Surat resign merupakan hal yang lazim dilakukan oleh sebagian besar karyawan. Ada berbagai alasan yang dapat menjadi latar belakang seseorang untuk mengambil keputusan ini. Apapun alasanmu, berikut adalah beberapa informasi penting tentang surat resign yang perlu kamu ketahui.
Pengertian Surat Resign
Surat resign adalah surat yang dibuat oleh karyawan sebagai bentuk pemberitahuan bahwa dia akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini berisi informasi tentang tanggal pengunduran diri, alasan mengundurkan diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
Fungsi Surat Resign
Surat resign berfungsi sebagai alat komunikasi antara karyawan dan perusahaan. Surat ini memberikan informasi resmi tentang keputusan karyawan untuk mengundurkan diri dari perusahaan. Selain itu, surat resign juga berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa karyawan telah memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan.
Tujuan Surat Resign
Tujuan utama dari surat resign adalah memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan akan mengundurkan diri. Selain itu, surat resign juga bertujuan untuk:
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan
- Menjaga reputasi karyawan di masa depan
- Memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang mengundurkan diri
Format Surat Resign
Berikut adalah format standar surat resign:
- Nama lengkap karyawan
- Jabatan karyawan
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Tanggal pembuatan surat
- Tanggal efektif pengunduran diri
- Alasan pengunduran diri
- Ucapan terima kasih kepada perusahaan
- Tanda tangan karyawan
Contoh Surat Resign
Berikut adalah contoh surat resign:
Contoh 1:
Kepada Yth.,
Nama: Maria Lina
Jabatan: Marketing Manager
Perusahaan: PT. Maju Mundur
Alamat: Jl. Raya Sudirman No. 123
Tanggal: 1 Januari 2022
Dengan hormat,
Saya, Maria Lina, dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan Marketing Manager di PT. Maju Mundur pada tanggal 15 Januari 2022. Saya memutuskan untuk mengambil keputusan ini karena ingin fokus pada bisnis pribadi saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh tim di PT. Maju Mundur atas dukungan dan kerja sama selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan dapat terjaga di masa depan.
Terima kasih.
Hormat saya,
Maria Lina
Contoh 2:
Kepada Yth.,
Nama: Budi Setia
Jabatan: Developer
Perusahaan: PT. Sentosa Jaya
Alamat: Jl. Merdeka No. 456
Tanggal: 1 Januari 2022
Dengan hormat,
Saya, Budi Setia, dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan Developer di PT. Sentosa Jaya pada tanggal 15 Januari 2022. Saya memutuskan untuk mengambil keputusan ini karena ingin mencari pengalaman baru di perusahaan lain.
Terima kasih kepada seluruh tim di PT. Sentosa Jaya atas dukungan dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan dapat terjaga di masa depan.
Hormat saya,
Budi Setia
FAQs
1. Apa yang harus saya tulis dalam surat resign?
Dalam surat resign, kamu harus mencantumkan informasi tentang tanggal pengunduran diri, alasan mengundurkan diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
2. Kapan saya harus mengirimkan surat resign?
Idealnya, kamu harus memberikan pemberitahuan secepatnya setelah kamu memutuskan untuk mengundurkan diri. Hal ini akan memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti kamu.
3. Apakah saya harus memberikan alasan pengunduran diri?
Tidak wajib, tapi sebaiknya kamu memberikan alasan pengunduran diri untuk menjaga hubungan baik antara kamu dan perusahaan. Alasan yang jujur dan sopan akan lebih baik daripada tidak memberikan alasan sama sekali.
4. Apakah saya harus memberikan surat resign secara langsung?
Idealnya, kamu harus memberikan surat resign secara langsung kepada atasanmu. Namun, jika kamu tidak bisa bertemu secara langsung, kamu bisa mengirimkan surat resign melalui email atau pos.
5. Apakah saya masih berhak mendapatkan hak-hak saya setelah mengundurkan diri?
Ya, kamu masih berhak mendapatkan hak-hakmu setelah mengundurkan diri seperti gaji, tunjangan, dan jaminan sosial.
Kesimpulan
Surat resign adalah hal yang wajar dilakukan oleh karyawan yang ingin mengambil keputusan untuk berhenti dari pekerjaannya. Dalam surat resign, kamu harus memberikan informasi tentang tanggal pengunduran diri, alasan mengundurkan diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan. Surat ini juga berfungsi sebagai alat komunikasi antara karyawan dan perusahaan serta bertujuan untuk menjaga hubungan baik dan reputasi karyawan di masa depan.