrasi Jakarta untuk mempertimbangkan kembali permohonan visa kunjungan saya. Saya berharap dapat segera diberikan persetujuan visa, sehingga saya dapat melakukan perjalanan ke Negara Indonesia sesuai dengan rencana yang telah saya susun.
Demikianlah surat rayuan ini saya sampaikan. Saya sangat berterima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 2
Surabaya, 12 Januari 2022
Kepada Yth,
Kepala Kantor Imigrasi Jakarta
Jl. HR Rasuna Said Kav. 8-9
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ani Yulianti
Alamat: Jalan Pahlawan No. 17, Malang
No. Paspor: B12345678
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permohonan perpanjangan visa kunjungan saya yang saat ini sedang berlaku. Saya telah mengajukan permohonan perpanjangan visa ini pada tanggal 1 Januari 2022, namun sayangnya permohonan saya ditolak oleh pihak Kedutaan Besar.
Dalam surat penolakan tersebut, pihak Kedutaan Besar menyatakan bahwa saya tidak memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh perpanjangan visa kunjungan. Saya sangat kecewa dengan keputusan ini, karena saya telah mempersiapkan segala dokumen yang dibutuhkan dan telah mengikuti prosedur yang berlaku.
Saya memohon kepada pihak Kantor Imigrasi Jakarta untuk mempertimbangkan kembali permohonan perpanjangan visa kunjungan saya. Saya telah menyediakan semua dokumen yang diperlukan, termasuk tiket pesawat pulang-pergi, bukti akomodasi, dan surat pernyataan dari sponsor saya.
Sekali lagi, saya mohon kepada pihak Kantor Imigrasi Jakarta untuk mempertimbangkan kembali permohonan perpanjangan visa kunjungan saya. Saya berharap dapat segera diberikan persetujuan perpanjangan visa, sehingga saya dapat melanjutkan kunjungan saya ke Negara Indonesia sesuai dengan rencana yang telah saya susun.
Demikianlah surat rayuan ini saya sampaikan. Saya sangat berterima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Ani Yulianti
FAQs
1. Apa saja dokumen yang perlu disertakan dalam surat rayuan kepada Jabatan Imigresen?
Dokumen yang perlu disertakan dalam surat rayuan kepada Jabatan Imigresen antara lain paspor, tiket pesawat, bukti akomodasi, dan surat pernyataan dari sponsor (jika ada).