Apakah kamu ingin mengadakan sebuah kegiatan atau acara? Jika iya, maka sebaiknya kamu memperhatikan hal penting yang satu ini, yaitu surat rekomendasi kegiatan. Surat ini merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk memberikan dukungan atau persetujuan atas kegiatan yang akan diadakan. Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai surat rekomendasi kegiatan.

Pengertian Surat Rekomendasi Kegiatan

Surat rekomendasi kegiatan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk memberikan dukungan atau persetujuan atas kegiatan atau acara yang akan diadakan. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta hal-hal lain yang berkaitan dengan kegiatan tersebut. Dalam surat rekomendasi kegiatan juga biasanya terdapat penjelasan mengenai manfaat atau dampak positif yang akan dihasilkan dari kegiatan tersebut.

Fungsi dan Tujuan Surat Rekomendasi Kegiatan

Surat rekomendasi kegiatan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Memberikan dukungan atau persetujuan resmi atas kegiatan yang akan diadakan.
  • Menjamin keamanan dan ketertiban selama pelaksanaan kegiatan.
  • Memastikan bahwa kegiatan yang diadakan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
  • Menjalin kerjasama dan hubungan baik antara penyelenggara kegiatan dengan pihak yang berwenang.
  • Memberikan penjelasan mengenai manfaat atau dampak positif yang akan dihasilkan dari kegiatan tersebut.

Format Surat Rekomendasi Kegiatan

Surat rekomendasi kegiatan memiliki format yang standar, namun dapat berbeda-beda tergantung dari pihak yang menerbitkannya. Berikut ini adalah format umum dari surat rekomendasi kegiatan:

  1. Header surat, berisi nama dan logo instansi yang menerbitkan surat.
  2. Nomor surat, berisi nomor urut surat yang diterbitkan.
  3. Lampiran surat, berisi dokumen pendukung lainnya yang terkait dengan kegiatan yang akan diadakan.
  4. Perihal surat, berisi judul atau deskripsi singkat mengenai kegiatan yang akan diadakan.
  5. Isi surat, berisi informasi lengkap mengenai kegiatan yang akan diadakan, termasuk tujuan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta manfaat atau dampak positif yang akan dihasilkan.
  6. Tanda tangan dan cap instansi yang menerbitkan surat.

Contoh Surat Rekomendasi Kegiatan

Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi kegiatan yang dapat menjadi referensi bagi kamu yang ingin membuat surat tersebut:

Contoh 1

Header
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya
Nomor
002/DSKP/IX/2021
Lampiran
1. Proposal Kegiatan
2. Surat Izin Mengadakan Acara dari Kepolisian
Perihal
Rekomendasi Kegiatan Festival Seni Budaya Surabaya 2021
Isi Surat
Dalam rangka mempromosikan dan melestarikan seni budaya di Kota Surabaya, kami dari Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya memberikan rekomendasi atas kegiatan Festival Seni Budaya Surabaya 2021 yang akan diadakan pada tanggal 20-22 Oktober 2021 di Taman Bungkul Surabaya. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat positif bagi masyarakat Surabaya dan sekitarnya dalam hal pengembangan seni budaya. Kami juga menjamin keamanan dan ketertiban selama pelaksanaan kegiatan. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Tanda Tangan dan Cap
Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya
Drs. Budi Santoso, M.Si.

Contoh 2

Header
Gedung Serba Guna Jakarta Convention Center
Nomor
JCC/2021/001
Lampiran
1. Proposal Kegiatan
2. Surat Izin Mengadakan Acara dari Kepolisian
3. Surat Izin Mengadakan Acara dari Pemadam Kebakaran
Perihal
Rekomendasi Kegiatan Pameran Otomotif Jakarta International Auto Show 2021
Isi Surat
Dalam rangka mendukung pengembangan industri otomotif di Indonesia, kami dari Gedung Serba Guna Jakarta Convention Center memberikan rekomendasi atas kegiatan Pameran Otomotif Jakarta International Auto Show 2021 yang akan diadakan pada tanggal 15-18 Juli 2021 di Jakarta Convention Center. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat positif bagi para pelaku industri otomotif, serta memberikan wawasan dan pengetahuan baru bagi masyarakat umum. Kami juga memastikan bahwa kegiatan ini akan dilaksanakan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku, serta menjamin keamanan dan ketertiban selama pelaksanaan kegiatan. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Tanda Tangan dan Cap
Direktur Utama Gedung Serba Guna Jakarta Convention Center
Ir. Budi Cahyono

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat rekomendasi kegiatan:

1. Siapa yang dapat menerbitkan surat rekomendasi kegiatan?
Surat rekomendasi kegiatan dapat diterbitkan oleh berbagai pihak yang berwenang, seperti pemerintah, instansi swasta, organisasi masyarakat, dan lain sebagainya. 2. Apakah surat rekomendasi kegiatan wajib untuk dimiliki?
Tidak selalu wajib, namun sangat disarankan untuk memperoleh surat rekomendasi kegiatan agar kegiatan yang diadakan menjadi lebih terjamin keamanannya dan mendapatkan dukungan resmi. 3. Bagaimana cara mendapatkan surat rekomendasi kegiatan?
Untuk mendapatkan surat rekomendasi kegiatan, kamu dapat mengajukan permohonan kepada pihak yang berwenang dan menyertakan dokumen pendukung yang diperlukan. 4. Apa yang harus diketahui dalam membuat surat rekomendasi kegiatan?
Dalam membuat surat rekomendasi kegiatan, kamu perlu memperhatikan format yang benar, serta menyertakan informasi lengkap mengenai kegiatan yang akan diadakan dan manfaat atau dampak positif yang akan dihasilkan.

Kesimpulan

Surat rekomendasi kegiatan merupakan dokumen resmi yang sangat penting untuk mendapatkan dukungan resmi dan memastikan keamanan selama pelaksanaan kegiatan. Dalam membuat surat rekomendasi kegiatan, perlu memperhatikan format yang benar dan menyertakan informasi lengkap mengenai kegiatan yang akan diadakan. Dengan memiliki surat rekomendasi kegiatan, maka kegiatan yang diadakan dapat menjadi lebih terjamin dan mendapatkan dukungan resmi dari pihak yang berwenang.