Surat referensi dagang merupakan salah satu dokumen penting dalam dunia bisnis. Dokumen ini biasanya digunakan oleh perusahaan untuk memberikan referensi atau rekomendasi kepada pihak lain terkait dengan kualitas atau keandalan produk atau jasa yang ditawarkan.
Pengertian Surat Referensi Dagang
Surat referensi dagang adalah surat yang berisi rekomendasi atau referensi dari perusahaan kepada pihak lain terkait dengan produk atau jasa yang ditawarkan. Surat ini biasanya digunakan untuk membuktikan kualitas atau keandalan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan kepada pihak lain.
Fungsi Surat Referensi Dagang
Fungsi surat referensi dagang adalah sebagai sarana untuk membuktikan kualitas atau keandalan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan kepada pihak lain. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan sebagai alat untuk memperluas jaringan bisnis dan meningkatkan reputasi perusahaan.
Tujuan Surat Referensi Dagang
Tujuan utama dari surat referensi dagang adalah untuk memberikan referensi atau rekomendasi dari perusahaan terkait dengan kualitas atau keandalan produk atau jasa yang ditawarkan. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan sebagai alat untuk membangun hubungan bisnis yang baik antara perusahaan dengan pihak lain.
Format Surat Referensi Dagang
Berikut adalah format umum dari surat referensi dagang:
- Header: Pada bagian ini terdapat nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Tanggal: Tanggal penulisan surat.
- Alamat: Alamat pihak yang dituju.
- Salutation: Salam pembuka.
- Paragraf pembuka: Pada bagian ini, perkenalkan perusahaan Anda dan tujuan dari surat referensi dagang.
- Paragraf utama: Pada bagian ini, jelaskan mengenai produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan Anda. Berikan detail mengenai kualitas dan keandalan produk atau jasa tersebut.
- Paragraf penutup: Pada bagian ini, rekomendasikan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan Anda kepada pihak yang dituju. Berikan informasi mengenai kontak perusahaan Anda.
- Sincerely: Salam penutup.
- Tanda tangan: Tanda tangan dari perusahaan dan nama penandatangan.
Contoh Surat Referensi Dagang
Contoh 1
Surat Referensi Dagang
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta
Telp: 021-123456
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Februari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
PT. XYZ
Jalan Raya No. 456
Jakarta
Salam Sejahtera,
Kami dari PT. ABC ingin memberikan referensi dagang mengenai produk yang kami tawarkan. PT. ABC adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi baju dengan kualitas yang terjamin.
Produk yang kami tawarkan memiliki kualitas yang sangat baik dan telah terbukti keandalannya di pasaran. Kami juga memberikan harga yang sangat kompetitif dan pelayanan yang memuaskan pelanggan.
Kami merekomendasikan produk kami kepada PT. XYZ dan berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dengan perusahaan Anda. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut mengenai produk kami, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di header surat ini.
Salam Hormat,
PT. ABC
Ttd.
Budi Susanto
Marketing Manager
Contoh 2
Surat Referensi Dagang
PT. DEF
Jalan Raya No. 456
Jakarta
Telp: 021-789012
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Februari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
PT. GHI
Jalan Raya No. 789
Jakarta
Salam Sejahtera,
Kami dari PT. DEF ingin memberikan referensi dagang mengenai jasa yang kami tawarkan. PT. DEF adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan IT dengan kualitas yang terjamin.
Jasa yang kami tawarkan memiliki kualitas yang sangat baik dan telah terbukti keandalannya di pasaran. Kami juga memberikan harga yang sangat kompetitif dan pelayanan yang memuaskan pelanggan.
Kami merekomendasikan jasa kami kepada PT. GHI dan berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dengan perusahaan Anda. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut mengenai jasa kami, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di header surat ini.
Salam Hormat,
PT. DEF
Ttd.
Dewi Haryani
IT Consultant
FAQs
1. Apa bedanya surat referensi dagang dan surat rekomendasi?
Surat referensi dagang dan surat rekomendasi pada dasarnya memiliki fungsi yang sama yaitu memberikan rekomendasi atau referensi. Namun, surat referensi dagang lebih spesifik digunakan untuk keperluan bisnis, sedangkan surat rekomendasi dapat digunakan untuk keperluan lain di luar bisnis.
2. Apakah surat referensi dagang penting dalam dunia bisnis?
Ya, surat referensi dagang sangat penting dalam dunia bisnis karena dapat membantu memperluas jaringan bisnis dan meningkatkan reputasi perusahaan. Selain itu, surat ini juga dapat membuktikan kualitas atau keandalan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan kepada pihak lain.
3. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat referensi dagang?
Informasi yang harus disertakan dalam surat referensi dagang antara lain nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan, tanggal penulisan surat, alamat pihak yang dituju, salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf utama, paragraf penutup, salam penutup, tanda tangan dari perusahaan, dan nama penandatangan.
4. Apakah ada contoh surat referensi dagang yang bisa dijadikan referensi?
Ya, dalam artikel ini telah disertakan contoh surat referensi dagang yang bisa dijadikan referensi. Namun, pastikan untuk menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan perusahaan Anda.
5. Apa format yang umum digunakan dalam surat referensi dagang?
Format umum dalam surat referensi dagang antara lain header, tanggal, alamat, salutation, paragraf pembuka, paragraf utama, paragraf penutup, sincerely, tanda tangan, dan nama penandatangan.