Surat referensi kerjasama perusahaan merupakan sebuah surat yang berfungsi sebagai rekomendasi dari perusahaan satu ke perusahaan lainnya dalam melakukan kerjasama. Surat ini dianggap penting karena dapat mempengaruhi keputusan perusahaan dalam memilih partner kerjasama.

Pengertian Surat Referensi Kerjasama Perusahaan

Surat referensi kerjasama perusahaan adalah sebuah surat rekomendasi yang diberikan oleh perusahaan satu kepada perusahaan lainnya dalam rangka melakukan kerjasama. Surat ini berisi penilaian positif tentang perusahaan yang akan menjadi partner kerjasama.

Fungsi Surat Referensi Kerjasama Perusahaan

Surat referensi kerjasama perusahaan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Menunjukkan kepercayaan perusahaan satu terhadap perusahaan lainnya
  • Memberikan penilaian positif tentang perusahaan yang akan menjadi partner kerjasama
  • Menjalin hubungan kerjasama yang baik antar perusahaan
  • Memudahkan proses pemilihan partner kerjasama bagi perusahaan

Tujuan Surat Referensi Kerjasama Perusahaan

Tujuan utama dari surat referensi kerjasama perusahaan adalah untuk memberikan rekomendasi positif tentang perusahaan yang akan menjadi partner kerjasama. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memperkuat hubungan kerjasama antar perusahaan dan memudahkan proses pemilihan partner kerjasama bagi perusahaan.

Format Surat Referensi Kerjasama Perusahaan

Surat referensi kerjasama perusahaan memiliki format yang umumnya sama dengan surat bisnis pada umumnya, yaitu:

  1. Header perusahaan pengirim
  2. Tanggal surat
  3. Alamat perusahaan penerima
  4. Salutation atau pembuka surat
  5. Paragraf pembuka
  6. Isi surat
  7. Paragraf penutup
  8. Complimentary close atau penutup surat
  9. Tanda tangan dan nama pengirim
  10. Footer perusahaan pengirim

Contoh Surat Referensi Kerjasama Perusahaan

Berikut ini adalah contoh surat referensi kerjasama perusahaan:

Contoh 1

PT Abadi Makmur

Jalan Raya Bogor No. 10

Jakarta Selatan

1 Januari 2022

PT Maju Jaya

Jalan Raya Cibubur No. 5

Bekasi

Kepada Yth. Direktur PT Maju Jaya,

Kami dari PT Abadi Makmur dengan ini memberikan referensi positif tentang perusahaan saudara yang akan menjadi partner kerjasama kami di masa depan. Kami sangat mengapresiasi kinerja dan dedikasi PT Maju Jaya dalam menjalankan bisnisnya selama ini.

Dalam kerjasama nantinya, kami yakin PT Maju Jaya akan memberikan kontribusi yang besar dalam mencapai tujuan bersama. Kami yakin hubungan kerjasama antara PT Abadi Makmur dan PT Maju Jaya akan berjalan dengan baik dan saling menguntungkan.

Demikian surat referensi kerjasama perusahaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT Abadi Makmur

(Nama dan Tanda Tangan Pengirim)

Contoh 2

PT Jaya Abadi

Jalan Raya Cikarang No. 15

Bekasi

1 Januari 2022

PT Mandiri Jaya

Jalan Raya Bogor No. 20

Jakarta Selatan

Kepada Yth. Direktur PT Mandiri Jaya,

Dengan ini, kami dari PT Jaya Abadi memberikan referensi positif tentang perusahaan saudara yang akan menjadi partner kerjasama kami di masa depan. Kami sangat mengapresiasi reputasi dan kinerja PT Mandiri Jaya dalam menjalankan bisnisnya selama ini.

Kami yakin PT Mandiri Jaya akan memberikan kontribusi yang besar dalam mencapai tujuan bersama. Kami berharap hubungan kerjasama antara PT Jaya Abadi dan PT Mandiri Jaya dapat berjalan dengan baik dan saling menguntungkan.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.

Hormat kami,

PT Jaya Abadi

(Nama dan Tanda Tangan Pengirim)

FAQs

Berikut ini adalah pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan seputar surat referensi kerjasama perusahaan:

1. Siapa yang dapat mengirim surat referensi kerjasama perusahaan?

Surat referensi kerjasama perusahaan dapat dikirim oleh perusahaan yang telah memiliki hubungan kerjasama dengan perusahaan lainnya. Surat ini dapat berfungsi sebagai rekomendasi bagi perusahaan lain dalam memilih partner kerjasama.

2. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat referensi kerjasama perusahaan?

Surat referensi kerjasama perusahaan harus mencantumkan penilaian positif tentang perusahaan yang akan menjadi partner kerjasama. Selain itu, surat ini juga harus mencantumkan kontak person yang dapat dihubungi oleh perusahaan lain.

3. Apakah surat referensi kerjasama perusahaan dapat mempengaruhi keputusan perusahaan dalam memilih partner kerjasama?

Ya, surat referensi kerjasama perusahaan dapat mempengaruhi keputusan perusahaan dalam memilih partner kerjasama. Surat ini dianggap penting karena memberikan penilaian positif tentang perusahaan yang akan menjadi partner kerjasama.

4. Apakah surat referensi kerjasama perusahaan harus dibuat secara formal?

Ya, surat referensi kerjasama perusahaan harus dibuat secara formal dengan format yang umumnya sama dengan surat bisnis pada umumnya.

5. Berapa jumlah kata yang ideal untuk surat referensi kerjasama perusahaan?

Jumlah kata yang ideal untuk surat referensi kerjasama perusahaan adalah sekitar 300-500 kata. Namun, panjang pendeknya surat tergantung pada kebutuhan dan informasi yang ingin disampaikan.

Kesimpulan

Surat referensi kerjasama perusahaan adalah sebuah surat rekomendasi yang diberikan oleh perusahaan satu kepada perusahaan lainnya dalam rangka melakukan kerjasama. Surat ini memiliki fungsi untuk menunjukkan kepercayaan perusahaan satu terhadap perusahaan lainnya, memberikan penilaian positif tentang perusahaan yang akan menjadi partner kerjasama, menjalin hubungan kerjasama yang baik antar perusahaan, dan memudahkan proses pemilihan partner kerjasama bagi perusahaan.

Format surat referensi kerjasama perusahaan umumnya sama dengan surat bisnis pada umumnya, dan surat ini harus dibuat secara formal. Surat referensi kerjasama perusahaan dapat mempengaruhi keputusan perusahaan dalam memilih partner kerjasama, sehingga penulisan surat ini harus dilakukan dengan hati-hati dan teliti.