Sebagai seorang pekerja, mungkin saja suatu saat Anda akan mengambil keputusan untuk berhenti dari pekerjaan saat ini. Tentunya, salah satu cara untuk mengumumkan keputusan itu adalah dengan membuat surat resign atau surat pengunduran diri. Surat resign sendiri adalah surat yang berisi permintaan untuk keluar dari pekerjaan dan biasanya dikirimkan ke atasan atau HRD perusahaan.
Fungsi Surat Resign
Surat resign memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:
- Menjelaskan alasan Anda keluar dari pekerjaan
- Memberikan informasi kapan Anda akan berhenti bekerja
- Memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk menyiapkan pengganti Anda
- Memberikan kesan baik dan profesionalisme pada perusahaan
Tujuan Surat Resign
Ada beberapa tujuan yang ingin dicapai dengan membuat surat resign, yaitu:
- Memberikan informasi resmi mengenai keputusan Anda untuk keluar dari perusahaan
- Menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja
- Menjelaskan alasan keluar dengan baik dan sopan
- Memberikan waktu yang cukup untuk perusahaan untuk mencari pengganti Anda
Format Surat Resign
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat resign, di antaranya:
- Header surat berisi informasi pribadi seperti nama, alamat, dan kontak
- Nama perusahaan dan alamat lengkap
- Tanggal surat dibuat
- Isi surat yang berisi pengumuman untuk keluar dari pekerjaan, alasan, dan tanggal terakhir bekerja
- Paragraf terakhir berisi ucapan terima kasih dan harapan baik untuk perusahaan
- Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh Surat Resign
Berikut ini adalah contoh surat resign dalam bahasa {language}:
Contoh 1:
Dear Pak/Bu HRD,
Dengan ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai {posisi} di perusahaan ini. Saya sangat bersyukur atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan ini.
Alasan saya untuk keluar dari perusahaan ini adalah karena saya ingin mencari pengalaman baru dan mengejar passion saya di bidang {bidang}. Saya akan berusaha untuk memberikan yang terbaik dalam sisa waktu saya bekerja di perusahaan ini, dan saya berharap dapat menyelesaikan tanggung jawab saya dengan baik.
Saya akan bekerja sampai tanggal {tanggal terakhir bekerja}, dan saya akan berusaha untuk membantu dalam proses transisi sehingga tidak menimbulkan kesulitan bagi perusahaan. Saya juga siap untuk membantu dalam hal-hal tertentu setelah saya berhenti bekerja.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap dapat tetap menjaga hubungan baik dengan seluruh rekan kerja dan atasan di masa depan.
Salam hormat,
{Nama Lengkap}
Contoh 2:
Dear Pak/Bu HRD,
Dengan ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai {posisi} di perusahaan ini. Saya sangat bersyukur atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan ini.
Alasan saya untuk keluar dari perusahaan ini adalah karena saya akan melanjutkan studi S2 di luar negeri, dan saya akan membutuhkan waktu yang cukup untuk persiapan dan perjalanan. Saya akan bekerja sampai tanggal {tanggal terakhir bekerja}, dan saya akan berusaha untuk membantu dalam proses transisi sehingga tidak menimbulkan kesulitan bagi perusahaan.
Saya juga ingin mengucapkan terima kasih atas pengalaman berharga dan pelajaran yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap dapat tetap menjaga hubungan baik dengan seluruh rekan kerja dan atasan di masa depan.
Salam hormat,
{Nama Lengkap}
FAQs
Ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat resign:
1. Apa alasan yang baik untuk keluar dari pekerjaan?
Alasan yang baik untuk keluar dari pekerjaan adalah karena ingin mencari pengalaman baru, meningkatkan karir, atau karena alasan pribadi seperti kesehatan atau keluarga.
2. Kapan sebaiknya saya memberitahu rekan kerja dan atasan tentang keputusan saya untuk keluar?
Sebaiknya Anda memberitahu rekan kerja dan atasan setelah Anda membuat surat resign resmi, dan memberikan waktu yang cukup untuk perusahaan untuk mencari pengganti Anda.
3. Apa yang harus saya lakukan setelah mengirimkan surat resign?
Setelah mengirimkan surat resign, sebaiknya Anda fokus untuk menyelesaikan tanggung jawab Anda dengan baik dan membantu dalam proses transisi. Anda juga dapat menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan di masa depan.
Kesimpulan
Membuat surat resign memang tidak mudah, tapi dengan memperhatikan format dan tujuan surat resign, Anda dapat membuat surat resign yang baik dan profesional. Selain itu, menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan juga sangat penting untuk karir Anda di masa depan.