Surat referensi dagang dari perusahaan adalah dokumen resmi yang biasanya diberikan oleh perusahaan kepada mitra bisnis yang meminta referensi tentang kualitas dan keandalan perusahaan tersebut. Surat ini berisi informasi tentang reputasi perusahaan dan dapat membantu membangun kepercayaan antara perusahaan dan mitra bisnisnya.

Pengertian Surat Referensi Dagang dari Perusahaan

Surat referensi dagang dari perusahaan adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk memberikan referensi atau rekomendasi tentang kualitas dan keandalan perusahaan tersebut. Surat ini biasanya diminta oleh mitra bisnis atau calon mitra bisnis sebagai bagian dari proses seleksi atau evaluasi sebelum melakukan kerjasama bisnis.

Fungsi Surat Referensi Dagang dari Perusahaan

Surat referensi dagang dari perusahaan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan informasi tentang kualitas dan keandalan perusahaan kepada mitra bisnis atau calon mitra bisnis.
  • Menunjukkan reputasi perusahaan di mata mitra bisnis atau calon mitra bisnis.
  • Membantu membangun kepercayaan antara perusahaan dan mitra bisnisnya.
  • Menjaga hubungan baik antara perusahaan dan mitra bisnisnya.

Tujuan Surat Referensi Dagang dari Perusahaan

Tujuan utama dari surat referensi dagang dari perusahaan adalah untuk memberikan informasi tentang kualitas dan keandalan perusahaan kepada mitra bisnis atau calon mitra bisnis. Surat ini juga bertujuan untuk membangun kepercayaan antara perusahaan dan mitra bisnisnya, serta menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak.

Format Surat Referensi Dagang dari Perusahaan

Surat referensi dagang dari perusahaan biasanya memiliki format yang standar, yaitu:

  • Header: berisi nama perusahaan dan alamat lengkap perusahaan.
  • Tanggal: tanggal dibuatnya surat.
  • Perihal: judul surat yang berisi permintaan referensi dagang dari perusahaan.
  • Salutation: ucapan pembuka yang biasanya diawali dengan ‘Kepada Yth’ dan diikuti dengan nama dan jabatan penerima surat.
  • Isi surat: berisi informasi tentang kualitas dan keandalan perusahaan, serta rekomendasi dari perusahaan kepada mitra bisnis atau calon mitra bisnis.
  • Penutup: ucapan penutup yang biasanya diawali dengan ‘Demikianlah’ dan diikuti dengan nama dan jabatan penandatangan surat.
  • Tanda tangan: tanda tangan penandatangan surat.
  • Lampiran: dokumen pendukung seperti brosur, portfolio, atau sertifikat.

Contoh Surat Referensi Dagang dari Perusahaan

Berikut adalah contoh surat referensi dagang dari perusahaan:

Contoh 1

PT. ABC Jl. Sudirman No. 10 Jakarta Pusat Jakarta, 1 Januari 2022 Perihal: Surat Referensi Dagang Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ Jl. Gatot Subroto No. 15 Jakarta Selatan Dengan hormat, Kami dari PT. ABC dengan ini memberikan surat referensi dagang kepada PT. XYZ. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan IT, kami memperoleh kepercayaan dari berbagai perusahaan besar di Indonesia. Kami percaya bahwa PT. XYZ adalah perusahaan yang dapat dipercaya dan memiliki potensi untuk berkembang di masa depan. Oleh karena itu, kami merekomendasikan PT. XYZ sebagai mitra bisnis yang baik. Demikianlah surat referensi dagang ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat kami, PT. ABC Ttd. John Doe Direktur Utama

Contoh 2

PT. DEF Jl. Asia Afrika No. 20 Bandung Bandung, 1 Januari 2022 Perihal: Surat Referensi Dagang Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan CV. GHI Jl. Merdeka No. 25 Bandung Dengan hormat, Kami dari PT. DEF dengan ini memberikan surat referensi dagang kepada CV. GHI. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, kami telah menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan di Indonesia maupun luar negeri. Kami percaya bahwa CV. GHI adalah perusahaan yang memiliki kualitas dan keandalan yang tinggi, serta memiliki potensi untuk berkembang di masa depan. Oleh karena itu, kami merekomendasikan CV. GHI sebagai mitra bisnis yang baik. Demikianlah surat referensi dagang ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat kami, PT. DEF Ttd. Jane Doe Direktur Utama

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat referensi dagang dari perusahaan:

  • Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat referensi dagang dari perusahaan?
    Surat referensi dagang dari perusahaan harus berisi informasi tentang kualitas dan keandalan perusahaan, serta rekomendasi dari perusahaan kepada mitra bisnis atau calon mitra bisnis.
  • Apakah surat referensi dagang dari perusahaan wajib disertakan dalam proses seleksi atau evaluasi mitra bisnis?
    Tidak selalu. Namun, surat referensi dagang dapat membantu membangun kepercayaan antara perusahaan dan mitra bisnisnya, sehingga dapat memudahkan proses seleksi atau evaluasi.
  • Bagaimana cara membuat surat referensi dagang dari perusahaan?
    Surat referensi dagang dari perusahaan harus mengikuti format yang standar, yaitu memiliki header, tanggal, perihal, salutation, isi surat, penutup, tanda tangan, dan lampiran. Isi surat harus berisi informasi tentang kualitas dan keandalan perusahaan, serta rekomendasi dari perusahaan kepada mitra bisnis atau calon mitra bisnis.

Kesimpulan

Surat referensi dagang dari perusahaan adalah dokumen resmi yang berisi informasi tentang reputasi perusahaan dan dapat membantu membangun kepercayaan antara perusahaan dan mitra bisnisnya. Surat ini biasanya diminta oleh mitra bisnis atau calon mitra bisnis sebagai bagian dari proses seleksi atau evaluasi sebelum melakukan kerjasama bisnis. Surat referensi dagang dari perusahaan harus mengikuti format yang standar dan berisi informasi tentang kualitas dan keandalan perusahaan, serta rekomendasi dari perusahaan kepada mitra bisnis atau calon mitra bisnis.