Jika Anda seorang siswa atau mahasiswa yang ingin melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, maka Anda pasti membutuhkan surat rekomendasi dari kepala sekolah atau rektor sebagai persyaratan. Surat rekomendasi kepala sekolah adalah dokumen yang berisi penilaian kepala sekolah atau rektor terhadap karakter dan prestasi akademik siswa atau mahasiswa yang bersangkutan. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs seputar surat rekomendasi kepala sekolah.
Pengertian Surat Rekomendasi Kepala Sekolah
Surat rekomendasi kepala sekolah adalah dokumen yang berisi penilaian kepala sekolah atau rektor terhadap karakter dan prestasi akademik siswa atau mahasiswa yang bersangkutan. Surat ini biasanya dibutuhkan sebagai salah satu persyaratan untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi atau melamar pekerjaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Rekomendasi Kepala Sekolah
Surat rekomendasi kepala sekolah memiliki beberapa fungsi dan tujuan, yaitu:
- Memberikan gambaran tentang karakter dan prestasi akademik siswa atau mahasiswa yang bersangkutan kepada pihak yang membutuhkan (misalnya universitas atau perusahaan).
- Memfasilitasi proses seleksi masuk ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi atau seleksi pekerjaan.
- Menunjukkan dukungan dan rekomendasi dari kepala sekolah atau rektor terhadap siswa atau mahasiswa yang bersangkutan.
Format Surat Rekomendasi Kepala Sekolah
Berikut adalah format umum surat rekomendasi kepala sekolah:
- Header: Di bagian atas surat, terdapat informasi tentang nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, dan logo sekolah.
- Bagian pembuka: Di bagian ini, kepala sekolah atau rektor menyatakan bahwa mereka memberikan rekomendasi untuk siswa atau mahasiswa yang bersangkutan.
- Bagian isi: Di bagian ini, kepala sekolah atau rektor memberikan penilaian mengenai karakter dan prestasi akademik siswa atau mahasiswa yang bersangkutan. Mereka juga dapat memberikan informasi mengenai kegiatan ekstrakurikuler atau pengalaman lain yang relevan.
- Bagian penutup: Di bagian ini, kepala sekolah atau rektor menegaskan dukungan dan rekomendasi mereka untuk siswa atau mahasiswa yang bersangkutan. Mereka juga dapat memberikan kontak yang bisa dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
- Tanda tangan: Di bagian akhir surat, terdapat tanda tangan kepala sekolah atau rektor serta cap sekolah.
Contoh Surat Rekomendasi Kepala Sekolah
Berikut adalah contoh surat rekomendasi kepala sekolah:
Contoh 1
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
Jalan Diponegoro No. 1
Surabaya
Telp. (031) 123456
Kepada Yth.
Penerima Surat
Universitas Gajah Mada
Jalan Colombo No. 1
Yogyakarta
Telp. (0274) 123456
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Drs. H. Ahmad Jaya, M.Pd.
Jabatan: Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:
Nama: Siti Maryam
Tempat, tanggal lahir: Surabaya, 15 Januari 2000
Alamat: Jalan Raya No. 1, Surabaya
Siti Maryam adalah salah satu siswa kami yang sangat berprestasi di bidang akademik maupun non-akademik. Ia berhasil meraih peringkat satu dalam ujian sekolah dan ujian nasional pada tahun 2018 dan 2019. Selain itu, ia juga aktif dalam berbagai kegiatan ekstrakurikuler, seperti English Club dan Paskibra.
Kami yakin bahwa Siti Maryam memiliki kemampuan dan potensi yang besar untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi di Universitas Gajah Mada. Oleh karena itu, kami merekomendasikan Siti Maryam sebagai calon mahasiswa yang sangat potensial dan layak diterima di Universitas Gajah Mada.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. H. Ahmad Jaya, M.Pd.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
Contoh 2
Rektor
Universitas Airlangga
Jalan Airlangga No. 4-6
Surabaya
Telp. (031) 123456
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Prof. Dr. Ir. Bambang Sudibyo, DEA
Jabatan: Rektor Universitas Airlangga
Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:
Nama: Ahmad Farhan
Tempat, tanggal lahir: Surabaya, 1 Februari 1998
Alamat: Jalan Kenjeran No. 2, Surabaya
Ahmad Farhan adalah salah satu mahasiswa kami yang sangat berprestasi di bidang akademik maupun non-akademik. Ia berhasil meraih IPK 3,75 pada semester 1-6 dan menjadi ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Airlangga periode 2020-2021. Selain itu, ia juga aktif dalam kegiatan sosial dan lingkungan, seperti mengikuti kegiatan pemberdayaan masyarakat dan menginisiasi program penghijauan kampus.
Kami yakin bahwa Ahmad Farhan memiliki kemampuan dan potensi yang besar untuk berkontribusi dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di Indonesia. Oleh karena itu, kami merekomendasikan Ahmad Farhan sebagai calon mahasiswa yang sangat potensial dan layak diterima di program magister Teknik Informatika Universitas Airlangga.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Prof. Dr. Ir. Bambang Sudibyo, DEA
Rektor Universitas Airlangga
FAQs
1. Apa yang harus dilakukan jika kepala sekolah atau rektor tidak mau memberikan surat rekomendasi?
Jika kepala sekolah atau rektor tidak mau memberikan surat rekomendasi, maka Anda dapat mencari alternatif lain, seperti dosen atau guru yang mengajar mata pelajaran yang berkaitan dengan studi yang akan Anda jalani. Namun, sebaiknya Anda mencoba untuk memperbaiki hubungan dengan kepala sekolah atau rektor agar dapat memperoleh rekomendasi yang lebih kuat.
2. Apa yang harus dilakukan jika kepala sekolah atau rektor memberikan rekomendasi yang buruk?
Jika kepala sekolah atau rektor memberikan rekomendasi yang buruk, maka Anda dapat mencari alternatif lain, seperti dosen atau guru yang mengajar mata pelajaran yang berkaitan dengan studi yang akan Anda jalani. Namun, sebaiknya Anda mencoba untuk memperbaiki hubungan dengan kepala sekolah atau rektor agar dapat memperoleh rekomendasi yang lebih kuat.