Surat rayuan menduduki peperiksaan merupakan salah satu surat yang sering dibuat oleh pelajar yang ingin memohon kesempatan kedua untuk mengambil peperiksaan. Surat ini digunakan untuk memohon keistimewaan atau pengecualian bagi pelajar yang tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh dan juga FAQs berkaitan surat rayuan menduduki peperiksaan.

Pengertian Surat Rayuan Menduduki Peperiksaan

Surat rayuan menduduki peperiksaan adalah surat rasmi yang dibuat oleh pelajar untuk memohon keistimewaan atau pengecualian bagi pelajar yang tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan. Surat ini biasanya dibuat apabila pelajar menghadapi masalah yang tidak dapat dielakkan seperti sakit, kecederaan atau kecemasan yang teruk.

Fungsi Surat Rayuan Menduduki Peperiksaan

Surat rayuan menduduki peperiksaan mempunyai beberapa fungsi, antaranya:

  1. Memohon keistimewaan atau pengecualian bagi pelajar yang tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan.
  2. Menjelaskan sebab-sebab atau alasan mengapa pelajar tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan.
  3. Memohon kesempatan kedua untuk mengambil peperiksaan.

Tujuan Surat Rayuan Menduduki Peperiksaan

Tujuan utama surat rayuan menduduki peperiksaan adalah untuk memohon keistimewaan atau pengecualian bagi pelajar yang tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan sebab-sebab atau alasan mengapa pelajar tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan dan memohon kesempatan kedua untuk mengambil peperiksaan.

Format Surat Rayuan Menduduki Peperiksaan

Format surat rayuan menduduki peperiksaan adalah seperti berikut:

  1. Tarikh
  2. Alamat penerima
  3. Salutation
  4. Perkara
  5. Isi surat
  6. Salam penutup
  7. Nama pengirim
  8. Tandatangan

Contoh Surat Rayuan Menduduki Peperiksaan

Berikut adalah contoh surat rayuan menduduki peperiksaan:

Contoh Surat Rayuan Menduduki Peperiksaan (1)

Tarikh: 1 Januari 2022

Pentadbir Peperiksaan,

Sekolah Menengah Kebangsaan ABC,

123 Jalan ABC,

12345 Kuala Lumpur.

Salam Sejahtera,

Saya, Ahmad bin Ali, murid tingkatan 5 Sekolah Menengah Kebangsaan ABC ingin memohon keistimewaan untuk menduduki peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) pada bulan Mac 2022. Saya memohon maaf kerana tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan kerana saya mengalami kecederaan semasa bermain bola sepak pada hujung minggu yang lalu.

Saya ingin memohon agar pihak pentadbir peperiksaan dapat memberikan saya kesempatan untuk menduduki peperiksaan SPM pada tarikh yang lain. Saya akan menghargai jika permohonan saya dapat dipertimbangkan oleh pihak pentadbir peperiksaan.

Sekian, terima kasih.

“Yang Benar,”

Ahmad bin Ali

Contoh Surat Rayuan Menduduki Peperiksaan (2)

Tarikh: 1 Januari 2022

Pentadbir Peperiksaan,

Sekolah Menengah Kebangsaan ABC,

123 Jalan ABC,

12345 Kuala Lumpur.

Salam Sejahtera,

Saya, Nurul Aini binti Ahmad, murid tingkatan 4 Sekolah Menengah Kebangsaan ABC ingin memohon keistimewaan untuk menduduki peperiksaan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) pada bulan Oktober 2022. Saya memohon maaf kerana tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan kerana saya mengalami masalah keluarga yang memerlukan kehadiran saya pada tarikh tersebut.

Saya berharap agar pihak pentadbir peperiksaan dapat memberikan saya kesempatan untuk menduduki peperiksaan PT3 pada tarikh yang lain. Saya akan menghargai jika permohonan saya dapat dipertimbangkan oleh pihak pentadbir peperiksaan.

Sekian, terima kasih.

“Yang Benar,”

Nurul Aini binti Ahmad

FAQs Surat Rayuan Menduduki Peperiksaan

Berikut adalah beberapa FAQs berkaitan surat rayuan menduduki peperiksaan:

Apakah yang dimaksudkan dengan surat rayuan menduduki peperiksaan?

Surat rayuan menduduki peperiksaan adalah surat rasmi yang dibuat oleh pelajar untuk memohon keistimewaan atau pengecualian bagi pelajar yang tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan.

Apakah fungsi surat rayuan menduduki peperiksaan?

Fungsi surat rayuan menduduki peperiksaan adalah untuk memohon keistimewaan atau pengecualian bagi pelajar yang tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan, menjelaskan sebab-sebab atau alasan mengapa pelajar tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan dan memohon kesempatan kedua untuk mengambil peperiksaan.

Bagaimana cara membuat surat rayuan menduduki peperiksaan?

Untuk membuat surat rayuan menduduki peperiksaan, anda perlu merujuk kepada format surat yang telah disebutkan di atas. Pastikan surat anda mempunyai tarikh, alamat penerima, salutation, perkara, isi surat, salam penutup, nama pengirim dan tandatangan. Selain itu, pastikan surat anda jelas, ringkas dan mudah difahami oleh pihak pentadbir peperiksaan.

Apakah contoh surat rayuan menduduki peperiksaan?

Contoh surat rayuan menduduki peperiksaan telah diberikan di atas.

Apakah tujuan surat rayuan menduduki peperiksaan?

Tujuan utama surat rayuan menduduki peperiksaan adalah untuk memohon keistimewaan atau pengecualian bagi pelajar yang tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan sebab-sebab atau alasan mengapa pelajar tidak dapat mengambil peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan dan memohon kesempatan kedua untuk mengambil peperiksaan.

Adakah surat rayuan menduduki peperiksaan mempunyai format yang tetap?

Ya, surat rayuan menduduki peperiksaan mempunyai format yang tetap seperti yang telah disebutkan di atas