Surat rekomendasi dosen adalah surat yang dibuat oleh dosen yang bersangkutan untuk merekomendasikan mahasiswa yang membutuhkan referensi untuk melamar pekerjaan, beasiswa, atau program studi lanjutan. Surat rekomendasi dosen ini dapat menjadi penentu keberhasilan mahasiswa dalam mencapai tujuan-tujuan tersebut.
Fungsi Surat Rekomendasi Dosen
Surat rekomendasi dosen dapat memiliki beberapa fungsi tergantung pada kebutuhan mahasiswa yang memintanya. Beberapa fungsi dari surat rekomendasi dosen antara lain:
- Untuk melamar pekerjaan - Surat rekomendasi dosen dapat digunakan sebagai referensi untuk menunjukkan kemampuan mahasiswa dalam melakukan tugas-tugas akademik dan non-akademik.
- Untuk melamar beasiswa - Surat rekomendasi dosen dapat membantu mahasiswa dalam mendapatkan beasiswa dengan menunjukkan kualitas akademik dan kepribadian yang baik.
- Untuk melanjutkan studi - Surat rekomendasi dosen dapat menjadi salah satu syarat untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.
Tujuan Surat Rekomendasi Dosen
Tujuan utama dari surat rekomendasi dosen adalah untuk memberikan informasi tentang kualitas akademik dan kepribadian mahasiswa kepada pihak yang membutuhkan. Dalam hal ini, dosen yang merekomendasikan harus memberikan informasi yang akurat dan jujur tentang mahasiswa yang bersangkutan.
Format Surat Rekomendasi Dosen
Format surat rekomendasi dosen dapat bervariasi tergantung pada kebijakan institusi atau perusahaan yang meminta surat tersebut. Namun, secara umum, format surat rekomendasi dosen terdiri dari:
- Kepala surat - berisi nama institusi atau perusahaan yang diminta surat rekomendasi dosen.
- Tanggal - tanggal dibuatnya surat rekomendasi dosen.
- Perihal - judul surat rekomendasi dosen.
- Isi surat - berisi informasi tentang kualitas akademik dan kepribadian mahasiswa yang direkomendasikan.
- Tanda tangan - tanda tangan dosen yang merekomendasikan serta stempel institusi atau perusahaan yang meminta surat rekomendasi dosen.
Contoh Surat Rekomendasi Dosen
Berikut adalah contoh surat rekomendasi dosen:
Contoh 1
Universitas ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Surabaya
Surabaya, 1 April 2022
Perihal: Surat Rekomendasi Dosen
Kepada Yth.
Ketua Program Beasiswa ABC
Jl. Raya Beasiswa No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Prof. Dr. XYZ
Jabatan: Dosen Fakultas Hukum Universitas ABC
Dengan ini merekomendasikan:
Nama: Andi Susanto
NIM: 123456
Program Studi: Hukum
Sebagai mahasiswa yang memiliki kualitas akademik dan kepribadian yang baik. Selama menjadi mahasiswa di Fakultas Hukum Universitas ABC, Andi Susanto mampu menyelesaikan tugas-tugas akademik dengan baik serta aktif dalam kegiatan organisasi dan sosial kemahasiswaan.
Demikianlah surat rekomendasi dosen ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan kami harap dapat menjadi referensi yang baik bagi Andi Susanto dalam melamar beasiswa yang diinginkan.
Hormat kami,
Prof. Dr. XYZ
Dosen Fakultas Hukum Universitas ABC
Contoh 2
PT. ABC
Jl. Raya ABC No. 789
Surabaya
Surabaya, 1 April 2022
Perihal: Surat Rekomendasi Dosen
Kepada Yth.
Manajer HRD PT. ABC
Jl. Raya Rekrutmen No. 101
Surabaya
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. PQR
Jabatan: Dosen Fakultas Teknik Universitas ABC
Dengan ini merekomendasikan:
Nama: Budi Santoso
NIM: 234567
Program Studi: Teknik Elektro
Sebagai mahasiswa yang memiliki kualitas akademik dan kepribadian yang baik. Selama menjadi mahasiswa di Fakultas Teknik Universitas ABC, Budi Santoso mampu menyelesaikan tugas-tugas akademik dengan baik serta aktif dalam kegiatan organisasi dan sosial kemahasiswaan.
Demikianlah surat rekomendasi dosen ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan kami harap dapat menjadi referensi yang baik bagi Budi Santoso dalam melamar pekerjaan yang diinginkan.
Hormat kami,
Dr. PQR
Dosen Fakultas Teknik Universitas ABC
FAQs
1. Siapa yang bisa membuat surat rekomendasi dosen?
Surat rekomendasi dosen dapat dibuat oleh dosen yang bersangkutan. Dalam hal ini, dosen harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang kemampuan akademik dan kepribadian mahasiswa yang direkomendasikan.
2. Apakah surat rekomendasi dosen harus ditujukan kepada perusahaan yang sama dengan tempat mahasiswa melamar pekerjaan?
Tidak selalu. Surat rekomendasi dosen dapat ditujukan kepada perusahaan mana saja yang membutuhkan referensi dari dosen yang bersangkutan.
3. Apakah surat rekomendasi dosen dapat digunakan untuk melamar beasiswa di luar negeri?
Tentu saja. Surat rekomendasi dosen dapat digunakan untuk melamar beasiswa di dalam maupun di luar negeri.
4. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat rekomendasi dosen?
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat rekomendasi dosen tergantung pada kesibukan dosen yang bersangkutan. Namun, sebaiknya mahasiswa memberikan permintaan surat rekomendasi dosen minimal satu minggu sebelum batas waktu pengumpulan.
5. Apakah mahasiswa harus membayar untuk meminta surat rekomendasi dosen?
Tidak, mahasiswa tidak perlu membayar untuk meminta surat rekomendasi dosen. Namun, sebagai tanda terima kasih, mahasiswa dapat memberikan ucapan terima kasih atau hadiah kecil kepada dosen yang telah merekomendasikan.
Kesimpulan
Surat rekomendasi dosen dapat menjadi referensi yang baik bagi mahasiswa dalam mencapai tujuan-tujuan akademik maupun non-akademik. Dosen yang merekomendasikan harus memberikan informasi yang akurat dan jujur tentang mahasiswa yang bersangkutan. Format surat rekomendasi dosen dapat bervariasi tergantung pada kebijakan institusi atau perusahaan yang meminta surat tersebut. Namun, secara umum, format surat rekomendasi dosen terdiri dari kepala surat, tanggal, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Mahasiswa dapat meminta surat rekomendasi dosen kepada dosen yang bersangkutan minimal satu minggu sebelum batas waktu pengumpulan dan tidak perlu membayar untuk meminta surat tersebut.