Surat rayuan kompaun SSM, atau yang juga dikenal sebagai surat rayuan kompaun syarikat, adalah surat yang dikirimkan oleh pemilik syarikat atau perniagaan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) sebagai permintaan untuk mengurangkan atau membatalkan denda yang dikenakan kepada syarikat atau perniagaan tersebut.
Selain itu, surat rayuan kompaun SSM juga dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah lain yang berkaitan dengan pendaftaran syarikat atau perniagaan, seperti kesalahan dalam pengisian borang, kelewatan dalam penghantaran dokumen, dan sebagainya.
Fungsi Surat Rayuan Kompaun SSM
Surat rayuan kompaun SSM mempunyai beberapa fungsi, antaranya:
- Meminta pengurangan atau pembatalan denda yang dikenakan kepada syarikat atau perniagaan.
- Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pendaftaran syarikat atau perniagaan.
- Mengemukakan alasan atau justifikasi yang munasabah untuk memohon pengurangan atau pembatalan denda.
- Menghindari tindakan undang-undang yang lebih serius yang mungkin diambil oleh SSM.
Tujuan Surat Rayuan Kompaun SSM
Tujuan utama surat rayuan kompaun SSM adalah untuk memohon pengurangan atau pembatalan denda yang dikenakan kepada syarikat atau perniagaan. Selain itu, surat rayuan ini juga bertujuan untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pendaftaran syarikat atau perniagaan serta menghindari tindakan undang-undang yang lebih serius.
Format Surat Rayuan Kompaun SSM
Berikut adalah format yang biasa digunakan untuk surat rayuan kompaun SSM:
- Tarikh: Tarikh penulisan surat
- Kepada: Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya Syarikat Malaysia
- Tuan/Puan: Nama penerima surat
- Tajuk: Tajuk surat
- Rujukan: Nombor rujukan kompaun SSM
- Isi Surat: Isi surat yang mengandungi butiran lengkap tentang permohonan pengurangan atau pembatalan denda, alasan atau justifikasi, dan sebagainya.
- Sekian: Penutup surat yang mengandungi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapat maklum balas secepat mungkin.
- Tandatangan: Tandatangan penuh dan nama pemilik syarikat atau perniagaan.
- Lampiran: Dokumen sokongan seperti salinan borang, surat, atau sebarang dokumen yang berkaitan.
Contoh Surat Rayuan Kompaun SSM
Berikut adalah contoh surat rayuan kompaun SSM yang dapat dijadikan rujukan:
Contoh 1:
Tarikh: 1 Januari 2022
Kepada: Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya Syarikat Malaysia
Tuan/Puan,
Tajuk: Permohonan Pengurangan Denda Kompaun SSM
Rujukan: SSM/2021/KOMPAUN/001
Saya, Encik Ahmad bin Abu, sebagai pemilik syarikat ABC Enterprise ingin memohon pengurangan denda kompaun SSM yang dikenakan ke atas syarikat saya dengan rujukan SSM/2021/KOMPAUN/001 pada 1 Disember 2021.
Saya mengakui kesalahan dalam pengisian borang pendaftaran syarikat yang mengakibatkan kelewatan dalam penghantaran dokumen yang diperlukan kepada SSM. Saya juga mengambil tanggungjawab sepenuhnya atas kesilapan tersebut dan memohon maaf atas kesulitan yang telah timbul.
Saya berharap agar SSM dapat mengambil kira alasan saya dan mempertimbangkan permohonan pengurangan denda kompaun SSM ini. Saya berjanji untuk memastikan bahawa kesilapan yang sama tidak akan berulang di masa hadapan.
Sehubungan dengan itu, lampiran surat ini mengandungi salinan borang pendaftaran syarikat dan dokumen-dokumen yang berkaitan.
Terima kasih.
Sekian,
Tandatangan:
Encik Ahmad bin Abu
Contoh 2:
Tarikh: 1 Januari 2022
Kepada: Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya Syarikat Malaysia
Tuan/Puan,
Tajuk: Permohonan Pembatalan Denda Kompaun SSM
Rujukan: SSM/2021/KOMPAUN/002
Saya, Puan Fatimah binti Yusuf, sebagai pemilik perniagaan XYZ Enterprise ingin memohon pembatalan denda kompaun SSM yang dikenakan ke atas perniagaan saya dengan rujukan SSM/2021/KOMPAUN/002 pada 1 Disember 2021.
Saya ingin mengemukakan bahawa perniagaan saya mengalami kesukaran kewangan pada masa tersebut dan tidak dapat membayar kompaun SSM dalam tempoh yang ditetapkan. Namun begitu, saya telah membuat bayaran penuh pada 30 Disember 2021 selepas mendapat tambahan modal dari pihak bank.
Saya memohon agar SSM dapat membatalkan denda kompaun SSM tersebut dan memberi saya peluang untuk terus beroperasi sebagai perniagaan yang sah dan beretika.
Sehubungan dengan itu, lampiran surat ini mengandungi salinan resit bayaran penuh yang telah dibuat.
Terima kasih.
Sekian,
Tandatangan:
Puan Fatimah binti Yusuf
FAQs Surat Rayuan Kompaun SSM
1. Apa itu kompaun SSM?
Kompaun SSM adalah denda yang dikenakan kepada syarikat atau perniagaan yang melanggar undang-undang atau peraturan yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
2. Apakah tindakan yang boleh diambil jika tidak membayar kompaun SSM?
Jika tidak membayar kompaun SSM, SSM boleh mengambil tindakan undang-undang seperti menuntut dalam mahkamah atau membatalkan pendaftaran syarikat atau perniagaan.
3. Berapa lama tempoh yang diberikan untuk membayar kompaun SSM?
Tempoh yang diberikan untuk membayar kompaun SSM adalah 14 hari dari tarikh dikeluarkan.
Kesimpulannya
Surat rayuan kompaun SSM adalah cara yang mudah dan berkesan untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pendaftaran syarikat atau perniagaan. Dengan mengajukan surat rayuan ini, pemilik syarikat atau perniagaan berpeluang untuk mengurangkan atau membatalkan denda yang dikenakan dan menghindari tindakan undang-undang yang lebih serius. Oleh itu, adalah penting untuk memahami pengertian, fungsi, tujuan, dan format surat rayuan kompaun SSM sebelum mengajukannya kepada SSM.