Bagi mahasiswa dan fresh graduate, magang menjadi salah satu cara terbaik untuk memperoleh pengalaman kerja sebelum benar-benar terjun ke dunia kerja. Selain itu, magang juga menjadi ajang untuk memperluas jaringan dan meningkatkan kemampuan profesional. Namun, untuk bisa magang di perusahaan tertentu, kamu memerlukan surat rekomendasi magang.
Pengertian Surat Rekomendasi Magang
Surat rekomendasi magang adalah surat yang diberikan oleh pihak universitas atau institusi pendidikan kepada perusahaan atau organisasi yang menjadi tempat magang mahasiswa atau fresh graduate. Surat ini berisi informasi mengenai kemampuan, keahlian, dan potensi calon magang yang direkomendasikan oleh pihak universitas atau institusi pendidikan.
Fungsi Surat Rekomendasi Magang
Surat rekomendasi magang memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Menunjukkan kualitas dan potensi calon magang
- Meningkatkan peluang calon magang untuk diterima di perusahaan atau organisasi yang menjadi tempat magang
- Memberikan informasi mengenai program magang yang diikuti oleh calon magang
- Menjalin hubungan antara universitas atau institusi pendidikan dengan perusahaan atau organisasi
Tujuan Surat Rekomendasi Magang
Tujuan dari surat rekomendasi magang adalah untuk memberikan informasi mengenai kemampuan, keahlian, dan potensi calon magang kepada perusahaan atau organisasi yang menjadi tempat magang. Dengan adanya surat rekomendasi magang, perusahaan atau organisasi dapat mempertimbangkan calon magang dengan lebih baik, sehingga peluang calon magang untuk diterima menjadi lebih besar.
Format Surat Rekomendasi Magang
Surat rekomendasi magang harus disusun dengan format yang jelas dan rapi. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam surat rekomendasi magang:
- Header surat berisi nama universitas atau institusi pendidikan, alamat, nomor telepon, dan email
- Alamat perusahaan atau organisasi yang menjadi tempat magang
- Tanggal pembuatan surat
- Perihal surat yang berisi permohonan rekomendasi magang
- Isi surat yang berisi informasi mengenai kemampuan, keahlian, dan potensi calon magang
- Tanda tangan dan nama pejabat universitas atau institusi pendidikan
Contoh Surat Rekomendasi Magang
Berikut adalah contoh surat rekomendasi magang yang baik dan benar:
Contoh Surat Rekomendasi Magang 1
Kepada Yth.
HRD Manager
PT. ABC
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Universitas XYZ ingin merekomendasikan mahasiswa kami, Ani Susanti, untuk melakukan magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Ani adalah mahasiswa semester 7 jurusan Teknik Informatika dengan prestasi yang sangat baik. Ia memiliki kemampuan programming yang mumpuni dan telah mengikuti beberapa proyek pengembangan aplikasi selama kuliah.
Kami yakin bahwa Ani akan menjadi magang yang sangat berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu. Ia memiliki kemampuan kerja tim yang baik, komunikasi yang efektif, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Kami juga telah memberikan Ani pelatihan mengenai etika kerja dan SOP perusahaan di kampus kami.
Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan Ani sebagai calon magang di perusahaan Bapak/Ibu. Kami siap memberikan informasi lebih lanjut mengenai Ani jika diperlukan.
Demikian surat rekomendasi magang ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Prof. Dr. Ahmad
Dekan Fakultas Teknik Universitas XYZ
Contoh Surat Rekomendasi Magang 2
Kepada Yth.
HRD Manager
PT. XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Politeknik ABC ingin merekomendasikan lulusan terbaik kami, Budi Setiawan, untuk melakukan magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Budi adalah lulusan program studi Teknik Mesin dengan IPK 3,75. Selama kuliah, Budi aktif dalam organisasi dan telah mengikuti beberapa kegiatan pengembangan karir.
Kami yakin bahwa Budi akan menjadi magang yang sangat berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu. Ia memiliki kemampuan analisis yang baik, mampu memecahkan masalah dengan cepat, dan terbiasa bekerja dengan mesin-mesin produksi. Kami juga telah memberikan Budi pelatihan mengenai etika kerja dan SOP perusahaan di kampus kami.
Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan Budi sebagai calon magang di perusahaan Bapak/Ibu. Kami siap memberikan informasi lebih lanjut mengenai Budi jika diperlukan.
Demikian surat rekomendasi magang ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Dr. Dina Mariana
Ketua Program Studi Teknik Mesin Politeknik ABC
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat rekomendasi magang:
1. Siapa yang bisa membuat surat rekomendasi magang?
Surat rekomendasi magang biasanya dibuat oleh pihak universitas atau institusi pendidikan yang melibatkan mahasiswa atau fresh graduate dalam program magang.
2. Apa yang harus ada dalam surat rekomendasi magang?
Surat rekomendasi magang harus menyertakan informasi mengenai kemampuan, keahlian, dan potensi calon magang. Selain itu, surat juga harus disusun dengan format yang jelas dan rapi.
3. Apakah surat rekomendasi magang wajib?
Tidak semua perusahaan atau organisasi meminta surat rekomendasi magang. Namun, memiliki surat rekomendasi magang dapat meningkatkan peluang calon magang untuk diterima di perusahaan atau organisasi yang menjadi tempat magang.
4. Bagaimana cara membuat surat rekomendasi magang yang baik?
Untuk membuat surat rekomendasi magang yang baik, pastikan informasi yang disertakan mengenai kemampuan, keahlian, dan potensi calon magang akurat dan relevan. Selain itu, pastikan surat disusun dengan format yang jelas dan rapi.
5. Kapan waktu yang tepat untuk meminta surat rekomendasi magang?
Waktu yang tepat untuk meminta surat rekomendasi magang adalah beberapa minggu sebelum kamu mengajukan permohonan magang ke perusahaan atau organisasi yang ingin kamu tuju.
6. Apakah surat rekomendasi magang bisa digunakan untuk magang di perusahaan yang berbeda?
Ya, surat rekomendasi magang dapat digunakan untuk magang di perusahaan yang berbeda. Namun, pastikan perusahaan yang kamu tuju menerima surat rekomendasi magang dari institusi pendidikan yang kamu selesaikan.
7. Berapa lama surat rekomendasi magang berlaku?
Surat re