Surat rayuan pertukaran ibu sakit merupakan salah satu jenis surat resmi yang harus dikirimkan oleh seorang karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja. Surat ini bertujuan untuk meminta izin untuk melakukan pertukaran shift dengan rekan kerja lainnya karena ada keperluan khusus, yaitu menjaga ibu yang sedang sakit.

Pengertian Surat Rayuan Pertukaran Ibu Sakit

Surat rayuan pertukaran ibu sakit adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan untuk meminta izin pertukaran shift kerja dengan karyawan lainnya. Pertukaran shift ini dilakukan karena adanya keperluan khusus, yaitu menjaga ibu yang sedang sakit.

Fungsi Surat Rayuan Pertukaran Ibu Sakit

Surat rayuan pertukaran ibu sakit memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Meminta izin pertukaran shift kerja dengan rekan kerja lainnya karena adanya keperluan khusus, yaitu menjaga ibu yang sedang sakit.
  2. Menjaga hubungan baik antara karyawan dengan perusahaan.
  3. Memperlihatkan sikap yang bertanggung jawab dalam menjalankan tugas karyawan.

Tujuan Surat Rayuan Pertukaran Ibu Sakit

Tujuan utama dari surat rayuan pertukaran ibu sakit adalah untuk meminta izin pertukaran shift kerja dengan rekan kerja lainnya karena adanya keperluan khusus, yaitu menjaga ibu yang sedang sakit. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dengan perusahaan serta memperlihatkan sikap yang bertanggung jawab dalam menjalankan tugas karyawan.

Format Surat Rayuan Pertukaran Ibu Sakit

Surat rayuan pertukaran ibu sakit harus memenuhi beberapa format yang telah ditentukan. Berikut adalah format surat rayuan pertukaran ibu sakit:

  • Header surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal penulisan surat.
  • Alamat perusahaan.
  • Salutation, yaitu kata sapaan pembuka surat.
  • Isi surat, berisi tentang permohonan pertukaran shift kerja dengan rekan kerja lainnya karena adanya keperluan khusus, yaitu menjaga ibu yang sedang sakit.
  • Penutup surat, berisi ucapan terima kasih dan salam penutup.
  • Nama dan tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Rayuan Pertukaran Ibu Sakit

Berikut adalah contoh surat rayuan pertukaran ibu sakit:

PT. Contoh Surat
Jl. Contoh No. 1
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. Contoh Surat
Jl. Contoh No. 2
Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ani
Jabatan : Karyawan
Nomor Induk Karyawan : 12345

Dengan ini mengajukan permohonan pertukaran shift kerja dengan rekan kerja lainnya, yaitu dengan Bapak/Ibu Siti, pada tanggal 10 Januari 2022 hingga 15 Januari 2022. Hal ini saya lakukan karena ibu saya sedang sakit dan membutuhkan pengawasan serta perawatan yang intensif.

Saya telah berbicara dengan Bapak/Ibu Siti dan ia bersedia untuk melakukan pertukaran shift dengan saya pada tanggal tersebut. Oleh karena itu, saya mohon kesediaan Bapak/Ibu HRD untuk menyetujui permohonan saya ini.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ani

FAQs

1. Apa itu surat rayuan pertukaran ibu sakit?

Surat rayuan pertukaran ibu sakit adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan untuk meminta izin pertukaran shift kerja dengan karyawan lainnya. Pertukaran shift ini dilakukan karena adanya keperluan khusus, yaitu menjaga ibu yang sedang sakit.

2. Apa saja fungsi surat rayuan pertukaran ibu sakit?

Surat rayuan pertukaran ibu sakit memiliki beberapa fungsi, antara lain meminta izin pertukaran shift kerja dengan rekan kerja lainnya karena adanya keperluan khusus, yaitu menjaga ibu yang sedang sakit, menjaga hubungan baik antara karyawan dengan perusahaan, serta memperlihatkan sikap yang bertanggung jawab dalam menjalankan tugas karyawan.

3. Bagaimana format surat rayuan pertukaran ibu sakit?

Surat rayuan pertukaran ibu sakit harus memenuhi beberapa format yang telah ditentukan, antara lain header surat, tanggal penulisan surat, alamat perusahaan, salutation, isi surat, penutup surat, nama dan tanda tangan pengirim surat.

4. Apa tujuan dari surat rayuan pertukaran ibu sakit?

Tujuan utama dari surat rayuan pertukaran ibu sakit adalah untuk meminta izin pertukaran shift kerja dengan rekan kerja lainnya karena adanya keperluan khusus, yaitu menjaga ibu yang sedang sakit. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dengan perusahaan serta memperlihatkan sikap yang bertanggung jawab dalam menjalankan tugas karyawan.

5. Apakah surat rayuan pertukaran ibu sakit harus ditandatangani?

Ya, surat rayuan pertukaran ibu sakit harus ditandatangani oleh pengirim surat.

Kesimpulan

Surat rayuan pertukaran ibu sakit adalah surat resmi yang harus dikirimkan oleh seorang karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja. Surat ini bertujuan untuk meminta izin untuk melakukan pertukaran shift dengan rekan kerja lainnya karena ada keperluan khusus, yaitu menjaga ibu yang sedang sakit. Dalam membuat surat rayuan pertukaran ibu sakit, karyawan harus memperhatikan format yang telah ditentukan dan memastikan bahwa surat tersebut ditandatangani sebelum dikirimkan ke perusahaan. Dengan demikian, surat rayuan pertukaran ibu sakit dapat membantu karyawan untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan serta memperlihatkan sikap yang bertanggung jawab dalam menjalankan tugas karyawan.