Surat Rayuan Penolakan Pertukaran: Cara Mengajukan Dan Contohnya

Jika kamu adalah seorang pegawai negeri atau karyawan swasta dan telah mengajukan permintaan pertukaran tempat kerja namun permintaanmu ditolak, maka kamu masih memiliki kesempatan untuk mengajukan surat rayuan penolakan pertukaran. Surat ini berfungsi untuk mengajukan permohonan ulang agar permintaan pertukaranmu dapat dipertimbangkan kembali oleh atasanmu.

Pengertian Surat Rayuan Penolakan Pertukaran

Surat rayuan penolakan pertukaran adalah surat resmi yang dibuat oleh pegawai atau karyawan yang telah mengajukan permintaan pertukaran tempat kerja namun ditolak oleh atasan. Surat ini berfungsi untuk mengajukan permohonan ulang agar permintaanmu dapat dipertimbangkan kembali oleh atasanmu.

Fungsi dan Tujuan Surat Rayuan Penolakan Pertukaran

Fungsi dan tujuan dari surat rayuan penolakan pertukaran adalah untuk memberikan kesempatan kedua bagi pegawai atau karyawan untuk mengajukan permintaan pertukaran tempat kerja yang telah ditolak. Dengan mengajukan surat ini, kamu dapat memberikan alasan-alasan yang lebih kuat dan meyakinkan kepada atasanmu untuk mempertimbangkan kembali permintaanmu.

Format Surat Rayuan Penolakan Pertukaran

Berikut adalah format surat rayuan penolakan pertukaran yang dapat kamu ikuti:

Header: Pada header surat, kamu harus mencantumkan nama dan alamat lengkapmu serta nama dan alamat lengkap atasanmu.
Salutation: Pada bagian ini, kamu harus menuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth.”
Isi Surat: Pada isi surat, kamu harus menjelaskan alasan-alasan mengapa kamu mengajukan permohonan pertukaran tempat kerja dan memberikan penjelasan lebih lanjut tentang posisi baru yang akan kamu tempati. Selain itu, kamu juga harus memberikan alasan-alasan yang lebih kuat dan meyakinkan mengapa permintaan pertukaranmu seharusnya dipertimbangkan kembali.
Penutup: Pada bagian penutup, kamu harus menulis salam penutup seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih” dan mencantumkan nama lengkapmu dan tanda tanganmu.

Contoh Surat Rayuan Penolakan Pertukaran

Berikut adalah contoh surat rayuan penolakan pertukaran yang dapat kamu jadikan referensi:

Contoh Surat Rayuan Penolakan Pertukaran 1

Header
Nama: Budi Setiawan
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat
Atasan: Ibu Ani Suryani
Alamat: Jl. Sudirman No. 15, Jakarta Selatan

Salutation
Kepada Yth. Ibu Ani Suryani

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya Budi Setiawan, pegawai di bagian logistik di kantor pusat PT ABC di Jakarta Pusat, telah mengajukan permohonan pertukaran tempat kerja ke kantor cabang PT ABC di Surabaya, namun permohonan saya ditolak oleh Ibu Ani Suryani dengan alasan kebutuhan tenaga kerja di kantor pusat masih banyak.
Namun, saya ingin menjelaskan alasan-alasan mengapa pertukaran tempat kerja ini sangat penting dan perlu untuk saya lakukan. Pertama, saya ingin memperluas pengalaman kerja saya dengan bekerja di kantor cabang PT ABC di Surabaya. Kedua, saya memiliki keluarga di Surabaya dan pertukaran tempat kerja ini akan memungkinkan saya untuk lebih dekat dengan keluarga saya. Ketiga, saya yakin bahwa dengan bekerja di kantor cabang PT ABC di Surabaya, saya akan dapat memberikan kontribusi yang lebih baik bagi perusahaan.
Oleh karena itu, saya mengajukan surat rayuan penolakan pertukaran ini dengan harapan Ibu Ani Suryani dapat mempertimbangkan kembali permohonan pertukaran tempat kerja saya. Saya siap untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab saya dengan baik di kantor cabang PT ABC di Surabaya.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Budi Setiawan

Contoh Surat Rayuan Penolakan Pertukaran 2

Header
Nama: Dewi Kusuma
Alamat: Jl. Surya No. 5, Bandung
Atasan: Pak Agus Pramono
Alamat: Jl. Raya Bogor No. 20, Jakarta Timur

Salutation
Kepada Yth. Pak Agus Pramono

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya Dewi Kusuma, karyawan di bagian pemasaran PT XYZ, telah mengajukan permohonan pertukaran tempat kerja ke kantor cabang PT XYZ di Bali, namun permohonan saya ditolak oleh Pak Agus Pramono dengan alasan kebutuhan tenaga kerja di kantor pusat masih banyak.
Namun, saya ingin menjelaskan alasan-alasan mengapa pertukaran tempat kerja ini sangat penting dan perlu untuk saya lakukan. Pertama, saya ingin memperluas pengalaman kerja saya dengan bekerja di kantor cabang PT XYZ di Bali. Kedua, saya memiliki keluarga di Bali dan pertukaran tempat kerja ini akan memungkinkan saya untuk lebih dekat dengan keluarga saya. Ketiga, dengan bekerja di kantor cabang PT XYZ di Bali, saya yakin saya dapat memberikan kontribusi lebih baik bagi perusahaan.
Oleh karena itu, saya mengajukan surat rayuan penolakan pertukaran ini dengan harapan Pak Agus Pramono dapat mempertimbangkan kembali permohonan pertukaran tempat kerja saya. Saya siap untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab saya dengan baik di kantor cabang PT XYZ di Bali.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Dewi Kusuma

FAQs

1. Apa itu surat rayuan penolakan pertukaran?

2. Apa fungsi dan tujuan surat rayuan penolakan pertukaran?

3. Bagaimana cara membuat surat rayuan penolakan pertukaran?

Surat rayuan penolakan pertukaran harus disusun dengan format yang benar dan mencantumkan alasan-alasan yang meyakinkan. Kamu dapat mengikuti format surat yang telah disebutkan di atas dan menuliskan alasan-alasan mengapa kamu ingin melakukan pertukaran tempat kerja serta memberikan penjelasan lebih lanjut tentang posisi baru yang akan kamu tempati.

4. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat rayuan penolakan pertukaran?

Dalam surat