Jika Anda sedang membutuhkan surat rekomendasi dari kepala dinas untuk keperluan tertentu, maka Anda memerlukan panduan ini. Surat rekomendasi kepala dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala dinas kepada pihak yang membutuhkan. Surat ini berisi rekomendasi atau saran dari kepala dinas terkait dengan keperluan yang diminta. Berikut ini panduan lengkap tentang surat rekomendasi kepala dinas.

Pengertian Surat Rekomendasi Kepala Dinas

Surat rekomendasi kepala dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala dinas sebagai bentuk rekomendasi atau saran kepada pihak yang membutuhkan. Surat ini berisi penilaian dari kepala dinas terhadap keperluan yang diminta oleh pihak lain. Surat rekomendasi kepala dinas biasanya dikeluarkan untuk kepentingan pribadi maupun kepentingan instansi.

Fungsi Surat Rekomendasi Kepala Dinas

Surat rekomendasi kepala dinas memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan rekomendasi atau saran dari kepala dinas terhadap hal yang diminta oleh pihak lain
  • Menunjukkan bahwa pihak yang meminta surat rekomendasi memiliki hubungan yang baik dengan kepala dinas
  • Menjadi bukti tertulis bahwa kepala dinas memberikan rekomendasi atau saran terhadap keperluan yang diminta

Tujuan Surat Rekomendasi Kepala Dinas

Surat rekomendasi kepala dinas memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Memberikan rekomendasi atau saran dari kepala dinas terhadap keperluan yang diminta
  • Menunjukkan hubungan yang baik antara pihak yang meminta surat rekomendasi dengan kepala dinas
  • Menjadi bukti tertulis bahwa kepala dinas memberikan rekomendasi atau saran terhadap keperluan yang diminta

Format Surat Rekomendasi Kepala Dinas

Surat rekomendasi kepala dinas memiliki format yang harus diikuti agar surat tersebut sah dan dapat diterima oleh pihak yang meminta. Berikut ini format surat rekomendasi kepala dinas:

  1. Header surat, berisi nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo instansi
  2. Nomor surat dan tanggal surat
  3. Alamat tujuan surat
  4. Salutation atau pembuka surat
  5. Isi surat, berisi rekomendasi atau saran dari kepala dinas
  6. Penutup surat
  7. Tanda tangan dan nama lengkap kepala dinas
  8. Lampiran, jika ada

Contoh Surat Rekomendasi Kepala Dinas

Berikut ini adalah dua contoh surat rekomendasi kepala dinas yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Rekomendasi Kepala Dinas 1

Surat Rekomendasi

Nomor: 001/REKOM/KD/2021

Jakarta, 10 Januari 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Manajer HRD

PT. ABC

Jakarta

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Kepala Dinas Pendidikan

Alamat: Jl. Sudirman No. 1, Jakarta

No. Telepon: (021) 1234567

Dalam hal ini memberikan rekomendasi kepada Bapak/Ibu/Saudara/i sebagai Manajer HRD PT. ABC. Bahwa Bapak/Ibu/Saudara/i tersebut dapat dipercaya dan mempunyai kinerja yang baik selama bekerja di instansi kami.

Demikian rekomendasi ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Dinas Pendidikan

TTD

Nama Lengkap

Contoh Surat Rekomendasi Kepala Dinas 2

Surat Rekomendasi

Nomor: 002/REKOM/KD/2021

Jakarta, 10 Januari 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Pimpinan Yayasan XYZ

Jakarta

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Kepala Dinas Kesehatan

Alamat: Jl. Sudirman No. 2, Jakarta

No. Telepon: (021) 9876543

Dalam hal ini memberikan rekomendasi kepada Bapak/Ibu/Saudara/i sebagai pimpinan Yayasan XYZ. Bahwa Bapak/Ibu/Saudara/i tersebut memiliki kualifikasi pendidikan dan pengalaman kerja yang memadai untuk dapat mengelola program kesehatan di wilayah tersebut.

Demikian rekomendasi ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Dinas Kesehatan

TTD

Nama Lengkap

FAQs

  1. Apa kegunaan surat rekomendasi kepala dinas?

    Surat rekomendasi kepala dinas digunakan sebagai bentuk rekomendasi atau saran dari kepala dinas terhadap keperluan yang diminta oleh pihak lain.

  2. Bagaimana format surat rekomendasi kepala dinas?

    Format surat rekomendasi kepala dinas terdiri dari header surat, nomor surat dan tanggal surat, alamat tujuan surat, salutation atau pembuka surat, isi surat, penutup surat, tanda tangan dan nama lengkap kepala dinas, serta lampiran jika ada.

  3. Apa tujuan dari surat rekomendasi kepala dinas?

    Tujuan surat rekomendasi kepala dinas adalah memberikan rekomendasi atau saran dari kepala dinas terhadap keperluan yang diminta, menunjukkan hubungan yang baik antara pihak yang meminta surat rekomendasi dengan kepala dinas, dan menjadi bukti tertulis bahwa kepala dinas memberikan rekomendasi atau saran terhadap keperluan yang diminta.

Kesimpulan

Surat rekomendasi kepala dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala dinas sebagai bentuk rekomendasi atau saran kepada pihak yang membutuhkan. Surat ini berisi penilaian dari kepala dinas terhadap keperluan yang diminta oleh pihak lain. Surat rekomendasi kepala dinas memiliki fungsi sebagai memberikan rekomendasi atau saran dari kepala dinas terhadap keperluan yang diminta, menunjukkan bahwa pihak yang meminta surat rekomendasi memiliki hubungan yang baik dengan kepala dinas, dan menjadi bukti tertulis bahwa kepala dinas memberikan rekomendasi atau saran terhadap keperluan yang diminta.