Surat rayuan pertukaran PDRM adalah salah satu surat penting yang harus dipersiapkan oleh anggota Polis Diraja Malaysia (PDRM) yang ingin memohon untuk dipindahkan ke tempat tugas yang baru. Surat ini berfungsi sebagai permohonan atau permintaan yang diajukan oleh seorang anggota PDRM untuk memperoleh pertukaran tugas ke tempat yang lebih dekat dengan keluarga atau tempat tinggalnya.

Pengertian Surat Rayuan Pertukaran PDRM

Surat rayuan pertukaran PDRM adalah surat permohonan yang ditujukan kepada atasan atau pihak yang berwenang dalam bidang kepegawaian di PDRM untuk memindahkan seorang anggota PDRM dari tempat tugas lama ke tempat tugas baru karena alasan tertentu. Biasanya, surat ini diajukan oleh seorang anggota PDRM yang merasa kesulitan untuk melaksanakan tugasnya di tempat tugas lama karena jarak yang terlalu jauh dari tempat tinggalnya atau faktor lain.

Fungsi Surat Rayuan Pertukaran PDRM

Fungsi surat rayuan pertukaran PDRM adalah untuk memfasilitasi permintaan atau permohonan seorang anggota PDRM dalam hal memindahkan tempat tugasnya ke tempat yang lebih dekat dengan keluarga atau tempat tinggalnya. Surat ini juga berfungsi untuk memberikan alasan yang jelas dan logis mengapa seorang anggota PDRM perlu dipindahkan ke tempat tugas baru.

Tujuan Surat Rayuan Pertukaran PDRM

Tujuan utama dari surat rayuan pertukaran PDRM adalah untuk memberikan kemudahan bagi seorang anggota PDRM dalam menjalankan tugasnya di tempat yang lebih dekat dengan keluarga atau tempat tinggalnya. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memperkuat hubungan antara anggota PDRM dengan keluarganya dan mempertahankan kestabilan keluarga.

Format Surat Rayuan Pertukaran PDRM

Surat rayuan pertukaran PDRM harus ditulis dengan gaya bahasa yang sopan dan formal, tetapi tetap mudah dipahami. Ada beberapa format yang harus diperhatikan dalam penulisan surat rayuan pertukaran PDRM, yaitu:

  1. Tuliskan alamat dan nama penerima surat di bagian atas surat
  2. Tuliskan alamat dan nama pengirim surat di bawah alamat penerima
  3. Penulisan tanggal di bawah alamat pengirim surat
  4. Tuliskan subyek atau judul surat di bawah tanggal
  5. Penulisan isi surat dengan bahasa yang jelas dan padat
  6. Tuliskan nama pengirim surat di bawah isi surat
  7. Tuliskan jabatan dan nomor telepon pengirim surat di bawah nama pengirim surat

Contoh Surat Rayuan Pertukaran PDRM

Berikut adalah dua contoh surat rayuan pertukaran PDRM yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Rayuan Pertukaran PDRM 1

Kepada Yth.,
Ketua Polis Negara
Polis Diraja Malaysia
Kuala Lumpur

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, ingin mengajukan permohonan pertukaran tugas dari tempat tugas saya saat ini di Polis Daerah Kota Kinabalu ke Polis Daerah Kuching. Saya merasa kesulitan dalam melaksanakan tugas saya di Kota Kinabalu karena jarak yang terlalu jauh dari tempat tinggal saya di Kuching.

Dalam hal ini, saya mohon kesediaan pihak yang berwenang untuk mempertimbangkan permohonan ini dengan sebaik-baiknya. Terima kasih atas perhatian dan bantuannya.

Hormat saya,
[ Nama Pengirim Surat ]
[ Jabatan Pengirim Surat ]
[ Nomor Telepon Pengirim Surat ]

Contoh Surat Rayuan Pertukaran PDRM 2

Kepada Yth.,
Ketua Polis Daerah
Polis Diraja Malaysia
Bandar Baru Bangi

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, ingin mengajukan permohonan pertukaran tugas dari tempat tugas saya saat ini di Polis Daerah Klang ke Polis Daerah Shah Alam. Saya merasa kesulitan dalam melaksanakan tugas saya di Klang karena kondisi kesehatan keluarga saya yang memburuk dan saya membutuhkan waktu lebih banyak untuk merawat mereka.

Dalam hal ini, saya mohon kesediaan pihak yang berwenang untuk mempertimbangkan permohonan ini dengan sebaik-baiknya. Terima kasih atas perhatian dan bantuannya.

Hormat saya,
[ Nama Pengirim Surat ]
[ Jabatan Pengirim Surat ]
[ Nomor Telepon Pengirim Surat ]

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat rayuan pertukaran PDRM:

1. Siapa yang dapat mengajukan surat rayuan pertukaran PDRM?

Surat rayuan pertukaran PDRM dapat diajukan oleh seorang anggota PDRM yang merasa kesulitan untuk melaksanakan tugasnya di tempat tugas lama karena jarak yang terlalu jauh dari tempat tinggalnya atau faktor lain.

2. Apa saja format yang harus diperhatikan dalam penulisan surat rayuan pertukaran PDRM?

Format yang harus diperhatikan dalam penulisan surat rayuan pertukaran PDRM antara lain adalah tulisan alamat dan nama penerima surat di bagian atas surat, tulisan alamat dan nama pengirim surat di bawah alamat penerima, penulisan tanggal di bawah alamat pengirim surat, tulisan subyek atau judul surat di bawah tanggal, penulisan isi surat dengan bahasa yang jelas dan padat, tulisan nama pengirim surat di bawah isi surat, dan tulisan jabatan dan nomor telepon pengirim surat di bawah nama pengirim surat.

3. Apa tujuan dari surat rayuan pertukaran PDRM?

Tujuan utama dari surat rayuan pertukaran PDRM adalah untuk memberikan kemudahan bagi seorang anggota PDRM dalam menjalankan tugasnya di tempat yang lebih dekat dengan keluarga atau tempat tinggalnya. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memperkuat hubungan antara anggota PDRM dengan keluarganya dan mempertahankan kestabilan keluarga.

4. Bagaimana cara menulis surat rayuan pertukaran PDRM yang baik dan benar?

Untuk menulis surat rayuan pertukaran PDRM yang baik dan benar, pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan formal, tetapi tetap mudah dipahami. Selain itu, gunakan format yang benar dan jelas, dan jelaskan alasan yang jelas dan logis mengapa anda perlu dipindahkan ke tempat tugas baru.

5. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat rayuan pertukaran PDRM?

Informasi yang harus disertakan dalam surat rayuan pertukaran PDRM antara lain adalah alamat dan nama penerima surat, alamat dan nama pengirim surat, tanggal, subyek atau judul surat, isi surat dengan bahasa yang jelas dan padat, nama pengirim surat, jabatan dan nomor telepon pengirim surat.

Kesimpulan

Surat rayuan pertukaran PDRM adalah surat permohonan yang