Sebagai seorang mahasiswa, perpanjangan tugas belajar dapat menjadi hal yang sangat penting untuk menyelesaikan studi dengan sukses. Namun, untuk dapat memperoleh perpanjangan tersebut, ada satu dokumen yang harus kamu siapkan yaitu surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar.
Pengertian Surat Rekomendasi Perpanjangan Tugas Belajar
Surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar adalah dokumen yang dibuat oleh pihak kampus atau fakultas yang berisikan rekomendasi agar mahasiswa diberikan waktu tambahan untuk menyelesaikan tugas-tugas atau kegiatan akademik lainnya. Dokumen ini biasanya dibuat apabila mahasiswa mengalami kendala atau kesulitan yang tidak bisa dihindari, seperti sakit atau masalah keluarga.
Fungsi dan Tujuan Surat Rekomendasi Perpanjangan Tugas Belajar
Surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memberikan informasi yang jelas dan terperinci mengenai kondisi yang dialami oleh mahasiswa yang meminta perpanjangan tugas belajar.
- Mengajukan permohonan agar mahasiswa diberikan waktu tambahan untuk menyelesaikan tugas-tugas atau kegiatan akademik lainnya.
- Menjelaskan bahwa perpanjangan waktu tersebut akan membantu mahasiswa untuk menyelesaikan tugas-tugas atau kegiatan akademik lainnya dengan baik dan benar.
Format Surat Rekomendasi Perpanjangan Tugas Belajar
Setiap kampus atau fakultas mungkin memiliki format yang berbeda-beda dalam pembuatan surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar. Namun secara umum, dokumen ini harus mencakup beberapa hal berikut:
- Header yang berisi nama kampus atau fakultas, alamat, nomor telepon, dan email.
- Nomor surat dan tanggal pembuatan surat.
- Alamat yang ditujukan kepada pihak yang berwenang dalam penerbitan perpanjangan tugas belajar.
- Salutation atau pembukaan surat.
- Penjelasan mengenai kondisi yang dialami oleh mahasiswa.
- Permintaan agar mahasiswa diberikan waktu tambahan untuk menyelesaikan tugas-tugas atau kegiatan akademik lainnya.
- Penjelasan mengenai dampak dari perpanjangan waktu tersebut.
- Penutup atau closing surat.
- Tanda tangan dan nama pejabat kampus atau fakultas yang membuat surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar.
Contoh Surat Rekomendasi Perpanjangan Tugas Belajar
Berikut adalah dua contoh surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar yang bisa kamu jadikan referensi:
Contoh 1
Universitas Sebelas Maret
Jl. Ir. Sutami No.36A, Jebres, Surakarta, Jawa Tengah
Telp. (0271) 648939
Email: [email protected]
No: 001/UN22/III/2022
Surakarta, 15 Maret 2022
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknik
Universitas Sebelas Maret
Dengan Hormat,
Saya selaku Kepala Program Studi Teknik Elektro Universitas Sebelas Maret, dengan ini menulis surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar untuk mahasiswa kami, Bapak/Ibu/Saudara Nama Mahasiswa.
Sesuai dengan hasil rapat Program Studi Teknik Elektro dan pertimbangan dari dosen pembimbing, kami merekomendasikan agar Bapak/Ibu/Saudara Nama Mahasiswa diberikan perpanjangan waktu selama 1 (satu) minggu untuk menyelesaikan tugas akhir yang saat ini sedang dikerjakan.
Kami memahami situasi yang sedang dihadapi oleh Bapak/Ibu/Saudara Nama Mahasiswa, dan perpanjangan waktu tersebut akan membantu beliau untuk menyelesaikan tugas akhir dengan baik dan benar. Kami juga memastikan bahwa dosen pembimbing akan tetap memberikan bimbingan dan pengawasan dalam proses penyelesaian tugas akhir tersebut.
Demikian surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Program Studi Teknik Elektro
Universitas Sebelas Maret
Tanda tangan dan nama pejabat
Contoh 2
Universitas Gadjah Mada
Jl. Sekip Utara II, Yogyakarta, 55281
Telp. (0274) 549500
Email: [email protected]
No: 001/UGM/III/2022
Yogyakarta, 20 Maret 2022
Kepada Yth.
Wakil Rektor Bidang Akademik
Universitas Gadjah Mada
Dengan Hormat,
Saya selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Gadjah Mada, dengan ini menulis surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar untuk mahasiswa kami, Bapak/Ibu/Saudara Nama Mahasiswa.
Bapak/Ibu/Saudara Nama Mahasiswa mengalami kondisi kesehatan yang membutuhkan perawatan intensif di rumah sakit, sehingga beliau tidak dapat mengikuti kuliah dan menyelesaikan tugas-tugas akademik lainnya dengan baik. Oleh karena itu, kami merekomendasikan agar beliau diberikan perpanjangan waktu selama 2 (dua) minggu untuk menyelesaikan tugas-tugas dan kegiatan akademik lainnya yang masih tertunda.
Kami memastikan bahwa Bapak/Ibu/Saudara Nama Mahasiswa akan segera kembali ke kampus setelah kondisi kesehatannya membaik, dan kami juga akan memberikan bimbingan dan pengawasan dalam proses penyelesaian tugas-tugas tersebut.
Demikian surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Gadjah Mada
Tanda tangan dan nama pejabat
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar:
- Siapa yang dapat membuat surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar?
Surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar dapat dibuat oleh pihak kampus, fakultas, atau jurusan yang bersangkutan. - Bagaimana cara membuat surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar?
Untuk membuat surat rekomendasi perpanjangan tugas belajar, kamu dapat mengikuti format yang telah ditentukan oleh kampus atau fakultas tempat kamu kuliah. - Apakah selalu ada jaminan bahwa permohonan perpanjangan tugas belajar akan disetujui?
Tidak selalu. Setiap permohonan perpanjangan tugas belajar akan dinilai berdasarkan kondisi yang dialami oleh mahasiswa dan kebijakan kampus atau fakultas.