Surat rayuan permohonan adalah jenis surat yang berisi permintaan atau pengajuan ulang terhadap suatu keputusan atau kebijakan yang telah diambil oleh suatu lembaga atau instansi. Surat ini biasanya dibuat oleh individu atau kelompok yang merasa tidak puas dengan keputusan atau kebijakan tersebut. Dalam jenis surat ini, penulis akan mengemukakan alasan atau argumen yang dapat meyakinkan pihak yang berwenang untuk mengganti atau mempertimbangkan kembali keputusan atau kebijakan tersebut.

Fungsi Surat Rayuan Permohonan

Surat rayuan permohonan memiliki beberapa fungsi, diantaranya:

  • Sebagai sarana untuk memperjuangkan hak atau kepentingan yang dirugikan oleh keputusan atau kebijakan suatu lembaga atau instansi.
  • Sebagai sarana untuk meminta pertimbangan kembali terhadap keputusan atau kebijakan yang dianggap tidak tepat, tidak adil atau tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku.
  • Sebagai sarana untuk menyampaikan informasi yang relevan atau bukti-bukti yang dapat menunjang argumen atau alasan yang diajukan.
  • Sebagai sarana untuk menunjukkan sikap yang positif dan profesional dalam menghadapi suatu persoalan atau masalah.

Tujuan Surat Rayuan Permohonan

Tujuan utama dari surat rayuan permohonan adalah untuk meminta pertimbangan kembali atau perubahan terhadap keputusan atau kebijakan suatu lembaga atau instansi. Adapun tujuan-tujuan lain dari surat ini adalah:

  • Untuk memperjuangkan hak atau kepentingan yang dirugikan oleh keputusan atau kebijakan suatu lembaga atau instansi.
  • Untuk meminta penjelasan atau informasi yang lebih jelas terkait keputusan atau kebijakan yang diambil.
  • Untuk menunjukkan sikap yang positif dan profesional dalam menghadapi suatu persoalan atau masalah.

Format Surat Rayuan Permohonan

Format surat rayuan permohonan terdiri dari:

  1. Bagian pembuka, yang berisi alamat pengirim surat, alamat penerima surat, dan tanggal pembuatan surat.
  2. Bagian pengantar, yang berisi salam pembuka, nama penerima surat, dan tujuan dari surat.
  3. Bagian isi, yang berisi argumen atau alasan yang meyakinkan untuk meminta pertimbangan kembali atau perubahan terhadap keputusan atau kebijakan yang telah diambil.
  4. Bagian penutup, yang berisi permintaan ulang untuk mempertimbangkan kembali atau merubah keputusan atau kebijakan yang telah diambil, serta ucapan terima kasih dan salam penutup.
  5. Bagian lampiran, yang berisi informasi atau bukti-bukti yang mendukung argumen atau alasan yang diajukan.

Contoh Surat Rayuan Permohonan

Berikut adalah contoh-contoh surat rayuan permohonan yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Rayuan Permohonan Keringanan SPP

Surabaya, 10 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Surabaya

di Surabaya

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ahmad Rifai

NISN : 1234567890

Kelas : XII TKJ 1

Alamat : Jl. Raya Surabaya No. 123

Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan keringanan pembayaran SPP untuk semester genap tahun ajaran 2021/2022, dengan alasan sebagai berikut:

  • Orang tua saya telah kehilangan pekerjaan akibat pandemi Covid-19 dan saat ini masih dalam kondisi mencari pekerjaan baru.
  • Saat ini, kondisi keuangan keluarga kami sedang sangat sulit, sehingga tidak mampu membayar SPP secara penuh.

Dalam hal ini, saya mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Surabaya dapat memberikan keringanan pembayaran SPP atau memberikan solusi terbaik yang dapat membantu keluarga saya dalam mengatasi persoalan ini.

Demikianlah surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Hormat saya,

Ahmad Rifai

Contoh Surat Rayuan Permohonan Pembebasan Biaya Operasi

Surabaya, 10 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Direktur RSUD Dr. Soetomo

di Surabaya

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Siti Nur Aini

Alamat : Jl. Raya Surabaya No. 123

No. KTP: 1234567890

Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan pembebasan biaya operasi untuk penyakit Tumor di Kepala, dengan alasan sebagai berikut:

  • Saat ini, kondisi keuangan keluarga saya sedang sangat sulit, sehingga tidak mampu membayar biaya operasi secara penuh.
  • Saya memerlukan perawatan segera untuk penyakit Tumor di Kepala agar tidak semakin parah.

Dalam hal ini, saya mohon Bapak/Ibu Direktur RSUD Dr. Soetomo dapat memberikan pembebasan biaya operasi atau memberikan solusi terbaik yang dapat membantu saya dalam mengatasi persoalan ini.

Demikianlah surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Hormat saya,

Siti Nur Aini

FAQs

1. Apa yang harus dilakukan jika surat rayuan permohonan tidak mendapat tanggapan atau respon dari pihak yang berwenang?

Jika surat rayuan permohonan tidak mendapat tanggapan atau respon dari pihak yang berwenang, maka penulis dapat mengirimkan surat pengingat atau melakukan komunikasi langsung dengan pihak yang bersangkutan.

2. Apakah surat rayuan permohonan selalu berhasil?

Tidak selalu. Keberhasilan surat rayuan permohonan tergantung pada seberapa kuat argumen atau alasan yang diajukan, serta seberapa terbuka dan responsif pihak yang berwenang dalam membaca dan menanggapi surat tersebut.

3. Apakah surat rayuan permohonan bisa diajukan melalui email atau media sosial?

Ya, surat rayuan permohonan juga dapat diajukan melalui email atau media sosial. Namun, pastikan bahwa surat tersebut dikirimkan ke alamat yang tepat dan dapat terbaca dengan jelas.

Kesimpulan

Surat rayuan permohonan adalah jenis surat yang berisi perm