Menjadi sarjana saja tidak cukup untuk menjamin kesuksesan karir di masa depan. Di era yang semakin kompetitif ini, banyak perusahaan dan organisasi membutuhkan karyawan yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang lebih tinggi. Oleh karena itu, banyak lulusan sarjana yang memutuskan untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, yaitu program magister (S2).
Namun, untuk bisa diterima di program S2 yang diinginkan, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, termasuk salah satunya adalah surat rekomendasi kuliah S2. Apa itu surat rekomendasi kuliah S2 dan bagaimana cara membuatnya? Simak penjelasannya di bawah ini.
Pengertian Surat Rekomendasi Kuliah S2
Surat rekomendasi kuliah S2 adalah dokumen yang ditulis oleh seseorang yang sudah mengenal calon mahasiswa S2 dengan baik, seperti dosen, atasan, atau rekan kerja. Isi dari surat rekomendasi tersebut biasanya berupa penilaian atas kemampuan akademik dan professional calon mahasiswa S2, serta rekomendasi untuk diterima di program S2 yang diinginkan.
Fungsi dan Tujuan Surat Rekomendasi Kuliah S2
Surat rekomendasi kuliah S2 memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting bagi calon mahasiswa S2, yaitu:
- Menunjukkan kemampuan akademik dan profesional calon mahasiswa S2
- Memberikan rekomendasi dari orang yang sudah mengenal calon mahasiswa S2 dengan baik
- Menunjukkan motivasi dan komitmen calon mahasiswa S2 dalam mengejar gelar S2
- Meningkatkan peluang diterima di program S2 yang diinginkan
Format Surat Rekomendasi Kuliah S2
Format surat rekomendasi kuliah S2 sebenarnya tidak diatur secara resmi. Namun, ada beberapa informasi yang harus disertakan dalam surat rekomendasi tersebut, yaitu:
- Nama dan alamat penerima surat (biasanya universitas atau fakultas)
- Nama dan alamat pengirim surat
- Tanggal penulisan surat
- Subjek atau tujuan surat (misalnya “Surat Rekomendasi Kuliah S2 untuk [nama calon mahasiswa]”)
- Isi surat (yang berisi penilaian dan rekomendasi atas kemampuan akademik dan professional calon mahasiswa S2)
- Paraf atau tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Rekomendasi Kuliah S2
Berikut adalah contoh surat rekomendasi kuliah S2 yang baik dan benar:
Contoh 1
Kepada Yth,
Rektor Universitas ABC
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Prof. Dr. XYZ
Jabatan: Guru Besar Fakultas Teknik Universitas ABC
Alamat: Jalan A No. 1, Kota XYZ
Telepon: 08123456789
Dalam hal ini memberikan rekomendasi kepada:
Nama: Tuti
NIM: 123456
Program Studi: Teknik Sipil
Universitas: ABC
Sebagai salah satu calon mahasiswa S2 pada Universitas ABC, dengan program studi Teknik Sipil.
Saya sudah mengenal Tuti selama tiga tahun sebagai mahasiswa di Fakultas Teknik Universitas ABC. Selama itu, saya melihat bahwa Tuti memiliki kemampuan akademik yang sangat baik, terutama dalam bidang teknik sipil. Tuti juga aktif dalam organisasi kemahasiswaan dan sering mengikuti kegiatan-kegiatan di luar kampus, sehingga memiliki pengalaman yang cukup dalam bidang profesional.
Berdasarkan penilaian tersebut, saya merekomendasikan Tuti untuk diterima di program studi Teknik Sipil pada Universitas ABC. Saya yakin bahwa Tuti akan menjadi mahasiswa yang aktif, kreatif, dan mampu memberikan kontribusi positif bagi universitas dan masyarakat.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Prof. Dr. XYZ
Contoh 2
Kepada Yth,
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas DEF
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Manajer HRD PT. GHI
Alamat: Jalan B No. 2, Kota DEF
Telepon: 08987654321
Dalam hal ini memberikan rekomendasi kepada:
Nama: Ani
NIM: 654321
Program Studi: Manajemen
Universitas: DEF
Sebagai salah satu calon mahasiswa S2 pada Fakultas Ekonomi Universitas DEF, dengan program studi Manajemen.
Saya sudah mengenal Ani selama enam tahun sebagai rekan kerja di PT. GHI. Selama itu, saya melihat bahwa Ani memiliki kemampuan profesional yang sangat baik, terutama dalam bidang manajemen. Ani juga aktif dalam pelatihan dan seminar untuk meningkatkan kompetensi, sehingga memiliki pengalaman yang cukup dalam bidang professional.
Berdasarkan penilaian tersebut, saya merekomendasikan Ani untuk diterima di program studi Manajemen pada Fakultas Ekonomi Universitas DEF. Saya yakin bahwa Ani akan menjadi mahasiswa yang aktif, kreatif, dan mampu memberikan kontribusi positif bagi fakultas dan masyarakat.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat rekomendasi kuliah S2:
1. Apakah surat rekomendasi kuliah S2 wajib?
Tidak semua program S2 mensyaratkan surat rekomendasi. Namun, ada beberapa program yang mensyaratkan surat rekomendasi sebagai salah satu persyaratan untuk diterima.
2. Siapa yang bisa memberikan surat rekomendasi?
Surat rekomendasi bisa diberikan oleh orang yang sudah mengenal calon mahasiswa S2 dengan baik, seperti dosen, atasan, atau rekan kerja.
3. Apa yang harus disertakan dalam surat rekomendasi kuliah S2?
Format surat rekomendasi kuliah S2 sebenarnya tidak diatur secara resmi. Namun, ada beberapa informasi yang harus disertakan dalam surat rekomendasi tersebut, seperti nama dan alamat penerima surat, nama dan alamat pengirim surat, tanggal penulisan surat, subjek atau tujuan surat, isi surat, dan paraf atau tanda tangan pengirim surat.
4. Apa yang harus ditulis dalam isi surat rekomendasi kuliah S2?
Isi surat rekomendasi kuliah S2 biasanya berisi penilaian atas kemampuan akademik dan professional calon mahasiswa S2, serta rekomendasi untuk diterima di program S2 yang diinginkan.