Surat rayuan pertukaran kursus adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa untuk memohon pertukaran kursus yang sedang diambil. Surat ini biasanya dibuat apabila mahasiswa merasa kurang cocok dengan mata kuliah yang sedang diambil atau ingin mengambil mata kuliah yang lebih menarik minatnya. Sebelum membuat surat rayuan pertukaran kursus, ada baiknya untuk mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat rayuan pertukaran kursus terlebih dahulu.

Pengertian Surat Rayuan Pertukaran Kursus

Surat rayuan pertukaran kursus adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa untuk memohon pertukaran kursus yang sedang diambil. Surat ini biasanya dibuat apabila mahasiswa merasa kurang cocok dengan mata kuliah yang sedang diambil atau ingin mengambil mata kuliah yang lebih menarik minatnya.

Fungsi Surat Rayuan Pertukaran Kursus

Fungsi surat rayuan pertukaran kursus adalah untuk meminta izin kepada pihak fakultas atau universitas untuk melakukan pertukaran kursus. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa mahasiswa telah meminta izin untuk melakukan pertukaran kursus.

Tujuan Surat Rayuan Pertukaran Kursus

Tujuan surat rayuan pertukaran kursus adalah untuk memudahkan mahasiswa dalam melakukan pertukaran kursus yang diinginkan. Dengan adanya surat ini, mahasiswa dapat meminta izin dengan lebih formal dan terstruktur sehingga memudahkan pihak fakultas atau universitas dalam memproses permohonan pertukaran kursus.

Format Surat Rayuan Pertukaran Kursus

Format surat rayuan pertukaran kursus biasanya terdiri dari:

  1. Header (nama, alamat, nomor telepon, dan email mahasiswa)
  2. Tanggal
  3. Alamat tujuan (nama fakultas atau universitas)
  4. Salutation (ucapan pembuka)
  5. Paragraf 1 (mengenai perkenalan diri, jurusan, dan semester)
  6. Paragraf 2 (mengenai alasan melakukan pertukaran kursus)
  7. Paragraf 3 (mengenai kursus yang ingin ditukar dengan kursus yang lain)
  8. Paragraf 4 (mengenai ucapan terima kasih dan harapan)
  9. Complimentary close (ucapan penutup)
  10. Tanda tangan
  11. Nama lengkap mahasiswa

Contoh Surat Rayuan Pertukaran Kursus

Berikut adalah contoh surat rayuan pertukaran kursus:

Contoh Surat Rayuan Pertukaran Kursus 1

Tanggal: 10 Februari 2022

Kepada Yth,
Dekan Fakultas Teknik
Universitas ABC
Jalan Raya XYZ No. 123
Jakarta Selatan

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Rifai
Jurusan: Teknik Informatika
Semester: 4

Menyatakan bahwa saya ingin melakukan pertukaran kursus untuk mata kuliah Pemrograman Web dengan mata kuliah Jaringan Komputer. Alasan saya ingin melakukan pertukaran kursus adalah karena saya merasa kurang cocok dengan mata kuliah Pemrograman Web dan ingin mengambil mata kuliah yang lebih menarik minat saya yaitu Jaringan Komputer.

Saya berharap permohonan saya untuk melakukan pertukaran kursus ini dapat diterima dan saya dapat mengambil mata kuliah Jaringan Komputer pada semester ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Ahmad Rifai

Contoh Surat Rayuan Pertukaran Kursus 2

Tanggal: 10 Februari 2022

Kepada Yth,
Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas ABC
Jalan Raya XYZ No. 123
Jakarta Selatan

Halo Pak/Bu Dekan,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Anisa Putri
Jurusan: Akuntansi
Semester: 6

Menyatakan bahwa saya ingin melakukan pertukaran kursus untuk mata kuliah Perpajakan dengan mata kuliah Audit. Alasan saya ingin melakukan pertukaran kursus adalah karena saya ingin memperdalam ilmu mengenai audit dan merasa kurang tertarik dengan mata kuliah Perpajakan.

Saya berharap permohonan saya untuk melakukan pertukaran kursus ini dapat diterima dan saya dapat mengambil mata kuliah Audit pada semester ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Salam hangat,

Anisa Putri

FAQs

1. Apakah surat rayuan pertukaran kursus bisa ditolak?

Ya, surat rayuan pertukaran kursus bisa ditolak oleh pihak fakultas atau universitas apabila alasan yang disampaikan oleh mahasiswa tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan.

2. Bagaimana jika saya sudah melakukan pertukaran kursus tapi ternyata tidak cocok dengan mata kuliah yang baru?

Apabila sudah melakukan pertukaran kursus tapi ternyata tidak cocok dengan mata kuliah yang baru, maka mahasiswa dapat membuat surat rayuan pertukaran kursus lagi untuk meminta izin melakukan pertukaran kursus kembali.

3. Apakah ada batasan waktu untuk membuat surat rayuan pertukaran kursus?

Ya, ada batasan waktu untuk membuat surat rayuan pertukaran kursus. Biasanya batasan waktu ini ditentukan oleh pihak fakultas atau universitas. Oleh karena itu, sebaiknya mahasiswa mengetahui batasan waktu yang berlaku di fakultas atau universitas masing-masing.

Kesimpulan

Surat rayuan pertukaran kursus adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa untuk memohon pertukaran kursus yang sedang diambil. Surat ini memiliki pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh yang harus diketahui oleh mahasiswa sebelum membuat surat ini. Dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat rayuan pertukaran kursus, diharapkan mahasiswa dapat membuat surat ini dengan baik dan mendapatkan keputusan yang diinginkan dari pihak fakultas atau universitas.