Jika kamu sedang mencari pekerjaan atau ingin melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan surat rekomendasi. Surat rekomendasi adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak yang bisa dipercaya untuk memberikan referensi tentang kemampuan, keterampilan, dan karakter seseorang.
Salah satu jenis surat rekomendasi yang sering dibutuhkan adalah surat rekomendasi organisasi atau biasa disebut dengan surat rekomendasi dari lembaga atau organisasi tempat kamu bergabung. Lalu, apa itu surat rekomendasi organisasi? Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Pengertian Surat Rekomendasi Organisasi
Surat rekomendasi organisasi adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga atau organisasi tempat seseorang bergabung untuk memberikan referensi tentang kemampuan, keterampilan, dan karakter seseorang. Surat ini biasanya diberikan kepada pihak yang membutuhkan referensi untuk keperluan pekerjaan atau studi.
Fungsi Surat Rekomendasi Organisasi
Surat rekomendasi organisasi memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan informasi tentang karakter, kemampuan, dan keterampilan seseorang kepada pihak yang membutuhkan referensi.
- Menunjukkan bahwa seseorang pernah bergabung dengan suatu organisasi atau lembaga dan memiliki pengalaman dalam bidang tertentu.
- Menunjukkan bahwa seseorang telah memperoleh pengakuan atau prestasi di dalam organisasi atau lembaga tersebut.
- Memberikan kepercayaan kepada pihak yang membutuhkan referensi bahwa seseorang adalah individu yang dapat dipercaya dan memiliki integritas yang tinggi.
Tujuan Surat Rekomendasi Organisasi
Tujuan utama dari surat rekomendasi organisasi adalah untuk membantu seseorang dalam memperoleh kepercayaan dan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan atau melanjutkan studi. Surat rekomendasi organisasi juga dapat membantu seseorang untuk memperoleh pengakuan atas prestasi yang telah dicapai di dalam organisasi atau lembaga tersebut.
Format Surat Rekomendasi Organisasi
Format surat rekomendasi organisasi tidak jauh berbeda dengan format surat rekomendasi pada umumnya. Namun, ada beberapa informasi yang harus disertakan dalam surat rekomendasi organisasi, antara lain:
- Nama lengkap dan alamat organisasi atau lembaga.
- Nama lengkap dan alamat lengkap penerima surat rekomendasi.
- Nama lengkap dan jabatan penulis surat rekomendasi.
- Periode waktu seseorang bergabung dengan organisasi atau lembaga.
- Deskripsi tentang kemampuan, keterampilan, dan karakter seseorang.
- Tanda tangan dan cap organisasi atau lembaga.
Contoh Surat Rekomendasi Organisasi
Berikut ini adalah dua contoh surat rekomendasi organisasi:
Contoh 1
Surat Rekomendasi Organisasi
Kepada Yth,
Manajer SDM
PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Selatan 12345
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Jabatan: Ketua Umum
Organisasi: Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
Alamat: Jl. Veteran No. 1, Malang
Menyatakan bahwa:
Nama: Jane Doe
Alamat: Jl. Merdeka No. 2, Malang
Telah bergabung dengan organisasi kami sejak tahun 2018 dan aktif dalam berbagai kegiatan organisasi. Selama bergabung dengan organisasi kami, Jane Doe telah menunjukkan kemampuan dan keterampilan yang luar biasa dalam bidang teknik informatika. Ia juga memiliki karakter yang baik dan dapat dipercaya.
Dengan ini, kami merekomendasikan Jane Doe sebagai kandidat yang layak untuk mendapatkan kesempatan dalam pekerjaan yang sesuai dengan bidang keahliannya. Kami yakin bahwa Jane Doe akan memberikan kontribusi yang positif dalam perusahaan Anda.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
John Doe
Ketua Umum
Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
Contoh 2
Surat Rekomendasi Organisasi
Kepada Yth,
Panitia Seleksi Penerima Beasiswa
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat 67890
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sarah Smith
Jabatan: Ketua Pengurus
Organisasi: Lembaga Amal Peduli Anak
Alamat: Jl. Diponegoro No. 3, Surabaya
Menyatakan bahwa:
Nama: John Smith
Alamat: Jl. Pahlawan No. 4, Surabaya
Telah bergabung dengan organisasi kami sejak tahun 2019 dan aktif dalam berbagai kegiatan sosial. Selama bergabung dengan organisasi kami, John Smith telah menunjukkan kemampuan dan keterampilan yang luar biasa dalam bidang kepemimpinan dan pelayanan kepada masyarakat. Ia juga memiliki karakter yang baik dan dapat dipercaya.
Dengan ini, kami merekomendasikan John Smith sebagai kandidat yang layak untuk mendapatkan beasiswa studi. Kami yakin bahwa John Smith akan memanfaatkan kesempatan ini dengan baik dan memberikan kontribusi yang positif dalam masyarakat.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Sarah Smith
Ketua Pengurus
Lembaga Amal Peduli Anak
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat rekomendasi organisasi:
1. Apakah surat rekomendasi organisasi wajib disertakan dalam lamaran kerja?
Tidak. Namun, surat rekomendasi organisasi dapat menjadi nilai tambah dalam lamaran kerja karena dapat memberikan informasi tambahan tentang kemampuan dan karakter seseorang.
2. Apakah surat rekomendasi organisasi harus dikeluarkan oleh atasan langsung?
Tidak. Surat rekomendasi organisasi dapat dikeluarkan oleh siapa saja yang memiliki pengalaman bekerja atau bergabung dengan organisasi atau lembaga tersebut.
3. Apakah surat rekomendasi organisasi harus disertai dengan tanda tangan dan cap organisasi atau lembaga?
Ya. Tanda tangan dan cap organisasi atau lembaga sangat penting untuk menunjukkan bahwa surat rekomendasi tersebut benar-benar dikeluarkan oleh organisasi atau lembaga yang bersangkutan.
4. Apakah surat rekomendasi organisasi hanya berlaku untuk satu jenis pekerjaan atau studi tertentu?
Tidak. Surat rekomendasi organisasi dapat digunakan untuk berbagai jenis pekerjaan atau studi, tergantung pada bidang keahlian dan pengalaman seseorang di dalam organisasi atau lembaga tersebut.