Surat rekomendasi sponsor adalah surat yang dibuat oleh sebuah organisasi atau perusahaan untuk merekomendasikan seseorang atau sebuah acara kepada pihak sponsor. Isi dari surat rekomendasi sponsor biasanya berisi informasi tentang kegiatan yang akan disponsori dan alasan mengapa sponsor harus ikut serta dalam kegiatan tersebut. Surat rekomendasi sponsor biasanya ditujukan kepada perusahaan atau organisasi yang memiliki minat yang sama dengan kegiatan yang akan disponsori.

Fungsi Surat Rekomendasi Sponsor

Surat rekomendasi sponsor memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Menjalin kerjasama antara sponsor dan pihak yang mengadakan kegiatan.
  • Memperkenalkan kegiatan yang akan disponsori kepada pihak sponsor.
  • Menjelaskan manfaat yang akan didapatkan oleh sponsor jika ikut serta dalam kegiatan tersebut.
  • Memberikan informasi tentang profil dan reputasi pihak yang mengadakan kegiatan.

Tujuan Surat Rekomendasi Sponsor

Tujuan dari surat rekomendasi sponsor adalah untuk memperoleh dukungan finansial atau materi dari pihak sponsor untuk kegiatan yang akan dilaksanakan. Pihak sponsor biasanya memberikan dukungan finansial atau materi sebagai bentuk promosi produk atau jasa yang dimilikinya. Dengan adanya dukungan dari pihak sponsor, kegiatan yang dilaksanakan dapat berjalan lebih lancar dan sukses.

Format Surat Rekomendasi Sponsor

Berikut ini adalah format yang dapat digunakan dalam menyusun surat rekomendasi sponsor:

  1. Header: Surat rekomendasi sponsor harus memiliki header yang mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal dibuatnya surat rekomendasi sponsor.
  3. Alamat penerima: Tuliskan alamat perusahaan atau organisasi yang ditujukan surat.
  4. Subject: Tuliskan subjek surat rekomendasi sponsor.
  5. Salutation: Sapa pihak yang ditujukan surat dengan nama yang tepat.
  6. Body: Isi surat rekomendasi sponsor terdiri dari pengenalan tentang kegiatan, manfaat yang akan didapatkan oleh sponsor, dan profil pihak yang mengadakan kegiatan.
  7. Conclusion: Akhiri surat dengan kalimat penutup yang mengundang tanggapan dari pihak sponsor.
  8. Nama dan tanda tangan: Tuliskan nama dan tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Rekomendasi Sponsor

Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi sponsor untuk acara charity run yang akan diselenggarakan oleh suatu organisasi nirlaba.

Contoh 1:

Tanggal: 10 Februari 2022

Kepada Yth,

PT. ABC

Jl. Sudirman No. 1

Jakarta Pusat

Subject: Permohonan Dukungan Sponsor Charity Run

Dalam rangka memperingati Hari Kemanusiaan Sedunia, kami dari organisasi nirlaba “Bersama Untuk Kemanusiaan” akan menyelenggarakan sebuah acara charity run pada tanggal 20 Maret 2022. Acara ini bertujuan untuk mengumpulkan dana bagi anak-anak yang kurang mampu dan membutuhkan bantuan dalam hal pendidikan dan kesehatan.

Kami mengetahui bahwa PT. ABC memiliki kepedulian yang tinggi terhadap kesejahteraan masyarakat, oleh karena itu kami mengajukan permohonan dukungan sponsor dari PT. ABC untuk acara charity run kami. Kami berharap PT. ABC dapat memberikan dukungan finansial dalam bentuk sponsor atau donasi untuk acara ini.

Manfaat yang akan didapatkan oleh PT. ABC antara lain:

  • Logo dan nama PT. ABC akan ditampilkan pada banner dan spanduk acara.
  • Logo dan nama PT. ABC akan dicantumkan pada website dan media sosial kami.
  • PT. ABC dapat memberikan merchandise atau produk-produknya yang akan dibagikan kepada peserta acara.

Profil kami:

  • Bersama Untuk Kemanusiaan adalah organisasi nirlaba yang telah berdiri sejak tahun 2010.
  • Kami telah sukses menyelenggarakan berbagai kegiatan amal seperti bakti sosial, penggalangan dana, dan lain-lain.
  • Acara charity run kami telah mendapatkan dukungan dari beberapa perusahaan besar di Indonesia.

Kami berharap PT. ABC dapat ikut serta dalam acara charity run kami dan bersama-sama membantu anak-anak yang membutuhkan. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan.

Hormat kami,

Bersama Untuk Kemanusiaan

Contoh 2:

Tanggal: 10 Februari 2022

Kepada Yth,

PT. XYZ

Jl. Gatot Subroto No. 2

Jakarta Selatan

Subject: Permohonan Dukungan Sponsor Konser Musik

Kami, panitia penyelenggara konser musik “Harmony for Life” yang akan digelar pada tanggal 15 Maret 2022, ingin mengajukan permohonan dukungan sponsor dari PT. XYZ. Konser musik ini bertujuan untuk mengajak masyarakat menyadari pentingnya hidup sehat dan menjaga keseimbangan antara kehidupan dan pekerjaan.

Kami mengetahui bahwa PT. XYZ adalah perusahaan yang konsen pada kesehatan dan keseimbangan hidup, oleh karena itu kami mengajukan permohonan dukungan sponsor dari PT. XYZ untuk acara konser musik kami. Kami berharap PT. XYZ dapat memberikan dukungan finansial dalam bentuk sponsor atau donasi untuk acara ini.

Manfaat yang akan didapatkan oleh PT. XYZ antara lain:

  • Logo dan nama PT. XYZ akan ditampilkan pada banner dan spanduk acara.
  • Logo dan nama PT. XYZ akan dicantumkan pada website dan media sosial kami.
  • PT. XYZ dapat memberikan merchandise atau produk-produknya yang akan dibagikan kepada peserta acara.

Profil kami:

  • Acara “Harmony for Life” adalah acara tahunan yang telah digelar sejak tahun 2010.
  • Konser musik ini telah mendapatkan dukungan dari berbagai pihak, termasuk media massa dan selebritas.
  • Acara ini akan dihadiri oleh ribuan peserta dari berbagai kalangan.

Kami berharap PT. XYZ dapat ikut serta dalam acara konser musik kami dan bersama-sama membantu masyarakat untuk hidup lebih sehat dan seimbang. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan.

Hormat kami,

Panitia “Harmony for Life”

FAQ Surat Rekomendasi Sponsor

  1. Apa yang harus dicantumkan dalam surat rekomendasi sponsor?

    Isi surat rekomendasi sponsor harus mencakup pengenalan tentang kegiatan, manfaat yang akan didapatkan oleh sponsor, dan profil pihak yang mengadakan kegiatan.

  2. Kepada siapa surat rekomendasi sponsor ditujukan?

    Surat rekomendasi sponsor biasanya ditujukan kepada perusahaan atau organisasi yang memiliki minat yang sama dengan kegiatan yang akan disponsori.

  3. Apa tujuan dari surat rekomendasi sponsor?

    Tujuan