Jika kamu adalah seorang mahasiswa politeknik, kamu mungkin pernah mengalami situasi di mana kamu ingin menukar kursus yang kamu ambil. Alasan untuk melakukan pertukaran kursus bisa bermacam-macam, mulai dari ketidakcocokan dengan mata kuliah, kesulitan dalam memahami materi, hingga kebutuhan untuk menyeimbangkan beban akademik. Jika kamu sedang mengalami situasi ini, kamu bisa membuat surat rayuan pertukaran kursus politeknik untuk meminta izin dari pihak kampus untuk melakukan pertukaran. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat rayuan pertukaran kursus politeknik yang bisa membantumu membuat surat rayuan yang baik dan efektif.

Pengertian Surat Rayuan Pertukaran Kursus Politeknik

Surat rayuan pertukaran kursus politeknik adalah surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa politeknik untuk meminta izin melakukan pertukaran kursus kepada pihak kampus. Surat ini berisi penjelasan mengenai alasan mahasiswa ingin melakukan pertukaran kursus, serta kursus mana yang ingin ditukar dengan kursus yang baru.

Fungsi Surat Rayuan Pertukaran Kursus Politeknik

Surat rayuan pertukaran kursus politeknik berfungsi sebagai izin resmi dari pihak kampus untuk melakukan pertukaran kursus. Selain itu, surat ini juga bisa membantu mahasiswa menjelaskan alasan mereka ingin melakukan pertukaran kursus secara jelas dan terperinci, sehingga memudahkan pihak kampus untuk memahami situasi yang dihadapi oleh mahasiswa.

Tujuan Surat Rayuan Pertukaran Kursus Politeknik

Tujuan utama surat rayuan pertukaran kursus politeknik adalah untuk meminta izin resmi dari pihak kampus untuk melakukan pertukaran kursus. Selain itu, surat ini juga bisa membantu mahasiswa menjelaskan alasan mereka ingin melakukan pertukaran kursus secara jelas dan terperinci, sehingga memudahkan pihak kampus untuk memahami situasi yang dihadapi oleh mahasiswa.

Format Surat Rayuan Pertukaran Kursus Politeknik

Surat rayuan pertukaran kursus politeknik umumnya memiliki format sebagai berikut:

  1. Header surat, yang berisi informasi mengenai nama mahasiswa, nomor mahasiswa, program studi, dan kampus.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat terbaru mahasiswa.
  4. Salutation atau pembuka surat.
  5. Paragraf pertama, yang berisi pengenalan diri dan tujuan surat.
  6. Paragraf kedua, yang berisi penjelasan mengenai alasan mahasiswa ingin melakukan pertukaran kursus.
  7. Paragraf ketiga, yang berisi penjelasan mengenai kursus mana yang ingin ditukar dengan kursus yang baru.
  8. Paragraf keempat, yang berisi penutup dan ucapan terima kasih.
  9. Complimentary close atau penutup surat.
  10. Tanda tangan dan nama mahasiswa.

Contoh Surat Rayuan Pertukaran Kursus Politeknik

Berikut ini adalah contoh surat rayuan pertukaran kursus politeknik:

Pola Mawar
123456789
Program Studi Teknik Informatika
Politeknik Negeri Malang
Jl. Soekarno-Hatta No. 9 Malang
1 September 2021

Kepada Yth:
Bapak/Ibu Dekan Politeknik Negeri Malang
Di tempat

Dengan hormat,

Saya, Pola Mawar, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Politeknik Negeri Malang dengan nomor mahasiswa 123456789, ingin mengajukan permohonan untuk melakukan pertukaran kursus pada semester ini. Saya telah mempertimbangkan dengan matang mengenai keputusan ini dan merasa bahwa ini adalah keputusan terbaik bagi saya saat ini.

Alasan saya ingin melakukan pertukaran kursus adalah karena saya merasa kesulitan dalam memahami materi pada mata kuliah Pemrograman Berorientasi Objek. Saya telah berusaha untuk memahami materi tersebut dengan baik, namun tetap saja saya merasa kesulitan. Saya ingin menukar mata kuliah tersebut dengan mata kuliah Analisis Data, karena saya merasa lebih tertarik dengan mata kuliah tersebut dan merasa lebih mampu untuk memahami materinya.

Saya berharap Bapak/Ibu bisa memberikan izin untuk melakukan pertukaran kursus ini. Saya juga telah memastikan bahwa saya memenuhi persyaratan untuk mengambil mata kuliah Analisis Data, baik dari sisi prasyarat maupun jadwal kuliah. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan tugas dan kewajiban yang telah ditentukan oleh pihak kampus dengan baik dan bertanggung jawab.

Demikian surat ini saya buat. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.

Hormat saya,

Polan Mawar
123456789

FAQs

1. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat rayuan pertukaran kursus politeknik?

Dalam surat rayuan pertukaran kursus politeknik, kamu harus menyertakan informasi mengenai nama dan nomor mahasiswa, program studi, alasan ingin melakukan pertukaran kursus, serta kursus mana yang ingin ditukar dengan kursus yang baru.

2. Apa tujuan dari surat rayuan pertukaran kursus politeknik?

Tujuan utama dari surat rayuan pertukaran kursus politeknik adalah untuk meminta izin resmi dari pihak kampus untuk melakukan pertukaran kursus. Selain itu, surat ini juga bisa membantu mahasiswa menjelaskan alasan mereka ingin melakukan pertukaran kursus secara jelas dan terperinci, sehingga memudahkan pihak kampus untuk memahami situasi yang dihadapi oleh mahasiswa.

3. Apakah saya bisa menambahkan informasi lain dalam surat rayuan pertukaran kursus politeknik?

Tentu saja. Kamu bisa menambahkan informasi yang kamu anggap penting untuk menjelaskan situasi yang dihadapi oleh kamu dalam surat rayuan pertukaran kursus politeknik. Namun, pastikan informasi tersebut relevan dan tidak terlalu berlebihan.

Kesimpulan

Surat rayuan pertukaran kursus politeknik adalah surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa politeknik untuk meminta izin melakukan pertukaran kursus kepada pihak kampus. Surat ini berisi penjelasan mengenai alasan mahasiswa ingin melakukan pertukaran kursus, serta kursus mana yang ingin ditukar dengan kursus yang baru. Dalam membuat surat rayuan pertukaran kursus politeknik, pastikan kamu menyertakan informasi yang relevan dan menjelaskan alasan kamu dengan jelas dan terperinci. Dengan begitu, kamu bisa memperoleh izin resmi dari pihak kampus untuk melakukan pertukaran kursus dengan lebih mudah dan efektif.