Jika kamu ingin mendapatkan pekerjaan baru, salah satu hal yang harus kamu lakukan adalah mengumpulkan surat referensi kerja dari perusahaan tempat kamu sebelumnya bekerja. Surat referensi kerja ini sangat penting karena bisa menjadi bukti bahwa kamu pernah bekerja di perusahaan tersebut dan juga bisa memberikan informasi tentang kemampuan dan kualitas kerja kamu. Di artikel ini, kamu akan membaca tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ tentang surat referensi kerja dari perusahaan.
Pengertian Surat Referensi Kerja dari Perusahaan
Surat referensi kerja dari perusahaan adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat kamu sebelumnya bekerja dan berisi informasi tentang kemampuan dan kualitas kerja kamu. Surat ini biasanya diberikan kepada calon pemberi kerja baru untuk membuktikan bahwa kamu pernah bekerja di perusahaan tersebut dan memberikan informasi tentang bagaimana kamu bekerja saat menjadi karyawan di perusahaan tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Referensi Kerja dari Perusahaan
Surat referensi kerja dari perusahaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Sebagai bukti bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut.
- Memberikan informasi tentang kemampuan dan kualitas kerja seseorang.
- Memberikan informasi tentang jabatan atau posisi yang pernah dipegang oleh seseorang di perusahaan tersebut.
- Membantu calon pemberi kerja baru dalam memilih karyawan yang tepat.
- Sebagai sarana promosi bagi perusahaan tempat seseorang bekerja sebelumnya.
Format Surat Referensi Kerja dari Perusahaan
Ada beberapa hal yang harus ada dalam surat referensi kerja dari perusahaan. Berikut adalah beberapa format yang umum digunakan:
- Header: Format header harus mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email perusahaan.
- Tanggal: Tanggal dikeluarkannya surat referensi kerja.
- Alamat: Alamat penerima surat referensi kerja.
- Subjek: Subjek surat referensi kerja.
- Salutation: Salam pembuka pada surat referensi kerja.
- Paragraf 1: Paragraf ini harus mencantumkan informasi tentang karyawan yang direferensikan, seperti nama lengkap, jabatan atau posisi, dan lama bekerja di perusahaan tersebut.
- Paragraf 2: Paragraf ini harus mencantumkan informasi tentang kualitas dan kemampuan kerja karyawan yang direferensikan.
- Paragraf 3: Paragraf ini harus mencantumkan informasi tentang alasan karyawan tersebut tidak bekerja di perusahaan tersebut lagi.
- Paragraf 4: Paragraf ini harus mencantumkan informasi tentang rekomendasi dari perusahaan tempat karyawan tersebut bekerja sebelumnya.
- Penutup: Penutup pada surat referensi kerja harus mencantumkan kalimat penutup dan tanda tangan dari pimpinan perusahaan atau orang yang berwenang.
Contoh Surat Referensi Kerja dari Perusahaan
Berikut adalah contoh surat referensi kerja dari perusahaan:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Telepon: 021-123456
Email: [email protected]
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Personalia
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 20
Jakarta Pusat
Subjek: Surat Referensi Kerja
Dengan hormat,
Kami bermaksud memberikan surat referensi kerja bagi mantan karyawan kami, Bapak/Ibu John Doe. Beliau bekerja sebagai Marketing Manager di PT. ABC selama 2 tahun dan telah memberikan kontribusi yang sangat berharga bagi perusahaan kami.
John Doe memiliki kemampuan yang sangat baik dalam mengembangkan strategi marketing dan mampu mencapai target yang telah ditetapkan. Beliau juga memiliki kemampuan dalam memimpin tim dan selalu memberikan motivasi yang baik bagi anggota timnya.
Kami sangat menyesal karena John Doe memutuskan untuk resign dari perusahaan kami. Namun, kami yakin bahwa beliau akan memberikan kontribusi yang sangat berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu jika diterima sebagai karyawan di perusahaan tersebut.
Atas dasar tersebut, kami merekomendasikan John Doe untuk diterima sebagai karyawan di perusahaan Bapak/Ibu. Kami yakin bahwa beliau akan memberikan kontribusi yang sangat berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2
PT. DEF
Jl. Thamrin No. 5
Jakarta Pusat
Telepon: 021-654321
Email: [email protected]
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Personalia
PT. GHI
Jl. Kebon Sirih No. 10
Jakarta Pusat
Subjek: Surat Referensi Kerja
Dengan hormat,
Kami bermaksud memberikan surat referensi kerja bagi mantan karyawan kami, Bapak/Ibu Jane Smith. Beliau bekerja sebagai Human Resources Manager di PT. DEF selama 3 tahun dan telah memberikan kontribusi yang sangat berharga bagi perusahaan kami.
Jane Smith memiliki kemampuan yang sangat baik dalam mengelola sumber daya manusia dan mampu menciptakan lingkungan kerja yang kondusif. Beliau juga memiliki kemampuan dalam memimpin tim dan selalu memberikan motivasi yang baik bagi anggota timnya.
Kami sangat menyesal karena Jane Smith memutuskan untuk resign dari perusahaan kami. Namun, kami yakin bahwa beliau akan memberikan kontribusi yang sangat berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu jika diterima sebagai karyawan di perusahaan tersebut.
Atas dasar tersebut, kami merekomendasikan Jane Smith untuk diterima sebagai karyawan di perusahaan Bapak/Ibu. Kami yakin bahwa beliau akan memberikan kontribusi yang sangat berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. DEF
FAQ tentang Surat Referensi Kerja dari Perusahaan
Berikut adalah beberapa FAQ tentang surat referensi kerja dari perusahaan:
1. Apa bedanya surat referensi kerja dengan surat keterangan kerja?
Surat referensi kerja berisi informasi tentang kualitas dan kemampuan kerja seseorang, sementara surat keterangan kerja hanya memberikan informasi tentang status karyawan dan jabatan atau posisi yang dipegang oleh seseorang di perusahaan tersebut.
2. Kapan sebaiknya saya meminta surat referensi kerja dari perusahaan sebelumnya?
Sebaiknya kamu meminta surat referensi kerja dari perusahaan sebelumnya saat kamu akan mencari pekerjaan baru. Surat referensi kerja ini sangat berguna untuk membuktikan bahwa kamu pernah bekerja di perusahaan tersebut dan juga memberikan informasi tentang kemampuan dan kualitas kerja kamu.
3. Apakah perusahaan harus memberikan surat referensi kerja jika diminta oleh mantan karyawan?
Tidak semua perusahaan memberikan surat referensi kerja jika diminta oleh mantan karyawan. Namun, jika perusahaan memberikan surat referensi kerja, maka sur