Apakah Anda sedang mencari sponsor untuk acara atau kegiatan Anda? Salah satu hal yang bisa membantu Anda mendapatkan sponsor adalah dengan membuat surat rekomendasi sponsorship.

Pengertian Surat Rekomendasi Sponsorship

Surat rekomendasi sponsorship adalah surat yang dibuat untuk merekomendasikan sebuah kegiatan atau acara kepada pihak sponsor. Surat ini berisi informasi tentang acara atau kegiatan yang akan diadakan, tujuan dari acara tersebut, dan manfaat yang bisa didapatkan oleh pihak sponsor jika mereka menjadi sponsor.

Fungsi dan Tujuan Surat Rekomendasi Sponsorship

Tujuan utama dari surat rekomendasi sponsorship adalah untuk mendapatkan sponsor untuk sebuah acara atau kegiatan. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki beberapa fungsi lain, seperti:

  • Menjelaskan tentang acara atau kegiatan yang akan diadakan
  • Menjelaskan tentang target audience dari acara atau kegiatan tersebut
  • Menjelaskan tentang manfaat yang bisa didapatkan oleh pihak sponsor jika mereka menjadi sponsor
  • Menjelaskan tentang kesempatan promosi yang bisa didapatkan oleh pihak sponsor

Format Surat Rekomendasi Sponsorship

Untuk membuat surat rekomendasi sponsorship yang efektif, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti:

  • Gunakan format surat resmi
  • Tuliskan nama, jabatan, dan perusahaan Anda dengan jelas
  • Tuliskan nama, jabatan, dan perusahaan pihak sponsor yang Anda tuju
  • Tuliskan tanggal pembuatan surat
  • Tuliskan salam pembuka
  • Tuliskan paragraf pembuka, yang berisi tentang informasi umum tentang acara atau kegiatan yang akan diadakan
  • Tuliskan paragraf tentang tujuan dari acara atau kegiatan tersebut
  • Tuliskan paragraf tentang manfaat yang bisa didapatkan oleh pihak sponsor jika mereka menjadi sponsor
  • Tuliskan paragraf tentang kesempatan promosi yang bisa didapatkan oleh pihak sponsor
  • Tuliskan paragraf penutup, yang berisi tentang ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan respon positif dari pihak sponsor
  • Tuliskan salam penutup dan tanda tangan Anda

Contoh Surat Rekomendasi Sponsorship

Berikut adalah contoh surat rekomendasi sponsorship yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dalam membuat surat Anda:

Contoh 1

Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Marketing Manager PT. ABC

Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari Komunitas Penggemar Sepak Bola Indonesia, akan mengadakan turnamen sepak bola antar SMA se-Jabodetabek pada tanggal 1 Februari 2022. Acara ini akan diikuti oleh 16 SMA terbaik di Jabodetabek dan diharapkan akan dihadiri oleh lebih dari 1.000 penonton.

Kami ingin mengundang PT. ABC untuk menjadi sponsor kami dalam acara ini. Sebagai sponsor kami, PT. ABC akan memiliki kesempatan untuk memasang bendera perusahaan dan spanduk di stadion, serta mendapatkan promosi melalui media sosial kami sebelum dan selama acara berlangsung.

Kami yakin bahwa acara ini akan memberikan manfaat yang besar bagi PT. ABC dalam meningkatkan brand awareness dan memperluas jangkauan pasar. Oleh karena itu, kami berharap PT. ABC dapat menjadi sponsor kami dalam acara ini.

Terima kasih atas perhatiannya dan kami berharap untuk mendapatkan respon positif dari PT. ABC secepatnya.

Hormat kami,

Ketua Komunitas Penggemar Sepak Bola Indonesia

Contoh 2

Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Marketing Manager PT. XYZ

Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari Yayasan Pendidikan Anak Indonesia, akan mengadakan kegiatan bakti sosial untuk membantu anak-anak di daerah terpencil pada tanggal 1 Februari 2022. Acara ini akan dihadiri oleh lebih dari 500 relawan dan diharapkan akan memberikan manfaat yang besar bagi anak-anak di daerah tersebut.

Kami ingin mengundang PT. XYZ untuk menjadi sponsor kami dalam acara ini. Sebagai sponsor kami, PT. XYZ akan memiliki kesempatan untuk memasang bendera perusahaan dan spanduk di lokasi kegiatan, serta mendapatkan promosi melalui media sosial kami sebelum dan selama acara berlangsung.

Kami yakin bahwa acara ini sejalan dengan misi PT. XYZ dalam membantu meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia. Oleh karena itu, kami berharap PT. XYZ dapat menjadi sponsor kami dalam acara ini.

Terima kasih atas perhatiannya dan kami berharap untuk mendapatkan respon positif dari PT. XYZ secepatnya.

Hormat kami,

Ketua Yayasan Pendidikan Anak Indonesia

FAQs

Beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat rekomendasi sponsorship adalah:

Apa yang harus disertakan dalam surat rekomendasi sponsorship?

Surat rekomendasi sponsorship harus mencantumkan informasi tentang acara atau kegiatan yang akan diadakan, tujuan dari acara tersebut, manfaat yang bisa didapatkan oleh pihak sponsor, dan kesempatan promosi yang bisa didapatkan oleh pihak sponsor.

Bagaimana cara membuat surat rekomendasi sponsorship yang efektif?

Untuk membuat surat rekomendasi sponsorship yang efektif, Anda perlu memperhatikan format surat yang resmi, mencantumkan informasi yang jelas dan terperinci, serta menonjolkan manfaat yang bisa didapatkan oleh pihak sponsor.

Apakah surat rekomendasi sponsorship selalu berhasil dalam mendapatkan sponsor?

Tidak selalu. Meskipun surat rekomendasi sponsorship bisa membantu dalam mendapatkan sponsor, namun kesuksesan dalam mendapatkan sponsor juga tergantung pada faktor lain, seperti kredibilitas acara atau kegiatan yang akan diadakan dan hubungan yang baik dengan pihak sponsor.

Apakah harus membuat surat rekomendasi sponsorship untuk setiap pihak sponsor yang dituju?

Iya, surat rekomendasi sponsorship harus disesuaikan dengan pihak sponsor yang dituju. Hal ini karena setiap pihak sponsor memiliki kebutuhan dan kepentingan yang berbeda-beda.

Kesimpulan

Surat rekomendasi sponsorship adalah salah satu cara yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan sponsor untuk acara atau kegiatan Anda. Dengan memperhatikan format surat yang resmi dan mencantumkan informasi yang jelas dan terperinci, diharapkan surat rekomendasi sponsorship yang Anda buat bisa membantu Anda dalam mendapatkan sponsor yang Anda butuhkan.